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✒️SAP CO Solution Manager

SAP CO Solution Manager

SAP CO Solution Manager

Unidad 1: Introducción a la Parametrización y Tips para el Consultor SAP.

Lección 8/8: Solution Manager

Tema 1: Definición de Solution Manager

SAP Solution Manager: plataforma de aplicación de administración central donde los clientes pueden ejecutar su interfaz de solución que les permitirá de forma eficiente implementar, operar, monitorear y dar soporte a las soluciones SAP.

SAP Solution Manager provee herramientas, contenidos y una puerta de acceso a SAP que;

· Optimiza la administración de nuestra solución SAP.

· Asegura la confiabilidad de nuestra solución de SAP.

· Asegura operaciones eficientes.

· Fácil implementación y actualizaciones.

· Adaptación y mejora continua a nuestra solución.

Tema 2: Escenario del Sistema de los Clientes

SAP Solution Manager es una instalación de Servidor de Aplicación Web separada que está conectada a TODOS los sistemas de nuestro escenario de solución. Estos sistemas variados son llamados Sistemas Satélites como: Supplier Relationship Manager (SRM), Customer Relationship Manager (CRM), Service Engine Marketing (SEM), etc.

SAP SM actúa como un sistema central del escenario de soluciones permitiendo que los procesos de negocio puedan ser implementados, probados y también monitoreados de manera integrada, que logra evitar la duplicación de esfuerzo e información y tener una integración con las actividades.

Dada la complejidad de IT, SAP ha incorporado SAP Service Market Place para ayudar al cliente en su conexión, soporte y búsqueda de notas. El Solution Manager entrega un acceso a todos los contenidos de implementación y actualizaciones disponibles. Los clientes poseerán un acceso total a los servicios de soporte que son relevantes para operaciones, mantenimiento, y actividades de mejora. Esto logrará una rápida resolución de los casos y una cercana colaboración de Soporte Global de SAP.

Tema 3: Usos del Solution Manager

Los diferentes escenarios en donde se puede utilizar SAP Solution Manager ocurren en una de las tres fases del ciclo de vida; implementación, operaciones y optimización.

Los escenarios podrían ser;

· Implementar Soluciones SAP.

· Actualizar Soluciones SAP.

· Monitorear Soluciones SAP.

· Manejo de Soporte / Mesa de Ayuda.

· Vinculación de los Servicios SAP.

· Manejo de los requerimientos de Cambio.

Para todo este proceso, Solution Manager se basa en el camino ya definido anteriormente de la Metodología ASAP, que nos provee de un paso a paso como proceso de implementación de cualquier solución de SAP.

Dado a que se ha incorporado la Metodología ASAP en la herramienta de Solution Manager, se definen Roadmaps o Rutas. Los Roadmaps direccionan las actividades que comprenden los procesos de implementación, actualización y mejora de las Soluciones de SAP. Estos Roadmaps contienen Aceleradores, descripciones de roles y guías adicionales (como propone la metodología ASAP).

Aceleradores: son documentos que contienen los formatos y formularios pre armados (Excel, Word, PowerPoint, etc) que ayudan en la implementación.

Dentro de la herramienta de Solution Manager existen cinco Roadmaps detallados a continuación;

· Roadmap de Implementación: marco de trabajo metodológico para la implementación de la solución de SAP. Reúne; requerimientos, diseño, configuración de los procesos de negocio, implementaciones técnicas, procedimiento de prueba, administración de cambios y entrenamiento.

· Roadmap para Manejo de Soluciones: metodología para implementación de infraestructura técnica y su operación. Complementa al RM de Implementación.

· Roadmap de Formato Global: describe cómo se organiza y se ejecuta un proyecto en el cual un formato global está integrado. El mismo está orientado a través de un complejo proyecto de implementación y armonización, típicamente incluyendo más de un tipo de solución de SAP y una variedad de lugares, posibilidades en los diferentes países.

· Roadmap de Actualización: es diseñado para llevar a cabo las actividades de customizing requeridas para una actualización. Dichas tareas de customizing son esenciales si se desea continuar utilizando las mismas funciones de los componentes de las aplicaciones de negocio luego de una actualización.

· Otros Roadmaps: otros Roadmaps de implementación, actualización, infraestructura, etc, pueden ser requeridos durante el proceso del negocio.

Tema 4: Las Cinco Fases del Roadmap de Implementación

El Roadmap de Implementación consiste de cinco fases:

1. Preparación del Proyecto: Plan inicial para los proyectos de los clientes de SAP. Las actividades incluyen: requerimientos generales de administración de proyectos, plan para manejo de incidencias, un plan para la administración organizacional del cambio, y los pasos para el establecimiento de otras políticas y procedimientos de ejecución.

2. Planos de Negocio: Alinear los requerimientos del negocio y técnicos del cliente a una solución estándar de SAP. El Business Blueprint se vuelve el plan para la eventual configuración de un software (es como el plano que un arquitecto diseña para una casa). Esta fase concluye con la aprobación del cliente de un documento del Blueprint.

3. Realización: construcción y pruebas de la solución como se había prescripto en el documento de Business Blueprint. Las actividades en esta fase incluyen la configuración del IMG de los sistemas asociados, como también las mejoras de software, programación especial, construcción y ejecución de planes de pruebas, y finalmente, la culminación de un sistema totalmente configurado.

4. Preparación Final: Pruebas de aceptación del hardware del sistema de producción, completar el entrenamiento de los usuarios finales, y los planes para la transferencia al sistema de producción.

5. Salida en Vivo y Soporte: acuerdos de niveles de servicio y los procedimientos de mesa de ayuda son establecidos y aprobados. La conclusión de esta fase es la entrega al cliente de las operaciones y el monitoreo del personal.

Tema 5: Elementos del Roadmap de Implementación

Los elementos principales del Roadmap de Implementación son:

· Estructura del Roadmap: entrega al equipo de proyecto una lista de qué realizar y cuándo hacerlo. La estructura de Roadmap puede filtrarse por roles para que cada miembro del equipo pueda focalizarse solamente en aquellos puntos que requieran de su atención.

· Visualizar / área de texto: en la sección superior derecha de la pantalla se muestran las guías de procedimientos, de información de prerrequisitos, y los entregables del ítem de la estructura que se seleccione en el lado izquierdo de la pantalla.

· Documentos adjuntos: en la sección inferior derecha de la pantalla se pueden visualizar varios ítems, tales como Aceleradores, incidencias, y documentación suplementaria. En esta sección también se pueden llevar a cabo varias tareas, como ser asignaciones a miembros de un equipo de proyecto y estatus del proceso del ítem seleccionado en la estructura del Roadmap.

Tema 6: Características del Business Blueprint

Esta estructura es desarrollada a través de los relevamientos del proceso de negocio; todos los requerimientos reunidos son grabados y asociados con los ítems de una estructura. El contenido usado para establecer la estructura se encuentra en el Repositorio de Procesos de Negocio (BPR).

La estructura de negocio que se muestra en esa pantalla se basa en un escenario determinado. Los escenarios de negocio son primeramente definidos y luego los grupos de procesos de negocio que dependen de éstos, son elegidos desde el BPR. Las decisiones están basadas sobre las actividades definidas en el Business Blueprint (segunda fase del Roadmap de Implementación), donde los relevamientos fueron organizados con el propósito de definir los procesos de negocio necesarios para el proyecto.

En la parte derecha de la pantalla, los ítems asociados están disponibles para mostrar los sub ítems que dependen de lo seleccionado en la estructura de la izquierda. Características adicionales como documentación del proyecto, asignación de transacciones, y flujo gráfico de los procesos también se encuentran disponibles.

Una vez que la estructura del Blueprint está finalizada, el documento del Blueprint puede ser generado y se vuelve el plan maestro para la fase de Realización del Proyecto.

Tema 7: Funciones de Configuración, Pruebas y Entrenamiento

Utilizando el documento de Blueprint generado en la fase de Business Blueprint, el equipo de proyecto irá a las transacciones de configuración de SAP Solution Manager para configurar el desarrollo adjunto al sistema.

La configuración se realiza en el IMG y en sus objetos. La estructura del Blueprint es replicada en la Pantalla de Configuración. Los ítems asociados en la parte de la derecha de la pantalla proveen un lugar para documentación, administración, seguimiento, objetos del IMG a ser configurados, casos de prueba y miembros del equipo asignados.

Las pruebas es uno de los componentes más importantes del proyecto. Una parte crucial del funcionamiento de SAP Solution Manager es verificar la funcionalidad de la solución y cómo éste fue construido.

Esta fase de configuración y pruebas se corresponde con la etapa de Realización y Preparación Final del Roadmap de Implementación.

Consejos: sin contenido de pruebas, un proyecto no puede dar como finalizado. Es importante que los usuarios realicen todas las pruebas y que también sean entrenados en las herramientas.

Tema 8: SAP Solution Manager durante las Operaciones Productivas

Una vez el sistema se encuentra en producción, Solution Manager se convierte en un centro de herramientas de ayuda y monitoreo, tanto del sistema como de los procesos del negocio.

Solution Manager es una herramienta que posibilita el que te conectes con SAP Support permitiendo que automáticamente se generen recomendaciones como las de conexión y soporte remoto, documentos relacionados, notas, etc.

Ejercicio de Repaso:

1. Complete la frase según corresponda

· Los cuatro tipos de Roadmaps son: RM IMPLEMENTACIÓN, RM MANEJO DE SOLUCIONES, RM FORMATO GLOBAL, RM ACTUALIZACIÓN y RM OTROS.

·

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jorlys I. Alvarado Morales, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

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