✒️SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad
SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad
SEMANA 6 CONTROLES DE CO (PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y CONTROL DE DISPONIBILIDAD)
Clase 6.1 Gestion de Presupuesto.
En SAP existen varios Tipos de Presupuestos:
- Presupuesto Original: es el Presupuesto que Generalmente fue Distribuido.
- Actualizacion del de Presupuesto para Ordenes ( Suplementos y Retornos que son Usados para eventualidades y requerimientos adicioneales que obliga a una correccion del Presupuesto.
- Presupuesto Actual: Incluye el presupuesto Original y los cambios i correcciones al mismo provenientes de la Actualizacion.
- Se puede Congelar el Presupuesto Original Utilizando la Gestion de Status.
- Cuando se Crea o se actualiza un presupuesto, el sistema documenta en la transaccion en una partida.
- Se pueden Visializar las partidas de Presupuesto. Tambien, Ingresar un Texto para las Partidas presupuestarias (Info Adicional).
- Cuando se Guarda un Presupuesto, el sistema controla que la suma de todos los valores anuales se concilie con el Presupuesto Total de la Orden.
Perfil de Presupuesto.
- Se tiene que definir un Perfil de Presupuesto
- Se tiene que Asignar el perfil de Presupuesto a cada clase de Orden
- EL Perfil de Presupuesto define los parametros correspondientes para a presupuestacion.
- el PP Otorga las parametrizaciones sobre el presupuesto de un Objeto CO.
6.2 Control de Disponibilidad.
- Algunas transacciones del Negocio generan resultados en los costos reales y en el Comprometido, siendo contabilizadas en la Orden.
- Em comprometido Presupuesta las Obligaciones que se deberan lidiar en los costos reales a traves de los subsiguientes eventos del Negocio.
- EJEMPLO: Una Orden de Compra, Por ejemplo, Puede tomarce como un comprometido en la contabilidad de Gestion, la cual es reducida por las tareas subsiguientes de la recepcion de la mercaderia, la recepcion y registro de la Factura.
Los Costos Reales y los Comprometidos son Fondos asignados a una orden y estos pueden ser chequeados o controlados contra el Presupuesto, Utilizando el control de Disponibilidad.
Dentro del Customizing, se puede definir como el control de Disponibilidad, Opera para las clases de Orden.
- Si el Control de disponibilidad se encuentra activo.
- para cuales transacciones aplicara el control
- Existen limites de tolerancias.
- Que Accion sera iniciada cuando los limites de tolerancias son exedidos.
- Ciertos tipos de costos deberian estar exentos del control de Disponibilidad?.
Audio Tips: Tenemos que ser Cautelosos dentro del Perfil de Presupuesto, para establecer el control de disponibilidad, puesto que en el mismo se pueden fijar mensajes de errorres o advertencias de acuerdo al consumo de presupuesto dentro de la Orden y muchas veces estas Actividades de control entorpecen el flujo y la actividad del negocio de una forma incorrecta.
- Los CECO'S no gestionan presupuestos por lo que muchas veces se realiza una contabilizacion real en los CECO'S y estadistica en las Ordenes puesto que las contabilizaciones estadisticas tambien consumen Presupuesto.
6.3 Arrastre de Presupuesto.
- Es Posible Transferir fondos no Utilizados hacia el Siguiente ejercicio, con esta Funcionalidad.
- No se puede Transferir o arrastrar, el saldo de presupuesto de Ordenes que tiene el Status de Sistema: Completo o que son marcadas para borrado. tampoco asi, arrastrar saldos de valores de presupuesto negativo.
- el Arrastre de P se puede correr mas de una vez para un ejercicio.
- Cada ejecucion del programa lleva a cabo el arrastre del presupuesto que no se haya procesado previamente.
- tambien es posible devolver fondos del Ejercicio antiguo, sobre el valor dle presupuesto que verdaderamente fue consumido.
- Para la ejecucion se debe ingresar el ejercicio y una variante de seleccion que especifica las ordenes
- Las variantes de Seleccion se mantienen en el Customizing
6.4 Presupuesto y COntrol de Disponibilidad en Diferentes Moneda.
- Se pueden Seleccionar diferentes Monedas para ingresar el presupuesto. Todas las lineas del presupuesto pueden ser convertidas y gravadas automaticamente para la Sociedad CO y para una Moneda.
- Si Selecciona que el presupuesto se lleva a cabo en la moneda de la Sociedad CO, Todas las partidas son Ingresadas en esta moneda.
- Si se elige la moneda del Objeto, se ingresa el presupuesto en esta moneda para cada objeto de CO (Orden, PEP, ETC).
- Si elegimos la Opcion de definicion libre de moneda, se puede seleccionar en la Transaccion de presupuesto la moneda correspondiente, en este caso debemos ingresarla de forma mandatorio puesto que las anteriores se deriva de otros elementos.
IMPORTANTE: Durante e Control de Disponibilidad, el mismo no se realiza en la moneda de la sociedad CO sino en la moneda del Objeto. Esto elimina las posibles Fluctuaciones de las diferencias de cambio
REFLEXIONES: Cuando hablamos de moneda del Objeto es la Moneda que se almacena en el registro maestro de cada Objeto de CO (Ordenes internas, PEP, ETC).
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Diego Pineiro
Sobre el autor
Publicación académica de Arquimedes Antonio Fuentes, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Senior
Arquimedes Antonio Fuentes
Profesión: Consultor Sap Abap, Qm, Pm. - Costa Rica - Legajo: BF23Z
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Arquimedes Fuentes
Disponibilidad Laboral: FullTime
