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✒️SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas

SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas

SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas

Resumen Unidad 4

Lección 3 Re-contabilizaciones periódicas

Para después desde la contabilidad de gestión se realizan las distribuciones de saldos correspondientes, a los objetos que durante el cierre se hayan definido.

Los objetos receptores pueden ser CeCos, Ordenes Internas, Elementos Pep, Etc. Ademas las cantidad de receptores se pueden restringir por customizing de CO.

Las partidas individuales se registran en la contabilidad del emisor y receptor, lo que permite una perfecta trazabilidad.

Para su completa funcionalidad debemos realizar las siguientes entradas de ciclos:

· ¿Hacia cuál o cuáles objetos los costos son alocados o distribuidos?

· ¿Sobre qué base o bases se dividen los costos sobre los receptores?

Un segmento toma los CeCos emisores en los cuales serán imputados los valores a ser transferidos en base a reglas identificadas y los cuales los combina con los objetos receptores, para los cuales factores de trazabilidad o clases de cuotas son determinados en base de normas de referencia.

Cuando una norma de distribución es diferente para un costo debemos crear un segmento separado del ciclo.

Como por ejemplo se muestra en la imagen del grafico 432 donde están los costos telefónicos y los de energía. En donde el costo telefónico se distribuye en base a unidades, en cambio las de energía hacia receptores en base a metros cuadrados.

Diversos segmentos son agrupados junto en el mismo ciclo. La metodología de los ciclos de traspaso con segmentos puede ser utilizado tanto para distribuciones de costo plan y reales.

Los valores del emisor pueden ser importes contabilizados, importes fijos o tarifas fijas (si se usan importes contabilizados se puede trabajar con valores reales y plan). Dentro de los valores del emisor, debemos especificar el porcentaje igual o menor a 100%, dando como resultado el valor residual que quedará en el centro de costo emisor.

En cuanto al receptor, tenemos que almacenar como normas: partes variables, importes fijos, porcentajes fijos y partes fijas

Los receptores y emisores se definen en el segmento en la solapa de Emisor / Receptor.

También, es factible la creación de alocaciones o distribuciones con procesos modulares, programados con procesos separados.

Un ciclo dependiente usa los resultados dados por otro ciclo anterior. Por lo tanto, se deben ejecutar los ciclos de distribución en cierto orden para habilitar los valores que necesita el proceso para funcionar correctamente.

Transacción KSW5: Se pueden ingresar más de un ciclo y el orden en cual se deben procesar los mismos.

· Los ciclos deben ser asignados a diferentes grupos de ejecución de ciclos. Esta asignación, tiene lugar en la información de cabecera del ciclo.

Ø Definir grupos de ciclos que se ejecutan en forma secuencial y no en paralelo

Las distribuciones muy amplias tienden a demorar mucho, por lo que es recomendable tratarlas en procesos de fondo.

Los errores que se dan en la ejecución de ciclos se pueden analizar mediante el log de procesamiento.

Traspaso de gasto telefónico en función a unidades consumidas imputados en Cecos correspondientes.

1° Iremos a SAP Easy Access - CO-Contab. de Centros de Coste-Sistema Info-Informes de la contabilidad ceco-Otros Informes

- Valores Estadísticos: Desglose Periodo y se revisará las unidades consumidas por Cecos.

2° Parametrizaciones del ciclo de traspaso y del segmento: CO-Contab. de Centros de Coste - Cierre de Periodo - Funciones Individuales - KSW5 -Traspaso Periódico

Menú Detalles-Ciclo-Modificar Ciclo-Visualizar el primer segmento - Grabar

4° Quitar el tilde de test y ejecutar: se realiza el traspaso con el número de documento correspondiente.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Elizabeth Roman, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP Master

Elizabeth Roman

Profesión: Contador General - Chile - Legajo: VP34S

✒️Autor de: 85 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Profesional que ha desarrollado con exitoso desempeño capacidades de trabajo en equipo, adaptabilidad y entendimiento de diversas realidades y desafíos que plantean empresas, tecnologías clase mundial

Certificación Académica de Elizabeth Roman

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Recontabilización o distribuciones periódicas Las contabilizaciones primarias en se realizan en FI de forma simplificada en la contabilidad de gestión se distribuyen los saldos correspondientes durante el cierre, siempre que se hayan definido así por el usuario. Los objetos CO receptores pueden ser centros de costos, ordenes internas, elementos PEPs. En la transacción KSW5 se pueden ingresar mmás de un ciclo y el orden en el cual se deben procesar los mismos.

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1. Re-contabilizaciones o distribuciones periódicas (Traspasos) Son usadas como saneamiento de la contabilidad interna. Contabilizaciones primarias Contabilidad de Gestión. 2. Metodo de los Ciclos de traspasos de Segmentos: Son utilizados para definir los traspasos o recontabilizaciones periódicas, asi también distribuciones y valoraciones o subreparto. Los factores de trazabilidad o Clases de Cuotas son determinadas en base a normas de referencia. Cuando una norma de distribución es diferente para un costo debemos crear un segmento separado para este ciclo. Diversos segmentos son agrupados en el mismo ciclo. Puede ser utilizado tanto para distribuciones se costos plan y reales. Segmento: Describe una cnatidad...

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3. RE-CONTABILIZACIONES PERIÓDICAS 7MIN 3.1. RECONTABILIZACIONES O DISTRIBUCIONES PERIÓDICAS Las Re contabilizaciones o distribuciones periódicas son usadas como saneamiento de la contabilidad interna. La idea es distribuir saldos de cuentas primarias a través de una distribución en cuentas secundarias u objetos de imputación. Los objetos de CO receptores pueden ser cecos, ordenes, elementos PEPs, etc. La cantidad de receptores puede ser registrada desde el customizing de CO. 3.2. METODO DE LOS CICLOS DE TRASPASOS CON SEGMENTOS Son utilizados para definir los traspasos así como también distribuciones y valoraciones o subrepartos, para su completa funcionalidad se debe ingresar los siguientes...

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición las Re contabilizaciones o distribuciones periódicas son usadas como saneamiento en la contabilidad interna, las contabilizaciones primarias ingresadas en FI son recolectadas e imputadas en centros de costos, pueden ser también en ordenes internas, elementos PEPs. esta distribución o subreparto de costos primarios se puede realizar solo si se mantiene la misma clase de costo durante el proceso. se deben tomar en cuenta estos cuatro puntos antes de hacer los subrepartos: desde cual objeto, hacia cual, cual y sobre qué base se dividen los costos sobre los receptores. un segmento toma los centro de costes emisores con valores imputados, los combina con objetos receptores en...

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RE CONTABILIZACIONES O DISTRIBUCIONES PERIÓDICAS Son usadas como saneamiento de la contabilidad interna Las contabilizaciones primarias ingresadas a través de FI son recolectadas o imputadas en objetos de CO de alocación o distribución En la CO se distribuye los saldos correspondientes, a los objetos que durante el cierre se hayan definido por el usuario. Los objetos de CO receptores pueden ser: centros de costos órdenes internas elementos PEPs Solo es posible realizar una trasnferencia de costos primarios y manteniéndose siempre la misma clase de costo durante el proceso MÉTODO DE LOS CICLOS DE TRASPASO CON SEGMENTOS Son utilizados para definir los traspasos...

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RECONTABILIZACIÓN O DISTRIBUCIONES PERIÓDICAS: Son usadas como saneamiento de la contabilidad interna. SEGMENTO: Describe una cantidad de emisores y receptores correspondientes. Todos se trata según la misma norma de distribución.

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Re-contabilizaciones periódicas 1.- Re-contabilizaciones periódicas o Traspasos Periódicos Las recontabilizaciones o distribuciones periódicas son usadas como saneamiento de la Contabilidad interna. Las contabilizaciones primarias provenientes de FI, son distribuidas en la Contabilidad de Gestión, a los objetos de controlling correspondientes utilizando una clave definida por el usuario. Los receptores de los traspasos periódicos pueden ser otros centros de costos, elementos PEP, órdenes CO u objetos de costos. La cantidad de receptores puede ser restringida desde el Customizing Sólo se pueden traspasar los costos primarios. Durante este proceso, la clase de costos original es la misma....

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Re-contabilizaciones, distribuciones periódicas o traspasos. Se realizan contabilizaciones primarias imputadas a un objeto de CO y despues desde CO se distribuyen los saldos a los objetos correspondientes (centros de coste, ord.internas, elem.PEP,...). Se pueden restringir los receptores desde SPRO de CO. Hay que mantener siempre la clase de costo. Se deben de definir ciclos de traspasos con segmentos indicando: Desde que objeto, hacia que objeto, los costes que se distribuyen y la base para dividir los costes. Se puede utilizar para costes plan y real. Los importes del emisor pueden ser: importes contabilizados real y plan, imp.fijos o tarifas fijas. En los valores del emisor pondremos el porcentaje del importe que se traspasa (max.100%),...

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RECONTABILIZACIONES PERIÓDICAS 1. Recontabilizacones o distribuciones periódicas Son usadas como saneamiento a la contabilidad interna. (CO) Las contabilizaciones primarias ingresadas desde Fi son recolectadas o imputadas en objetos de CO de alocación o distribución para hacer mas simple la contabilizción de Fi y restringir el n° de entradas desde FI. Los objetos receptores de CO pueden ser Ceco, órdenes internas, elementos PEP's, etc, la cantidad de receptores puede restringirse desde el customizing de CO. En el proceso de distribución, sólo se puede transferir costos primarios y manteniéndose siempre la misma clase de costo durante el periodo. 2. Método de los ciclos...

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Creado y Compartido por: Jessica Almendra Neria Colmenares

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Distribuciones periódicas son usadas como saneamiento de la contabilidad interna. Las contabilizaciones primarias, ingresadas a través de la contabilidad de FI son recolectadas o imputadas en objetos de CO de alocación o distribución Cecos, ordenes elementos PEP para hacer más simple la contabilización desde FI y restringir el numero de entradas que se hacen desde el modulo de CO. Contabilidad de Gestión: se encarga de distribuir los saldos correspondiente, a los objetos que se hayan definido por el usuario. Los objetos receptores en CO son: Cecos Ordenes internas Elementos PEPS Al momento de realizar la distribución se mantiene la misma clase de costo durante el proceso...

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Creado y Compartido por: Idelgar Natalia Villamizar Pacheco / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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