✒️SAP CO El uso de las órdenes de CO: escenarios, órdenes reales y estadísticas

Unidad 5: Órdenes internas de CO

Lección 1: Uso de las órdenes de CO: escenarios, órdenes reales y estadísticas

1. Uso de las Órdenes Internas

• El propósito es recolectar gastos generales. Con el fin de separar los gastos de actividades externas por ejemplo ferias, eventos o congresos de los gastos de las actividades internas. A cada evento se le asigna una Orden CO por lo que los costos puedes ser imputados de forma separada.
• La función de liquidación distribuirá los costos de estas órdenes CO en los cecos responsables y que soportarán los gastos de los eventos o ferias, para proveer a la organización de la vista general de los costos y gastos.
• De esta manera se puede analizar y comparar los resultados de las ferias o eventos de forma separada, aún después de haberse ejecutado la liquidación que apunta al ceco recolector.
• Una ventaja es la amplia variedad de funciones de planificación y presupuesto que se pueden obtener por el uso de las órdenes CO.

2. Órdenes Internas como objetos de costos internos

• Las órdenes CO pueden ser utilizadas como objetos de costos internos.
• Dependiendo del tipo de medida descrita en la orden, existen diferentes maneras de liquidar una Orden CO.
• Si un trabajo se realiza para un único producto, es posible liquidar los costos al ceco responsable del gasto. El siguiente paso sería la distribución de los costos desde el ceco a CO-PA. Ejemplo: Producción de computadores o producción de impresoras o producción de discos.
• Si el trabajo es uno de nivel general y concierne a toda la compañía, es difícil encontrar un ceco adecuado para realizar el débito del gasto, en este caso es mejor realizar la imputación directamente a CO-PA. Ejemplo: Campaña de imagen (orientado a la compañía y no al producto).

3. Órdenes Internas Reales

• Podemos utilizar órdenes de gastos generales para conducir o llevar el control detallado de un objeto o actividad determinada. Todos los costos relacionados a este objeto u actividad, serán asignados directamente a la orden en cuestión.
• Cuando se crea el dato maestro de la OCO, se selecciona si se crea una OCO real o estadística.
• La Orden CO real es utilizada para recolectar costos y distribuirlos luego en diferentes receptores.
• En la contabilidad de clases de costos primarias, los costos son actualizados en el nivel de la Orden CO real.
• En el procesamiento periódico de la liquidación de las órdenes, se puede realizar la distribución de los costos reales hacia los objetos de CO que se necesiten. También se puede liquidar porciones de una Orden CO hacia diferentes objetos.
• Importante: cuando una orden CO real es creada, es mandatario la asignación de la misma unidad organizativa como la sociedad.
  Si ha seleccionado en el Customizing que los balances en Contabilidad Financiera, también se realizan por divisiones, también debemos asignar las órdenes a la división.

4. Órdenes Internas Estadísticas

• Las órdenes CO estadísticas son utilizadas para evaluar los costos que no pueden ser mostrados en detalle en las clases de costos o en la contabilidad de Centros de Costos.
• Esto se logra mediante la asignación de los costos tantos a la orden estadística como al ceco. Inmediatamente podemos visualizar que se ha contabilizado de forma real en el ceco y de forma estadística en la orden CO.
• El ceco para el que se realiza la contabilización puede estar almacenado en el registro maestro de la Orden CO. El sistema encontrará el ceco de forma automática. Si no se encontrase hay que especificarlo para completar la contabilización del documento de finanzas.
• Audio Tips: El propósito principal de la contabilización estadística en órdenes es el reporting, no es utilizado con otros fines como la distribución, gastos generales y liquidación. Hay que tener cuidado con la contabilización estadística porque consume también el presupuesto de una orden, generalmente como el ceco no permite la gestión de presupuesto se usa la contabilización estadística combinada con ceco para que la orden de forma estadística se encargue de controlar el presupuesto que un ceco no puede controlar.
• También existe la opción de que una orden estadística pueda contener en el registro una sociedad o una división en el registro maestro. Si se realizaron estas asignaciones, solamente se podrá contabilizar transacciones en los objetos correspondientes de CO. Para transacciones intercompany o multidivisión, no es necesario la asignación de una sociedad o una división en la orden CO estadística.

5. Los diferentes escenarios para Órdenes Internas

• Las órdenes CO determinan tareas individuales dentro de la sociedad CO. Una orden CO cumple la función de soportar la acción orientada a la planificación, el monitoreo y la alocación de costos.
• Propósitos de una Orden CO:
  1) Para monitorear acciones internas que deben ser liquidadas contra un ceco (órdenes que apuntan a costos o gastos generales).
  2) Para monitorear acciones internas que deben ser liquidadas en activos fijos (AF). Éstas cumplen la función de órdenes de inversión.
  3) Para compensar la contabilización de los costos provisionados y calculados por la Contabilidad de Gestión (órdenes de provisión)
  4) Para visualizar las secciones de la contabilidad de costos de las órdenes de ventas en Gestión de Órdenes de ventas e incluir las ganancias que no son parte del negocio principal de la compañía (órdenes de ganancias).
• La administración de las órdenes internas representan el mayor detalle de nivel operativo sobre los costos y las actividades de contabilidad, las mismas pueden ser usadas para lo siguiente:
  1) Podemos considerar los costos de acuerdo a otros aspectos que aquellos que usan en la contabilidad de cecos.
  2) Podemos comparar la producción interna y costos de producción externa para tomar decisiones.

6. Órdenes Internas de Inversión

• La gestión de inversiones es un componente que provee de funciones que soportan la planificación, inversión y proceso de financiación que envuelve las medidas de inversión del capital dentro de una organización.
• Mediante este módulo es posible llevar a cabo la trazabilidad y análisis de la producción de activos de largo plazo que serán de uso propio en la compañía, y los cuales deberán ingresarse en el balance como un activo bajo construcción. Un pre requisito de este módulo es un perfil de inversión que se almacena dentro del registro maestro de la orden interna.
• La medición de la inversión se lleva a cabo en el sistema tanto con órdenes CO como con PEP. Es posible crear una orden CO que automáticamente incluya un activo fijo en construcción.
• En la fase de construcción todas las contabilizaciones se realizan dentro de la orden. Durante la liquidación periódica, todos los débitos que no han sido capitalizados son liquidados en el receptor de la Contabilidad de Gestión, como un ceco.
• Todas las partidas que NO son liquidadas en receptores de CO y requieren de una capitalización son liquidados directamente a un activo fijo en construcción. Las evaluaciones mensuales del balance muestran las inversiones de capital que se llevaron a cabo en el inventario de activos.
• La liquidación total tiene lugar cuando la inversión del capital está completada. Tanto en la activación completa o parcial, se ingresan normas de liquidación en la Orden CO con el activo fijo en cual será utilizada.
• Los débitos liquidados en el activo en construcción son recontabilización en el activo final y en el activo fijo en construcción por el contrario se acreditan.
• Activo fijo: Dentro de la contabilidad financiera representa un bien inmovilizado el cual sufre depreciaciones.

7. Órdenes de Periodificación/Provisión

• Las órdenes CO pueden ser utilizadas como recolectores de créditos mensuales resultantes del cálculo de periodificaciones o provisiones.
• Los gastos de la Organización son distribuidos de forma diferente en FI que en CO. Por ejemplo, gastos que son ingresados en FI en un período contable pueden corresponder a gastos pertenecientes a un ejercicio completo desde el punto de vista de la Contabilidad de Gestión.
• Para evitar las fluctuaciones de la Contabilidad de Costos, los costos que no suceden de manera regular son distribuidos en los períodos correspondiente en los cecos. Cualquier costo distribuido en base a este procedimiento son conocidos como costos periodificados o provisionados.
• Se puede utilizar el método del porcentaje o el método objetivo=real, para calcular los costos de la provisión.
• Con el método del porcentaje, se determinan costos provisionados en base a un porcentaje del gasto general aplicado en referencia a una clase de costo o un grupo de clases de costos.
• Cuando la provisión es calculada, el sistema realiza los débitos en el ceco con el monto de la provisión. Instantáneamente, se define un objeto de CO en donde se acredita la contrapartida, en este caso puede indicarse una orden CO o un ceco.
• Los costos efectivos anuales son contabilizados en el objeto de periodificación para calcular, analizar y distribuir cualquier diferencia entre gastos registrados en FI y en los costos provisionados en CO.
• En el método objetivo=real, también es posible utilizar órdenes CO para recolectar los créditos correspondientes.

8. Órdenes Internas con Ingresos

• Si NO se explota el módulo de Ventas y Distribución SD, se puede utilizar órdenes internas con ganancias para mostrar la contabilidad de costos de secciones para órdenes de ventas, en la Gestión de Órdenes de ventas. Además, puede utilizarse para monitorear costos y ganancias para actividades que son parte del negocio principal de la compañía.
• Utilizando el indicador "Contabilización de Ingresos" en la clase de orden, se puede controlar si se pueden contabilizar ganancias en una orden o no.
• Las órdenes de ingresos pueden ser liquidadas al finalizar un período de las siguientes maneras:
  - Los costos pueden ser liquidados en un colector de costos.
  - Los ingresos pueden ser liquidados inicialmente en los siguientes objetos:
  * Segmento de Rentabilidad
  * Órdenes con ingresos
  * Cuentas de mayor
  * Pero NO a un ceco.