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✒️SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas

SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas

SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas

Clase 4. 3

1. Re-Contabilizaciones Periodicas .


  • Son Usadas como saneamiento de la contabilidad interna.
  • Las Contabilizaciones Primarias Ingresadas desde FI son Imputadas en Objetos CO de Alocacion o distribucion (CECO,ORDENES, PEP,Etc.), para hacer mas simple la contabilizción de Fi y restringir el n° de entradas desde FI.
  • Desde la Contabilidad de Gestion nos Ocupamos de distribuir los saldos correspondientes, a los objetos que durante el cierre se hayan definido por el usuario.

Los Objetos CO receptores pueden ser (CECOS, ORDENES,PEPS), y Estos pueden ser restringidos por Customizing.


IMPORTANTE:

  • En este Proceso de DISTRIBUCION, Solo es posible realizar una transferencia de costos primarios y manteniendose, siempre, la misma Clase de Costo durante el proceso.
  • Las partidas individuales se Registran en la contabilidad del Emisor y del Receptor, lo que permite una perfecta Trazabilidad.

INFORMACiON: es Comun ver en SAP al Loguearse en español que las reontabiizaciones y distribuciones esten nombradas como traspasos.


2. Metodo de los Ciclos de Traspasos con Segmentos .


Para su completa funcionalidad, Debemos realizar las siguientes entradas en cada Ciclo:

  1. Desde Cual o Cuales objetos los costos son alocados o Distribuidos.
  2. Hacia Cual o Cuales objetos los costos son alocados o distribuidos.
  3. Cual o Cuales son los Costos que son alocados o distribuidos.
  4. Sobre que Base o Bases se Dividen los costos sobre los receptores.

Los segmentos:

  • Son Utilizados para definir los traspasos o recontabilizaciones periodicas, asi como tambien distribuciones y valoraciones o subreparto.
  • Toma los CECOS emisores en donde estan imputados los gastos a ser transferidos en base a reglas identificadas, y los combina con Objetos receptores, para los cuales los Factores de Trazabilidad o CLase de Cuotas son determinados en base a normas de referencia.
  • Diversos Segmentos son agrupados juntos en el mismo CICLO de traspaso.
  • Pueden ser Utilizados tanto para distribuciones de costos plan y reales.

EN RESUMEN:

Un Segmento describe una cantidad de emisores y receptores correspondientes. todos se tratan segun la misma norma de distribucion.


3. Normas para emisores y receptores.


Valores del Emisor Pueden ser las Siguientes:

Norma de distribucion:

  1. Importes Contabilizados.
  2. Importes Fijos.
  3. Tarifas Fijas.

Porcentaje: Debemos especificar el porcentaje igual o menor a 100%, el cual puede quedar un valor residual que quedara en el centro de costo emisor.

Valores Reales / Planes : Si se usan Importes Contabilizados se pueden indicar valores reales y plan.


Valores del Receptor Pueden ser las Siguientes:

  1. Partes variables
  2. importes fijos
  3. porcentajes fijos
  4. partes fijas
    Se debe especificar también clase de cuota variable, para especificar su la porción variable es de acuerdo a: costos de consumo, clases de actividad o valores estadísticos. Se pueden usar valores plan o reales.

3. Ejecucion Simultanea de Cliclos:


  • Si lo que desea es reducir el Tiempo con el proceso de Distrubucion , Se dederian crear ciclos separados, si un error ocurre en un ciclo, se puede repetir la corrida de distribucion de este ciclo solo y no todo el proceso de distribucion.
  • Es factible la creacion de Alocaciones o distribuciones con Procesos modulares, programados con procesos separados.
  • un Ciclo dependiente usa los resultados dados por otro ciclo anterior. por lo tanto, se deben ejecutar los ciclos de distribucion en cierto orden para habilitar los valores que necesita el proceso para funcionar correctaente.

Transacciones: en la TX KSW5 se pueden Ingresar mas de un ciclo y el orden en cual se deben procesar los mismos.


Audio Tips:

  • Se debe Tener sumo cuidado en la corroda de ciclos en simulataneo por el consumo de memoria y la caida del performance que esto provoca al sistema.
  • para eso defina grupo de ciclos que se ejecuten en forma Secuencial y no en paralelo.
  • Espere que termine un ciclo y lance el otro.
  • Si ud sabe que demorara mucho, lancelo en proceso de fondo. ya que de modo on line puede producirse una cancelacion por el tiempo tardado y la confoguracion de basis.

En la Practica: Las Distribuciones muy amplias tienden a demorar mucho, por lo que es recomendable tratarlas en proceso de fondo.




 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Arquimedes Antonio Fuentes, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP Senior

Arquimedes Antonio Fuentes

Profesión: Consultor Sap Abap, Qm, Pm. - Costa Rica - Legajo: BF23Z

✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Arquimedes Fuentes

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Recontabilización o distribuciones periódicas Las contabilizaciones primarias en se realizan en FI de forma simplificada en la contabilidad de gestión se distribuyen los saldos correspondientes durante el cierre, siempre que se hayan definido así por el usuario. Los objetos CO receptores pueden ser centros de costos, ordenes internas, elementos PEPs. En la transacción KSW5 se pueden ingresar mmás de un ciclo y el orden en el cual se deben procesar los mismos.

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1. Re-contabilizaciones o distribuciones periódicas (Traspasos) Son usadas como saneamiento de la contabilidad interna. Contabilizaciones primarias Contabilidad de Gestión. 2. Metodo de los Ciclos de traspasos de Segmentos: Son utilizados para definir los traspasos o recontabilizaciones periódicas, asi también distribuciones y valoraciones o subreparto. Los factores de trazabilidad o Clases de Cuotas son determinadas en base a normas de referencia. Cuando una norma de distribución es diferente para un costo debemos crear un segmento separado para este ciclo. Diversos segmentos son agrupados en el mismo ciclo. Puede ser utilizado tanto para distribuciones se costos plan y reales. Segmento: Describe una cnatidad...

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RE CONTABILIZACIONES O DISTRIBUCIONES PERIÓDICAS Son usadas como saneamiento de la contabilidad interna Las contabilizaciones primarias ingresadas a través de FI son recolectadas o imputadas en objetos de CO de alocación o distribución En la CO se distribuye los saldos correspondientes, a los objetos que durante el cierre se hayan definido por el usuario. Los objetos de CO receptores pueden ser: centros de costos órdenes internas elementos PEPs Solo es posible realizar una trasnferencia de costos primarios y manteniéndose siempre la misma clase de costo durante el proceso MÉTODO DE LOS CICLOS DE TRASPASO CON SEGMENTOS Son utilizados para definir los traspasos...

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Creado y Compartido por: Katherine Lizbeth Chora Verdezoto

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RECONTABILIZACIÓN O DISTRIBUCIONES PERIÓDICAS: Son usadas como saneamiento de la contabilidad interna. SEGMENTO: Describe una cantidad de emisores y receptores correspondientes. Todos se trata según la misma norma de distribución.

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RECONTABILIZACIONES PERIÓDICAS 1. Recontabilizacones o distribuciones periódicas Son usadas como saneamiento a la contabilidad interna. (CO) Las contabilizaciones primarias ingresadas desde Fi son recolectadas o imputadas en objetos de CO de alocación o distribución para hacer mas simple la contabilizción de Fi y restringir el n° de entradas desde FI. Los objetos receptores de CO pueden ser Ceco, órdenes internas, elementos PEP's, etc, la cantidad de receptores puede restringirse desde el customizing de CO. En el proceso de distribución, sólo se puede transferir costos primarios y manteniéndose siempre la misma clase de costo durante el periodo. 2. Método de los ciclos...

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Distribuciones periódicas son usadas como saneamiento de la contabilidad interna. Las contabilizaciones primarias, ingresadas a través de la contabilidad de FI son recolectadas o imputadas en objetos de CO de alocación o distribución Cecos, ordenes elementos PEP para hacer más simple la contabilización desde FI y restringir el numero de entradas que se hacen desde el modulo de CO. Contabilidad de Gestión: se encarga de distribuir los saldos correspondiente, a los objetos que se hayan definido por el usuario. Los objetos receptores en CO son: Cecos Ordenes internas Elementos PEPS Al momento de realizar la distribución se mantiene la misma clase de costo durante el proceso...

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Lección 3. Re contabilizaciones periódicas Re contabilizaciones o distribuciones periódicas Son usadas como saneamiento a la contabilidad interna, la contabilidades primarias en FI son recolectadas o imputadas en objetos CO de alocación o distribución de alocacion o distribución, (centros de costo, ordenes internas, elementos PEP, etc) para hacer más simple la contabilización desde FI y restringir el número de entradas que se hacen desde este módulo. Desde la contabilidad de gestión nos ocupamos de distribuir los saldos correspondientes a los objetos que durante el cierres se hayan definido por el usuario. Lo objetos CO receptores pueden ser centros de...

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Re-contabilizaciones periódicas: Las contabilizaciones primarias son llevadas a objetos de costos (CeCo, OI, PEP, etc) para hacer mas simple la contabilización en FI; luego desde CO se hace la distribución correspondiente de los gastos a los objetos que se hayan definido durante el cierre. Los receptores pueden ser CeCo, OI, PEPs, etc. La cantidad de receptores puede restringirse por configuración. Este proceso se mantiene la clase de costo. Se crean partidas individuales tanto en el emisor como en los receptores. Las distribuciones o re contabilizaciones se llaman también traspasos. Traspasos con segmentos: Objetos de costos emisores Objetos de costos receptores Cuales son los costos a ser distribuidos...

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las recontabilizaciones son usadas como medios de la contabilidad interna para sanear las operaciones las contabilizaciones primarias, ingresadas atravez de la contabilidad financiera son recolectads en objetos de co diversos. desde la contabilizacion co, nos ocupamos de distribuir los costos correspondientes que durante el cierrre se haya definido por el usuario. la cantidad de receptoees puede ser restringida desde el customizing de co. durante las contabilizaciones periodicas solo es posible realizar una transferencia de costos primarios, manteniendo siempre la misma clase de costo, durante el proceso. las partidas individuales se registran en la contabilidad del emisor y del receptor, permitendo una perfecta trazabilidad. en español...

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Leccion Re-contabilizaciones periodicas 1) Re-contabilizaciones o distribuciones periodicas. Las recontabilizaciones o DISTRIBUCIONES PERIODICAS son usadas como saneamiento de la contabilidad interna. Las CONTABILIZACIONES PRIMARIAS, ingresadas a través de FI son recolectadas o imputadas en objetos de CO de alocacion o distribucion (centros de costos, ordenes, elementos PEP, etc) para hacer mas simple la contabilización desde FI y restringir el numero de entradas que se hacen desde este modulo. Luego, desde la CONTABILIDAD DE GESTION nos ocupamos de distribuir los saldos correspondientes, a los objetos que durante el cierre se hayan definido por el usuario. Los objetos CO receptores pueden ser CENTROS DE COSTOS, ORDENES INTERNAS,...

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Creado y Compartido por: Myriam Stella Castro Jurado

 


 

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