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✒️SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad

SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad

SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad

http://www.urman.com/intranet/ayudasap/manuales_urman_fi/proceso_presupuesto_de_centro_de_costos.pdf

Proceso Presupuesto de Centro de Costos / Clase de Costo (Gasto) En esta guía se mostrarán los pasos a seguir para Asignar Presupuesto a los Centros de Costos y Clases de Costos (Gastos) así como algunos reportes estándar del Sistema SAP. 1) La siguiente transacción se usa para Fijar la Sociedad Co (Sociedad de Costos) con la que se estará trabajando durante la Sesión. Ruta: Finanzas Æ Controlling Æ Contabilidad de clases de coste Æ Entorno Æ OKKS - Fijar sociedad CO Transacción: OKKS 2) Esta transacción se usa para seleccionar el Perfil del Planificador del Presupuesto. Ruta: Finanzas Æ Controlling Æ Contabilidad de centros de coste Æ Planificación Æ KP04 - Act.perfil planific. Transacción: KP04 Se seleccionará el Perfil de planificador: SAPALL 2 3) La siguiente transacción permite alimentar al Sistema el Presupuesto a Nivel Centro de Costo / Clase de Costo (Gasto). Ruta: Finanzas Æ Controlling Æ Contabilidad de centros de coste Æ Planificación Æ Costes/Consumos actividad Æ KP06 – Modificar Transacción: KP06 Versión: ................0 (Cero) Versión plan/real. ---Æ Siempre para URMAN De Periodo: ...........1 – Enero A Periodo: .............12 – Diciembre Ejercicio:................2007 (Año a presupuestar) Centro de coste:.....1102 – Contador General (por ejemplo) Clase de coste:.......630021 – Agua Purificada (gasto – por ejemplo) Seleccionar:  Basado en formulario Enseguida dar clic al botón Pantalla de Resumen para que aparezca la pantalla en que se alimenta el presupuesto del año para el Centro de Costo y Clase de Costo correspondiente. 3 Costos plan fijos ...................... 4800 CD (Clave de Distribución)........ 1 – Distribución Uniforme (para que se distribuya por igual el monto alimentado entre los periodos seleccionados en la pantalla principal. Enseguida dar clic al botón Contabilizar y el sistema mandará el mensaje 4 Si deseamos ver la distribución por periodos durante el año que se hace alimentar la información en la transacción KP06, es necesario dar clic a la opción de menú O dando clic al botón Pantalla por periodos es posible visualizar el presupuesto asignado a cada periodo del ejercicio tratado. 5 6 Si se desea modificar la distribución del presupuesto en los periodos correspondientes, es necesario seleccionar, del menú Y enseguida dar clic al botón Pantalla por periodos 7 Y ahora el sistema muestra como modificable la columna que contiene el presupuesto por periodos “Costes plan fijos”. Cabe hacer la aclaración que debe corresponder el total alimentado en los periodos con el total anual si no se desea modificar el presupuesto anual. 8 En caso de que se desee agregar más presupuesto a algún periodo en especial, basta cambiar el monto asignado a ese periodo en particular, pero se afectará el monto del presupuesto Anual. Y dar clic al botón Contabilizar 9 4) La siguiente transacción permite Visualizar el Presupuesto para un Centro de Costo, en un rango de periodos y ejercicio Específico. Ruta: Finanzas Æ Controlling Æ Contabilidad de centros de coste Æ Sistema info Æ Informes de la contabilidad CeCo Æ Informes planificación Æ KSBL - Centros de coste: Resumen de planificación Transacción: KSBL 10 11 5) Reclasificación de un Asiento Contable a un Centro de Costos a Varios Centros de Costos. 5.1) Se genera un asiento contable para la Generación de un Gasto (Proveedor vs Cuenta de Gastos). Para esto es necesario ejecutar la Transacción FB60 – Factura Acreedor En este paso el gasto se cargó al CeCo 1101. 12 5.1) En este paso se reclasificará el asiento contable correspondiente al Gasto del CeCo 1101, a los Centros de Costos 1101, 1102 y 1103. Para esto es necesario ejecutar la Transacción KB61. Ruta: Finanzas Æ Controlling Æ Contabilidad de clases de coste Æ Contabilizaciones reales Æ Traspaso de partidas individuales Æ KB61 – Registrar Transacción: KB61 Para esto es necesario alimentar el Documento contable que se desea Reclasificar: 1900000044, la Clase de Costo (Gasto) y el Centro de costo afectado. Esto para que el sistema pueda identificar la posición del Documento contable que se reclasificará. 13 Dar clic en el botón Siguiente Dar clic en el botón Siguiente 14 Dar clic en el botón Siguiente Y dar clic en el botón Contabilizar . El sistema genera el documento de costos: 15 6) Para visualizar el Documento de Costos generado en el paso anterior, es necesario acceder la transacción KB63. Ruta: Finanzas Æ Controlling Æ Contabilidad de clases de coste Æ Contabilizaciones reales Æ Traspaso de partidas individuales Æ KB63 – Visualizar Transacción: KB63 16 17 7) La transacción descrita en este punto permitirá obtener un Reporte en el que es posible solicitarlo por las siguientes selecciones: Es posible solicitar el reporte: • para un Periodo (mes) • por un grupo de Centros de Costo o o por un Centro de Costo o o un Rango de Centros de Costo o o Centros de Costo específicos • por un grupo de Clases de Costo o o por una Clase de Costo o o por un Rango de Clases de Costo o o por Clases de Costo específicas Este reporte muestra: • el Gasto Real • el Gasto Presupuestado • la Desviación absoluta • la Desviación procentual Ruta: Finanzas Æ Controlling Æ Contabilidad de centros de coste Æ Sistema info Æ Informes de la contabilidad CeCo Æ Otros informes Æ S_ALR_87013638 - CeCo: Actual/Acumulado/Ejercicio Transacción: S_ALR_87013638 En esta pantalla es necesario capturar: 18 La operación que hace el sistema en este Reportes es: Real del Periodo seleccionado – Planeado en el Periodo Seleccionado = Desviación Absoluta 19 8) La transacción descrita en este punto permitirá obtener un Reporte en el que es posible visualizar los Costos Reales, Costos Plan y su Desviación, y por la pantalla de consulta se podrá seleccionar el Grupo de Centro de Costos a Analizar así como el resumen de algún Centro de Costos Específico. Este reporte muestra: • el Costo Real • el Costo Planeado • la Desviación absoluta • la Desviación procentual Ruta: Finanzas Æ Controlling Æ Contabilidad de centros de coste Æ Sistema info Æ Informes de la contabilidad CeCo Æ Comparaciones plan/real Æ S_ALR_87013611 - Centros coste: Real/Plan/Desviación Transacción: S_ALR_87013611 En esta pantalla es necesario capturar: 20 En este reporte muestra el Resumen de Clases de Costo en que se afectó al Grupo de Centros de Costos 1000 - URMAN 21 Si se selecciona el Grupo de Centros de Costos 1100 – Administración, el sistema muestra el Resumen de Clases de Costo en que se afectó al Grupo de Centros de Costos. 22 Si se selecciona un Centro de Costos, por ejemplo el 1101 – ADMON Y FINANZAS, el sistema muestra el Resumen de Clases de Costo en que se afectó al Centro de Costos.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Carlos Farias Diaz

Favorito:

Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz


Sobre el autor

Publicación académica de Martin Juaristi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP Expert


Martin Juaristi

Profesión: Lic en Administración - Unrosario - Argentina - Legajo: RJ13K

✒️Autor de: 145 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Desarrollo profesional enfocado

Certificación Académica de Martin Juaristi

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad" de la mano de nuestros alumnos.

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Presupuesto Tres tipos de presupuestos: - Original - Actualizacion de presupuesto - Actual = Original+ Actualización Congelar presupuesto original: En gestión de status hay que crear un usuario que prohíba las transacciones de presupuesto , pero que permita presupuestar suplementos y retornos. Partida: Cuando se crea o actualiza el presupuesto Perfil de presupuesto: Se definen los parámetros para crear un presupuesto correspondiente a una orden u objeto de CO. Disponibilidad En el SPRO se puede definir como el control de disponibilidad funcionará según la.clase de orden: - Si el control de disponibilidad se encuentra activo - para que transacciones aplicará el error - Si existen límites...

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UNIDAD 6 Leccion 1: reconoce: presupuesto original, la actualizacion del prespuesto y el presupuesto actual. perfil de presupuesto y se asigna a 1 clase de orden no puede arrastrar saldos negativos. arrastre de prespuesto se asigna una variable de seleccion TIP:hay que tener cuidado con el control de disponibilidad. Los centros de costes NO GESTIONAN presupuestos. Las contabilizaciones estadisticas CONSUMEN PRESUPUESTO

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PLANIFICACIÓN PRESUPUESTO Y CONTROL DE DISPONIBILIDAD 1. Gestión del Presupuesto Presupuesto Original: El presupuesto original distribuido Actualización del Presupuesto: Para órdenes incluye suplementos y retornos que son usados para eventualidades Presupuesto Actual: Incluye el presupuesto original y las correcciones o cambios que provienen de la actualización, por medio de la gestión de status se puede congelar el presupuesto original, se deben prohibir a los usuarios las transacciones de presupuesto. Cuando se crea o se actualiza un presupuesto de documenta en una partida, un perfil del presupuesto asigna un presupuesto a una orden. Al grabar el presupuesto el sistema controla la suma de todos los...

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El sistema reconoce los siguientes tipos de presupuestos: Presupuesto Original: es el presumuesto primero distribuido La Actualizacion de Presupuesto: para ordenes incluye suplementos y retornos.Es una correccion del presupuesto original. El Presupuesto Actual: Incluye el presupuesto original y los cambios o correcciones al mismo proveniente de la actualizacion. Tambien dentro de los cambios se puede congelar el presupuesto original usando la gestion de status. Para ello se debe crear un status de usuario q prohiba las transacciones de presupuesto, pero q permita presupuestar suplementos y retornos. Perfil d presupuesto: otorga las parametrizaciones sobre el presupuesto de un objeto de CO. Dentro del Customizing se puede definir...

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Unidad 6 Lección 1 La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad 1. La gestión del presupuesto El sistema reconoce los siguientes presupuestos: Presupuesto original: es el presupuesto originalmente distribuido. Actualización de presupuesto: son usados para eventualidades y requerimientos adicionales en órdenes que obliga a una corrección del presupuesto original. Presupuesto actual: incluye el presupuesto original y la actualización de presupuesto. Se puede congelar el presupuesto original utilizando la gestión de status. Para ello, se debe crear un status de usuario que prohíba las transacciones de presupuestos, pero permita presupuestar suplementos...

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición Se realizan presupuestos para la planificación de una producción, este se divide en tres: presupuesto original, como su nombre lo indica es el primer presupuesto como fue distribuido originalmente. luego estan las actualizaciones de presupuesto que detalla los cambios a ejecutarse en el mismo y por ultimo el presupuesto actualizado, este ya con los cambios y actualizaciones asumidas se representa como definitivo. ´para crear un presupuesto a una orden se debe definir el perfil de presupuesto y se le asigna a una clase de orden.

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UNIDAD 06 LECCIÓN 01 PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y CONTROL DE DISPONIBILIDAD 1-. Gestión del Presupuesto: Tipos: - Presupuesto Original: originalmente distribuido. - Actualización de Presupuesto: para órdenes incluye suplementos y retornos que son usados para eventualidades y requerimientos adicionales que obliga a una corrección del Presupuesto Original. - Presupuesto Actual: incluye presupuesto original y los cambios o correcciones al mismo provenientes de la actualización. Dentro de las Funciones de la Actualización del Presupuesto: se pueden hacer cambios al presupuesto original. Se Puede congelar el Presupuesto Original utilizando la Gestión de Status. (Se debe crear un estatus...

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SAP SemiSenior

Planificacion, Presupuesto y Control de disponibilidad Gestion del presupuesto Tipos de presupuesto: Original, actualizacion del presupuesto: incluye suplementos y retornos que son usados para eventualidades y requerimientos adicionales; y presupuesto actual: presupuesto original cambios o correcciones. Se puede congelear el presupuesto original utilizando la gestion de estatus, se debe crear un estatus que prohiba las transacciones de presupuesto, pero si presupuestar suplementos y retornos. Toda actulización es documentada por el sistema a traves de partidas, con un texto. Se define un perfil de presupuesto y asignación a una Clase de orden. Define parametros para la presupuestación de un objetos de CO. Cuando se graba...

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PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y CONTROL DE DIPONIBILIDAD. Se reconocen 3 tipos de presupuesto: Presupuesto original, Actualización al presupuesto y presupuesto actual. Con la gestión de estatus se puede congelar el presupuesto. Se puede crear un estatus de usuario para prohibir las transacciones de presupuesto pero que permita presupuestar suplementos y retornos. Los presupuestos y sus actualizaciones se guardan en documentos de transaccion y sus partidas. Para crearlo se define un perfil de presupuesto y se asigna a una clase de orden. Cuando se graba un presupuesto ,el sistema controla que la suma de todos los valores anuales se concilien con el presuppuesto total de la orden. Las transacciones de negocio puestas en las ordenes...

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Creado y Compartido por: Martin Aleman / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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GESTION DEL PRESUPUESTO El sistema reconoce los siguientes tipos de presupuestos: - El presupuesto original que es el presupuesto que originalmente fue distribuido. - La actualizacion de presupuesto para ordenes incluye suplementos y retornos que son usados para eventualidades y requerimientos adicionales que obliga a una correccion del presupuesto original. - El presupuesto actual incluye el presupuesto original y los cambios o correcciones al mismo provenientes de la actualizacion. Ademas, dentro de las funciones de la actualizacion del presupuesto, se pueden hacer cambios al presupuesto original. Se puede congelar el presupuesto original utilizando la gestion de status. Para hacer esto, debemos crear un stastus de usuario que prohiba las...

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Creado y Compartido por: Carlos Alberto Farias Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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