✒️SAP CO Las funciones globales de los datos maestros
SAP CO Las funciones globales de los datos maestros
1 | Creación de datos Maestros en dependencia al tiempo
Se puede almacenar datos en campos de los datos maestros de los centros de costos, clases de costos y clases de actividades en base al tiempo.
Si cambia alguno de los campos para un espacio de tiempo particular, el sistema creará un nuevo registro maestro conteniendo el nuevo registro maestro para este período. Esto significa que los registros que se encuentran en la base de datos son mantenidos para cada dato maestro en forma individual.
Estas especificaciones relacionadas a las dependencias temporales pueden ser fijadas en el customizing. Ciertos campos, tales como la asignación de un centro de un costo a una sociedad o a una división, o a un centro de beneficio, son dependientes del tiempo de forma estándar de SAP y no pueden ser cambiados.
Datos maestros en dependencia al tiempo: datos maestros que son válidos para un tiempo determinado. Estos ocupan datos importantes en el servidor y se deben tomar con cautela.
2 | Procesamiento colectivo
El sistema provee de una funcionalidad de procesamiento colectivo para el mantenimiento de los registros maestros de centros de costos.
Solo se deben seleccionar los centros de costos ingresando un intervalo, un grupo o una variante.
3 | Grupos de Datos Maestros
Los grupos de datos maestros son utilizados con el fin de realizar análisis, planificación o distribución dentro de lo que es la contabilidad de centro de costos.
Estos grupos pueden ser utilizados para procesar uno o más datos maestros en una sola transacción, por ejemplo para valores plan o reportes.
El grupo de Datos Maestros habilitan la creación de una estructura jerárquica. El dato maestro es asignado al grupo de menor nivel, y luego se sumaria en grupos que pertenecen a niveles superiores. Se permite la creación de tantos grupos jerárquicos como se necesite para el negocio.
4 | Grupos de datos Maestros con variantes de selección
Una variante de selección es usada para la selección de datos maestros. Solo se debe ingresar los criterios de selección para el objeto y una vez que se decidan, grabar la variante de selección.
El sistema utiliza el criterio almacenado en la variante de selección, durante la ejecución, para determinar los objetos correspondientes.
Si algún grupo de clases de costos, centros de costos, clases de actividades, valores estadísticos, órdenes o elementos PEP es creado o modificado, también se puede asignar a la variante al final del nodo.
Cuando los grupos son creados o modificados, no es posible crear nuevas variantes de selección.
Para una eficaz performance del sistema es mejor para los grupos no poseer variante de selección.
5 | Copia de Grupos con una Jerarquía usando un Subfijo
Los grupos de datos maestros no son dependientes del tiempo. Por lo tanto, si se desea cambiar la estructura del grupo, el sistema debe preparar todo la información histórica en una estructura nueva.
Si desea mantener un historial sobre la jerarquía, deberá almacenar una copia de la jerarquía del grupo antes de cada actualización.
Puede copiar los grupos que posee a una jerarquía con un sufijo. Un periodo y un nombre de hasta cuatro caracteres de longitud es añadido al nombre del grupo. La jerarquía y su sufijo son almacenados. Luego de esto puede almacenarse cambios a la estructura actual.
La jerarquía estándar no debe contener nunca, un sufijo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Edgar Lacombe Alarcon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Luis Edgar Lacombe Alarcon
Mexico - Legajo: SD42E
✒️Autor de: 83 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA FINANCE Accounting
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Controlling en SAP S/4HANA FINANCE
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Inicial