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✒️SAP CO El sistema de información

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Leccion 3.2: Reportes de la contabilidad de CC

1. Menú de reportes:

Variedad de reportes en forma de árbol dentro de Sistema Info de CO estructurados en jerarquía.

Menu: Finanzas->Controlling->Contabilidad de centros de coste->Sistema info->Informes de la contabilidad CeCo->Comparación plan/real
S_ALR_87013611 - Centros coste: Real/Plan/Desviación
S_ALR_87013612 - Área: Centros de coste
S_ALR_87013613 - Área: Clases de coste
S_ALR_87013614 - Centros de coste: Período actual/acumulado

Los reportes de centros de costos no son los únicos que presentan este menu. Tenemos el mismo esquema para clases de costes, ordenes internas, etc.

Asi como en la imagen podemos ver el "sistema info" para contabilidad de Cecos, otras contabilidades de CO como ordenes internas, contabilidad de coste de productos, de procesos, etc., tambien contienen sus nodos en el sistema de informacion. El sistema de informacion contiene los reportes estandar de CO pero se pueden crear informes a medida con herramientas como "report painter" o "report writer".

2. Ejemplos de Reportes estándar:

  • Plan
  • Alocación o distribución
  • Control
  • Monitoreo de gastos o costos generales

SAP sumariza todas las líneas para formar un valor total y se almacenan los totales de archivos o documentos de CO. El sistema provee un conjunto de funciones habilitadas para distribuir gastos generales de acuerdo a la fuente o destino.

Al final de un período se puede comparar costos plan con reales y la variación en importe y porcentual.

3. Valores totales y partidas individuales

Las partidas individuales y saldos totales se encuentran separados en bases de datos distintas. Una partida es consecuencia de cada operación y se puede visualizar por medio de reportes de partidas individuales.

Si se desea visualizar todas las lineas ingresadas de una transaccion de manera automatica en totales, se debe utilizar Report Painter/ Report Writer.

  • Report Painter: Herramienta con la que se pueden crear informes. Especial para analizar CeCos.
  • Reporte Writer: Herramienta con la que se pueden crear informes menos complejos.

Ejemplo: Como ejecutar reporte confeccionado con report painter dentro de CO.

Menu: Finanzas->Controlling->Contabilización de centros de coste->Sistema info->Herramientas->Report painter->informe->GRR3 - Visualizar

-Se selecciona un reporte creado para el entorno deseado ej.: CeCo. Haciendo "Doble click" se puede ver como se estructura el reporte confeccionado. Presionando "Ejecutar" y se llenan los datos correspondientes para la ejecución. Una vez cargados y ejecutados podemos ver que la estructura del reporte es idem la vista tecnica del informe.

4. Sistema de información interactivo

Con Report Painter se puede usar el sistema de información interactivo para totalizar y analizar las transacciones de acuerdo a un criterio (p.ej. CeCo y Clase Costo). Ej.: Desde los reportes de report painter se puede invocar al sistema de informacion interactivo para ver la partida individual y sobre esta el documento FI que la transfirio.

5. Variantes y layouts (como crealas y utilizarlas)

Variantes: Almacenar variables de uso frecuente para el reporte actual.

  • Ir a un reporte cualquiera p.e. KSB1 "Visualizar partidas individuales de un Ceco" y definimos los datos de seleccion que queramos dejar fijos: Si nuestra idea es consultar estos datos de forma continua podemos armar variantes que eviten el ingreso de los mismos. Se presiona Grabar.
  • Nombrar "Variante" y dar una descripción "Signific." a nuestra variante.Se presiona grabar.
  • Al llamar al reporte nuevamente (mediante idem transaccion) se puede presionar el botón para llamar variantes "Buscar Variante" y podemos ver todas las variantes guardadas. De esta manera los mismos datos no deben ingresarse continuamente.
  • Ejecuta el reporte (para utilizar layout)

Layout: Disposición presentada por un reporte.

  • Se ingresa a un reporte ejecutado y se presiona "Modificar Layout (disposicion)"
  • Se selecciona la columna o dato que se desea y nos parezca representativo.
  • Se presiona "Grabar Disposición" y se lo nombra "Denomin." para usarlo en el futuro.
  • El Layout puede grabarse como usuario específico (Check box específico usuario) lo que significa que solo el usuario que lo creo podra utilizarlo.
  • El Layou puede grabarse como una parametrizacion previa (Check box param.previa) lo que significa que lo deja en memoria para que siempre se cargue este Layout.
  • Para uso general (todos los usuarios) el nombre del Layout en "grabar disposicion" debe iniciar con "/".
  • En la siguiente ejecución se selecciona el layout grabado.

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Martin Juaristi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP Expert


Martin Juaristi

Profesión: Lic en Administración - Unrosario - Argentina - Legajo: RJ13K

✒️Autor de: 145 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Desarrollo profesional enfocado

Certificación Académica de Martin Juaristi

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El sistema de información" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master


Los reportes se pueden parametrizar por usuarios, Transacción RPC0 Se puede disponer de datos por usuario. : Datos Básicos, Periodos planificados, Periodo del informe, Moneda de informe y versión que se utilizara. Esto se ve en el menú SAP Controlling, Sistemas de Información. Reportes que comparan los valores Reales y plan. Ratios adicionales, Ceco: Real / Plan / Comprometido.

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Clase 6.2 Sistema de Informacion. Vemos Donde se encuentra el sistema Info de Controlling para los CECO'S y como se FIjan parametros para cada Usuario para evitar el Ingreso de Ciertos Datos en los reportes. Las Otras COntabilidades de CO, (Ordenes Internas, Elementos PEP, Procesos de Negocio Poseen Sistemas de Informacion similares Existen Caracteristicas que se pueden parametrizar por Usuarios. Ruta sistema Info: Finaza/Controlling/Contabilidad de CECO'S/SIstema Info. Para cada usuario podemos parametrizar Datos con la TX RPCO ( dejar fija una Sociedad CO, Grupos de CECO'S, Clase de Actividad, etc. moneda Existen 2 formas de entrar al Sistema Info de CO: Atravez de el menu de la Contabilidad de CECO'S, Contabilidad...

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LECCION SISTEMAS DE INFORMACION REPORTES DE CENTROS DE COSTO FINANZAS/CONTROLLING/ CONTABILIDAD CC/SISTEMA INFO/OPCIONES DE USUARIO/ Se puede establecer parametros predifinidos: moneda, clases de costos, sociedad co. reportes COMPARACION PLAN / REAL COMPARACION REAL REAL INFORMES DE DATOS MAESTROS

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Creado y Compartido por: Myriam Stella Castro Jurado

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Los reportes que ofrece SAP se pueden buscar en todas los niveles de CO cada una tiene su propio sistemas info que es en donde se generan todos los reportes. Recomiendo que como es sistema se pueden hacer carpetas con las transacciones se puede crear una con todos los reportes que se quieran trabajar y de esta manera se busca dentro de SAP EASY ACCES. Se pueden agrupar según la necesidad del usuario.

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SAP SemiSenior

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REPORTES DE CENTROS DE COSTOS Para fijar parámetros para cada usuario para evitar el ingreso de ciertos datos en los reportes continuamente, se debe realizar los siguientes pasos dentro del sistema : Finanzas Controlling Contabilidad de centros de costos Sistemas info Informes de la contabilidad de Centros de Costos RPCO - Opciones de usuario Configuraciones : Definir moneda y versión Dejar fijo sociedad para informes Periodo predefinido INFORMES 1. Comparar valores reales con los plan características adicionales como las clases de actividad ratios adicionales como por ejemplo: valor comprometido 2. Comparar real real trimestrales entre los centros de...

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Creado y Compartido por: Katherine Lizbeth Chora Verdezoto

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A través de la parametrización se pueden fijar: Sociedad CO para los informes Grupo de centros de coste Grupo de clases de actividad Grupo de valores estadísticos Grupo de clases de coste Período del informe Existen varios tipos de reportes que se encuentran en la ruta Finanzas - Controlling - Contabilidad de Centros de Coste - Sistema info - Informes de la Contabilidad CeCo - Otros Informes

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video informativo de la informacion que se puede obtener en el co, de los centros de costo

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Creado y Compartido por: Eduardo Vargas

 


 

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