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✒️SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad

SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad

SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad

UNIDAD 6: CONTROLES DE CO

Lección 6.1. PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y CONTROL DE DISPONIBILIDAD

1 Gestión de Presupuesto.

En SAP existen varios tipos de Presupuestos:

  1. Presupuesto Original: Presupuesto que originalmente fue Distribuido.
  2. Actualización de Presupuesto Suplementos y retornos usados para eventualidades y requerimientos que obliga a corrección del presupuesto Original.
  3. Presupuesto Actual: Incluye el presupuesto Original y la Actualización..
  • Se puede congelar el Presupuesto Original utilizando la Gestión de Status.(creamos status que prohíba transacciones de presupuesto, pero permita presupuestar suplementos y retornos).
  • Cuando se Crea o se Actualiza un presupuesto, el sistema documenta en la transacción en una partida.
  • Perfil de presupuesto: Otorga las parametrizaciones sobre el presupuesto de un objeto de CO (Ejemplo: clase de OI).
  • Cuando se Graba un Presupuesto, el sistema controla que la suma de todos los valores anuales se concilie con el Presupuesto Total de la Orden.

2 Control de Disponibilidad.

Los Costos Reales y los Comprometidos (presupuestan obligaciones que lidian con costos reales en los subsiguientes eventos del negocio. Ej.: OC que es reducida por RM y FC) son fondos asignados a una orden y estos pueden ser chequeados o controlados contra el Presupuesto, utilizando el Control de Disponibilidad.

Dentro del Customizing, se puede definir como el control de Disponibilidad, opera para las clases de Orden.

  • ¿Si Control se encuentra activo?
  • ¿Para cuales transacciones aplicara el control?
  • ¿Existen limites de tolerancias?
  • ¿Que acción sera iniciada cuando los limites de tolerancias son excedidos?
  • ¿Ciertos tipos de costos deberían estar exentos del control de Disponibilidad?.

Tips: Tenemos que ser cautelosos dentro del Perfil de Presupuesto, para establecer el control de disponibilidad, puesto que en el mismo se pueden fijar errores de acuerdo al consumo del presupuesto dentro de la Orden y muchas veces estas actividades de control entorpecen la actividad del negocio de una forma incorrecta. Los CECO'S no gestionan presupuestos por lo que muchas veces se realiza una contabilización real en los CECO'S y estadística en las Ordenes puesto que las contabilizaciones estadísticas también consumen Presupuesto.

3 Arrastre de Presupuesto.

Permite transferir o arrastrar fondos no utilizados (diferencia entre presupuesto y valores reales) de un ejercicio especificado hacia el siguiente ejercicio.

  • No se puede Transferir el saldo de presupuesto de: a) ordenes que tienen Status Completo o Marcadas para Borrado, b) valores negativos.
  • El Arrastre se puede correr mas de una vez para un ejercicio. Cada ejecución lleva a cabo el arrastre del presupuesto que no se haya procesado previamente.
  • Es posible devolver fondos del Ejercicio antiguo, sobre el valor dle presupuesto que verdaderamente fue consumido.

Para la ejecución del arrastre se debe ingresar el ejercicio en cuestión y una variante de selección (se mantienen en el Customizing) que especifica las ordenes a incluir. El valor comprometido no se considera en los fondos no utilizados por lo que se deberá ejecutar el arrastre de los mismos.

4 Presupuesto y Control de disponibilidad en diferentes Monedas.

Se pueden seleccionar diferentes Monedas para ingresar el presupuesto. Todas las lineas del presupuesto pueden ser convertidas y gravadas automáticamente para la Sociedad CO y para una Moneda.

  • Si se elige la moneda de la Sociedad CO: Todas las partidas presupuestadas son ingresadas en esta moneda.
  • Si se elige la moneda del Objeto: las partidas son ingresadas en la moneda almacenada en el registro maestro para cada objeto de CO (Orden, Ceco, PEP, ETC).
  • Si elige la moneda Libremente, se puede seleccionar en la transacción de presupuesto la moneda correspondiente y de forma mandatorio puesto que las anteriores se deriva de otros elementos.

Importante: El Control de Disponibilidad no se realiza en la moneda de la Sociedad CO sino en la moneda del Objeto. Esto elimina las posibles fluctuaciones de las diferencias de cambio.

5 Mantenimiento del presupuesto y verificación: Entender gestión del presupuesto de un objeto de CO y como valida consumos correspondientes.

Video: Como presupuestar en un objeto de CO (es similar en todos los objetos como Cecos, Ordenes, elementos PEP, etc.). La demo se realiza con una OI.

  • Menu: Finanzas-> Controlling-> Ordenes de CO-> Presupuestación -> Presupuesto original-> KO22 Modificar. Elegimos OI y confirmamos con "enter" para ingresar. Cargamos un importe para cada ejercicio (Ej.: USD 5000 de presupuesto por cada año). Se debe ingresar también el importe total de la suma de los ejercicios dados en pantalla. Verificamos ingreso y grabamos.
  • Transacción FB50 para realizar contabilización primaria de USD 6000 imputando a la orden que cargamos en presupuesto. Grabamos y SAP emite un mensaje avisando que el presupuesto se ha excedido puesto que son USD 6000 y presupuestamos USD 5000 por ejercicio.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Diego Pablo Pineiro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP Master

Diego Pablo Pineiro

Profesión: Contador Publico - Argentina - Legajo: CA97W

✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Hola! estoy muy interesado en capacitarme como consultor co a fin de aplicarlos laboralmente.

Certificación Académica de Diego Pineiro

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Gestión del presupuesto Original Actualización de presupuesto, incluye suplementos y retornos. Presupuesto actual. Control de disponibilidad Los costos reales y los comprometidos son tomados en cuenta para enfrentarlos a un presupuesto y calcular la disponibilidad existente. Las definiciones de la disponibilidad (custumazing) pueden ser: Activación del control de disponibilidad. Que transacciones aplican Límites de tolerancia Que pasa cuando se exceden los límites de tolerancia Tipos de costos exentos del control de disponibilidad.

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Creado y Compartido por: Lenin Chimbo

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GESTIÓN DEL PRESUPUESTO Presupuesto original: originalmente fue distribuido Presupuesto actual: incluye presupuesto original y los cambios o correcciones al mismo provenientes de la actualización Actualización de presupuesto: incluye suplementos y retornos que son usados para eventualidades y requerimientos adicionales que obliga a una correción del presupuesto original. El perfil de presupuesto otorfa las parametrizaciones sobre el presupuesto de un objeto de CO. Cuando se graba un presupuesto, el sistema controla que la suma de todos los valores anuales se concilie con el presupuesto total de la orden. CONTROL DE DISPONIBILIDAD Dentro del Customizing se puede defini cómo el control...

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EL sistema reconoce los siguientes tipo de presupuesto: a- Presupuesto original: que es el presupuesto que originalmente fue distribuido. b- actualización del presupuesto. c. Presupuesto actual.

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SAP Senior

El sistema reconoce los siguientes tipos de presupuestos: Presupuesto original: es el presupuesto que originalmente fue distribuido. Actualización del presupuesto: para ordenes incluye suplementos y retornos que son usados para eventualidades y requerimientos adicionales que obliga a una corrección del presupuesto original. Presupuesto actual: incluye el presupuesto original con los cambios o correcciones del original. Perfil de presupuesto: otorga las parametrizaciones sobre el presupuesto de un objeto de CO. Define los parámetros correspondientes para la presupuestación. Una orden de compra es un comprometido en la contabilidad de Gestión, la cual es luego reducida por las tareas subsiguientes...

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LECCIÓN 6: Planificación, presupuesto y control de disponibilidad 1. Gestión del presupuesto Tipos de presupuestos: Presupuesto original: es el que originalmente fue distribuido. Actualización del presupuesto: incluye suplementos y retornos que son usados para eventualidades y requerimientos adicionales que obliga a una corrección del presupuesto. Presupuesto actual: incluye el presupuesto original y los cambios o correcciones del mismo provenientes de la actualización. Cuando se crea o actualiza un presupuesto, el sistema documenta la transacción en una partida. Se pueden visualizar las partidas del presupuesto. También se puede ingresar un texto para las partidas presupuestarias...

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en sap, se reconocen 3 tipos de presupuestos. original, es que se distribuyo originalmente. actualizado, son las correciones al presupuesto original. actual, incluye el presupuesto original y el actualizado. el presupuesto original puede ser congelando manipulando el estatus, creando un estatus de usuario que prohiba las transacciones de presupuesto pero permita los suplementos y retornos. para crear un presupuesto correspondiente a una orden, se define un perfil de presupuesto y se asigna a una clase de orden. el perfil de presupuessto otorga las parametrizaciones sobre el presupuesto de un objeto co. con la funcionalidad de arrastre de presupuesto, es posible transferir fondos no utilizados en un ejercicio hacia otro, sin embargo no es posible...

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Unidad 6: Controles de CO Gestión del presupuesto: Presupuesto original Actualización del presupuesto (para órdenes incluye correcciones por eventualidades o requerimientos adicionales) Presupuesto actual incluye el original y las actualizaciones Se puede congelar el presupuesto original usando la gestión de estatus, creando un estatus de usuario que prohíba las transacciones de presupuesto, pero que permita presupuestar suplementos y retornos. La creación o actualización del presupuesto se documenta en una partida, que se puede visualizar y documentar introduciendo un texto con información adicional. Para crear el presupuesto de una orden se define el perfil del presupuesto...

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Leccion: Planiificacion. presupuesto y contros de disponibilidad. 1) Gestion del presupuesto El sistema reconoce los siguientes tipos de presupuestos: El presupuesto original: QUE ES EL PRESUPUESTO QUE ORIGINALMENTE FUE DISTRIBUIDO. La actualizacion de presupuesto; PARA ORDNES INCLUYE SUPLEMENTOS Y RETORNOS QUE SON USADOS PARA EVENTUALIDADES Y REQUERIMIENTOS ADICIONALES QUE OBLIGA A UNA CORRECCION DEL PRESUPUESTO ORIGINAL. El presupuesto actual: INCLUYE EL PRESUPUESTO ORGINAL Y LOS CAMBIOS O CORRECCIONES AL MISMO PROVENIENTES DE LA ACTUALIZACION. Además dentro de las funciones de la actualizacion del presupuesto, se pueden hacer cambios al presupuesto original. Se puede congelar el presupuesto original utilizando la GESTION DE STATUS...

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SEMANA 6 CONTROLES DE CO (PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y CONTROL DE DISPONIBILIDAD) Clase 6.1 Gestion de Presupuesto. En SAP existen varios Tipos de Presupuestos: Presupuesto Original: es el Presupuesto que Generalmente fue Distribuido. Actualizacion del de Presupuesto para Ordenes ( Suplementos y Retornos que son Usados para eventualidades y requerimientos adicioneales que obliga a una correccion del Presupuesto. Presupuesto Actual: Incluye el presupuesto Original y los cambios i correcciones al mismo provenientes de la Actualizacion. Se puede Congelar el Presupuesto Original Utilizando la Gestion de Status. Cuando se Crea o se actualiza un presupuesto, el sistema documenta en la transaccion en una partida. Se pueden...

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Creado y Compartido por: Arquimedes Antonio Fuentes

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Presupuesto Original: Presupuesto originalmente distribuido. Actualización de presupuesto. Para órdenes incluye suplementos y retornos que son usados para eventualidades y requerimientos adicionales que obliga a una corrección del presupuesto orgininal. Presupuesto actual. Incluye el presupuesto original y los cambios o correcciones al mismo provenientes de la actualización. Perfil del presupuesto. Otorga las parametrizaciones sobre el presupuesto de un objeto de CO. Arrastre de presupuesto. Es posible transferir fondos no utilizados al siguiente ejercicio. Se puede corres más de una vez para un ejercicio.

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Creado y Compartido por: Mario Brunet González

 


 

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