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✒️SAP CO Los datos maestros de centro de Beneficios

SAP CO Los datos maestros de centro de Beneficios

SAP CO Los datos maestros de centro de Beneficios

Unidad 6: Controles de CO

Lección 4: Datos Maestros de Centro de Beneficios

1. Estructura de Centros de Beneficio

  • Tanto la info. del estado de resultado como el balance necesita que se pueda consolidar por sociedad, línea de negocio a lo largo de un criterio regional.
  • Las estructuras que se pueden encontrar para los cebes son:
    1. Estructura de centros de beneficios regionales
    2. Estructura de Centros de beneficios funcionales
    3. Estructura de centros de beneficios orientada al producto
    4. Centros de beneficio de acuerdo a unidades de planificación de negocio
  • La contabilidad de cebes soporta la división de una compañía en áreas de responsabilidad para definir rentabilidad. Se puede dividir una compañía de acuerdo a los siguientes aspectos:
    1. División geográfica de centros de beneficios (lugares, regiones, etc)
    2. División relacionada al producto de los cebes (divisiones, líneas de productos, etc)
    3. División funcional de los cebes (producción, ventas y distribución, desarrollo, etc)
  • También formas mixtas de estas estructuras posibles. Se puede optar, por ejemplo, en una estructura del tipo regional basada en locaciones de negocio y luego subdividido para cada locación en los productos que se realizan.
  • En resumen: Para definir las estructuras de la organización, se crea el registro maestro del cebe de forma acorde a la misma. Para evaluaciones de agregación o alto nivel, se combinan los grupos de cebes. La jerarquía estándar es un grupo de cebes especial. Además de esto, se puede definir grupos alternativos.

2. Jerarquía Estándar de los Centros de Beneficios

  • Se debe definir una estructura de jerarquía de los cebes, antes que se creen los mismos. Esta estructura se denomina jerarquía estándar. Ésta es una estructura en forma de árbol que permite agrupas todos los cebes que pertenecen a la misma sociedad CO.
  • Cuando se crea un cebe, se le debe asignar a un área de jerarquía (un nodo de la jerarquía) en la jerarquía estándar. Esto asegura (en particular para la conciliación) que todos los cebes de una sociedad CO se encuentren agrupados en un nodo.
  • Se puede mantener y modificar desde el Customizing o desde el menú de aplicación. Desde el Customizing además nos permite crear grupos de cebes mediante la copia de grupos de cecos.
  • Si la estructura del ceco es similar a la estructura de los cebes, se puede copiar la jerarquía estándar de cecos para crear una de cebes.
  • Audio tips: La función de la copia de la jerarquía, NO se puede usar a la inversa, es decir, copiando la jerarquía de cebes en la jerarquía de cecos. Recuerde que los cecos, son elementos que se vinculan a una única sociedad FI, en cambio los cebes se relacionan a varias sociedades FI, por lo que copiar una jerarquía de cecos para utilizarla en una de cebes, es más común cuando tenemos una sola sociedad FI que es similar a la sociedad CO.
  • Además de la jerarquía estándar, se puede definir jerarquías alternativas, por ejemplo para propósitos de evaluación. También es posible, la creación mediante la copia de las jerarquías de cecos.
  • Jerarquías alternativas: otorgan la posibilidad de agrupar en nodos a cebes para diferentes análisis de resultados.

3. Dato Maestro del Centro de Beneficio

  • Un cebe se define a nivel de una sociedad CO. Cuando se crea un cebe, se ingresa el nombre del cebe para un período de validez.
  • El registro maestro del cebe es válido para un período específico. Esto significa, que se puede crear diferente información para diferentes períodos de tiempo.
  • Se puede copiar la información desde otro cebe existente.
  • Se mantiene la información más importante del registro maestro en la pantalla principal, como el nombre del cebe y la descripción, la persona a cargo y el departamento.
  • El la primera etiqueta llamada Datos básicos, en el campo "Área de Jerarquía" define la asignación a un nodo de la jerarquía estándar.
  • En la segunda etiqueta llamada Indicador, si el el "Indicador de bloqueo" se selecciona, se puede bloquear un cebe para que no pueda recibir contabilizaciones en un intervalo específico.

    Si un objeto de CO (como ceco, PEP, etc) se le asigna un Cebe bloqueado y se procede a la contabilización en este objeto, SAP arrojará un mensaje de error que no se puede seguir con la contabilización.
  • En la tercera etiqueta llamada Sociedades, por default un cebe posee la asignación a todas las sociedades dentro de la sociedad CO. Se puede excluir ciertas sociedades FI para un cebe para que no se puedan seleccionar.

    Por lo tanto, si se intenta contabilizar con estos cebes en las sociedades que no están asignadas a el cebe en cuestión, el sistema no la permitirá. La asignación también es relevante para la transferencia de la combinación correspondiente de cebe/sociedad para la Consolidación.
  • En la cuarta etiqueta llamada Dirección, se puede ingresar más información adicional acerca de un cebe en las pestañas adicionales, tales como dirección de comunicación y un texto largo.
  • Si la estructura de cebes y cecos son las mismas, es factible la copia de los registros de cecos para crear un nuevo cebe y luego modificarlos como sea requerido.
  • Para llevar a cabo esto, los nodos deben estar creados en la jerarquía estándar de los cebes. Los cuales tienen nodos idénticos a la jerarquía estándar de los cecos.
  • Esta última funcionalidad no se puede utilizar para sobrescribir los cebes existentes.

4. Centro de Beneficio Dummy

  • Puede suceder que el usuario olvide la asignación de un objeto de imputación a un cebe.
  • Si las contabilizaciones son ejecutadas sin las asignaciones correspondientes, el cebe dummy es el que recibe la contabilización en la Contabilidad de Cebes. Esto asegura que la reconciliación entre la Contabilidad de cenes y la Contabilidad FI sea aún posible.
  • Además se puede descubrir, mediante este medio, las posibles fallas o pérdidas en la asignación de los objetos de CO a los correspondientes cebe mediante el análisis de las partidas imputadas al cebe dummy.
  • La contabilidad de cebes permite distribuir los registros dados en el cebe dummy hacia los cebes que correspondan utilizando los métodos de distribución y valoración.
  • Una tx especial se habilita en el Customizing de CO para la creación del cebe Dummy. Este procedimiento es similar a la creación de cebes normal, las únicas diferencias recaen en lo siguiente:
    1. No se especifica para un período válido. Los cebes dummy son automáticamente válidos para un período de validez máximo.
    2. No se puede copiar un cebe existente para crear uno dummy.
    3. Se identifica que un cebe es dummy mediante un indicador que se transfiere automáticamente cuando es definido.
  • Se puede modificar y visualizar el cebe dummy, mediante las tx normales para el mantenimiento de cebes.

5. Procesamiento Masivo de los Datos Maestros

  • El procesamiento masivo o colectivo es útil particularmente cuando es necesario adaptar la info existente en ciertas circunstancias, por ejemplo, en ciertos campos de datos maestros como el departamento, la persona responsable, etc o cuando la asignación a la sociedad debe ser cambiada.

6. Cuentas en la Contabilidad de Centros de Beneficios

  • La contabilidad de cebes está basada en el plan de cuentas el cual está asignado a la sociedad CO.
    Estas cuentas incluyen:
    1. Aquellas que desde FI son usadas en CO (ingresos y clases de costos)
    2. Clases de costos que son utilizadas en CO (clases de costos secundarias)
    3. Cuentas desde FI que no son usadas en CO (pagadoras, recaudadoras, stock de materiales, mercaderías, trabajo en procesos, activos fijos, etc)
  • Las cuentas de ingresos y clases de costos se pueden mantener desde la contabilidad de cebes.
  • Junto con los cebes se pueden definir un número de estructuras jerárquicas de cuentas que son usadas en el sistema información, distribución y planificación.
  • Estas estructuras llamadas grupos de cuentas, son mantenidas de la misma manera que se mantienen los grupos de cebes. A diferencia que los cebes, no se requiere de una jerarquía estándar para cuentas.
  • El grupo de cuentas para la contabilidad de cebes puede copiarse de los grupos de clases de costos o de las estructuras de balance / estado de resultado.

7. Valores Estadísticos

  • Los valores estadísticos son valores o cantidades, por ejemplo, número de llamadas telefónicas, metros cuadrados, número de empleados, etc. que dan detalles mayores de la configuración, el consumo o la performance que poseen los cecos, órdenes CO, procesos o cebes.
  • Se puede contabilizar valores estadístico tanto en plan como en real.
  • Se puede usar valores estadísticos tanto para una base para la distribución periódica o en la valoración y crear valores (ratios tales como costos por empleado).
  • Estos valores estadísticos se definen como valor fijo o valores totales:
    1. Los valores fijos son transferidos desde el periodo en el cual los mismos son contabilizados a todos los períodos subsiguientes del mismo ejercicio. Se necesita ingresar nuevos valores sólo en caso del cambio de valor. Los valores fijos son definidos cuando los valores estadísticos permanecen constantes por un período significante de tiempo. Por ejemplo, número de empleados en el ceco.
    2. Los valores totales no son transferidos al siguiente período pero deben ser ingresados para cada período de forma individual y se refieren a valores estadísticos cuyos valores reciben fluctuaciones en cada período de forma individual. Por ejemplo, kilowatts / hora en consumo eléctrico.
  • Los valores estadísticos pueden ser luego transferidos desde otros módulos como el Sistema de Información de Logística para ser vinculado a necesidad de información desde estos respectivos módulos.

8. Grupos de Datos Maestros

  • Los grupos de cebes son jerarquías alternativas a la jerarquía estándar. Éstas pueden ser usadas para fines de reporting, distribución o valoración, o para funciones de planificación.
  • A diferencia de la jerarquía estándar, estos grupos de cebes NO tienen que poseer todos los cebes que fueron creados para una sociedad CO. Por el contrario, los grupos de cebes le permiten seleccionar solo ciertos cebes y estructurarlos jerárquicamente de la forma que le parezca conveniente con la mayor flexibilidad.
  • Se puede definir cualquier cantidad de estructuras jerárquicas de cuentas para uso del sistema de información y para la planificación. Estas estructuras son llamadas grupos de cuentas.
  • Se puede crear los nuevos grupos de cuentas, como también visualizar o modificar los existentes. Sin embargo, se puede copiar los grupos de cuentas desde un grupo de clases de costos en CO o de las estructuras de FI para el balance / estado de resultados.



 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Susana Gabriela Fernández Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP Senior

Susana Gabriela Fernández Guzmán

Profesión: Ingeniera Comercial - Chile - Legajo: OX83F

✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy susana fernández guzmán, ingeniera comercial titulada en el año 2020 de la universidad de concepción, actualmente trabajo en la misma universidad ayudando a los usuarios en los módulos co-fm.

Certificación Académica de Susana Fernández

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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