✒️SAP CO La distribución / valoración de costos
SAP CO La distribución / valoración de costos
Distribución y localización de costos
a. Imputaciones – Distribuciones
La distribución fue diseñada para transferir contabilizaciones de costos primarios desde un centro de costo emisor hasta objetos CO. Sólo los centros de costos o procesos de negocios pueden sr utilizados como emisores de una distribución.
El receptor de una distribución puede ser un centro de costos, un elemento PEP, una orden CO, un objeto de costos o un proceso empresarial. Sólo se pueden distribuir los costos primarios.
Durante el proceso de Distribución, la clase de costos original es la misma
Las partidas individuales se contabilizan tanto en el emisor como en el receptor, con lo cual se permite con un registro detallado de imputaciones.
Las distribuciones se pueden anular con la frecuencia que se requiera
El método del segmento de ciclos se utiliza para definir relaciones emisor-receptor.
b. Comparación: Recontabilizacion y Distribución Periódica
Las diferencias entre las Recontabilizaciones o Traspasos y la Distribución Periódica radican en:
- Contenido de la Información: En la recontabilizacion, no se registran créditos de forma separada en el emisor para la clase de costos en el reporte original, lo que significa que el débito original no puede ser controlado ahí mismo. Sin embargo, en la distribución periódica, el sistema contabiliza los totales de los registros créditos, en el emisor.
La contabilización en el receptor es la misma bajo los dos métodos
Durante la distribución el registro del interlocutor de la operación (proveedores, clientes, etc) se transfieren en la operación, no así en la recontabilizacion o traspaso periódico.
- Términos del Performance: Los registros ingresados por la Recontabilización son menores que los almacenados durante una Distribución, por lo en la Distribución existe un performance peor.
c. Imputaciones – Subrepartos (o Valoración)
El subreparto se creó para transferir costos primarios y secundarios, desde un centro de costo emisor o procesos de negocios a objetos de Contabilidad de Gestión.
El receptor de un subreparto puede ser un centro de costos, un elemento PEP, una orden CO, un objeto de costos o un proceso empresarial.
Las contabilizaciones de costos primarios y secundarios son reasignadas al final de período gracias a la definición de claves o parámetros definidas a nivel funcional.
Durante el subreparto, las clases de costos originales se agrupan en clases de costos de subreparto (tipo de clase de costos secundario= 42). El sistema registra pocas cantidades de registros por lo que la valoración o subreparto tiene un performance aun más optimo que las recontabilizaciones o distribuciones
El sistema no muestra las clases de costos originales en los receptores
Los subrepartos se pueden anular con la frecuencia que se precise.
El método de segmentos de ciclos se utiliza para definir relaciones emisor – receptor
Esquema de Imputación de un subreparto: Para una clara visión de los costos serán valorizados, podrá agrupar clases de costos de forma individual o en intervalos que apunten a una clase de costos de valoración o subreparto
En cada segmento se puede determinar, si se asigna a una única clase de costos de valoración o a un esquema de imputación.
En el esquema de imputación se debe:
o Definir cuales clases de costos serán distribuidas y sobre cuales clases de costos de valoración
En el esquema de imputación, se puede asignar una única clase de costos, área de clases de costos o grupos de clases de costos
La ruta y transacción SAP, que se utilizan para contabilizar un traspaso a través de un subreparto son:
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Ruta SAP |
Transacción SAP |
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SAP Easy Access - Finanzas - Controlling - Contabilidad de Centros de Costo – Cierre de período – Funciones adicionales – Imputaciones – Subreparto |
KSU5 |
d. Visión General: Recontabilización o Traspaso, Distribución y Valoración (Subreparto) Periódica
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Recontabilización o Traspaso |
Distribución Periódica |
Valoración (Subreparto) Periódica |
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Clase de Costos que utiliza |
Clases de Costos Primarios |
Clases de Costos Primarios |
Utiliza clases de Costos primarios y Secundarios |
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Elemento emisor a utilizar |
Centros de Costo, órdenes u otro elemento de costo |
Centros de costo |
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Transferencia de datos a Receptores |
Utiliza las mismas clases de costos y se transfieren completamente a los receptores. Las clases de costos secundarios se mantienen en los receptores |
Utiliza las mismas clases de costos y se transfieren completamente a los receptores. Las clases de costos secundarios se mantienen en los receptores |
Los costos primarios y secundarios se agrupan en clases de costos de valoración |
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Permormance del Sistema |
Performance Media |
Performance baja |
Performance alta |
e. Ciclos e iteraciones
Las relaciones de segmentos dentro de un ciclo pueden ser definidas de tal manera que las recontabilizaciones, reasignaciones o distribuciones de un centro de costos con diferentes segmentos tenga lugar.
Para garantizar que se finalice la acreditación en la contabilidad de un centro de costos en SAP, el sistema procesa las relaciones entre los receptores y emisores definidas en un ciclo iterativo. Para que ello suceda el flag en el indicador correspondiente debe estar activo en la cabecera del ciclo.
La función de la Verificación formal, permite controlar y validar si los datos en el ciclo son correctos. De existir un error se puede verificar el log de errores y corregir las relaciones entre los segmentos
La opción de Resumen de Segmentos, muestra todos los segmentos utilizados en un ciclo. Si lo que se desea es visualizar un segmento en particular dentro del ciclo, se puede utilizar la función de búsqueda.
Además, se puede utilizar la opción de mantenimiento para mover segmentos en lista de resumen de segmentos.
El log del sistema muestra un detalle de las modificaciones realizadas a un ciclo o segmento
El Resumen de Ciclo, provee un repaso de todos los ciclos de una misma categoría, incluyendo todos los segmentos que sean relevantes. La información se presenta en forma de árbol.
Se debe activar el indicador de log de ejecución, para poder visualizar cualquier falla o inconsistencia
f. Distribución acumulativa
Los procesos de Valoración, Distribución o Recontabilizacion periódica son frecuentemente ejecutados por períodos.
Si los valores contenidos en un emisor son sujetos a fuertes fluctuaciones, se recomienda utilizar el proceso de la distribución acumulativa, el cual permite suavizar las fluctuaciones en los valores. Esto se realiza mediante la distribución repartida sobre los períodos.
En el maestro del ciclo, en la cabecera se define si el ciclo lleva a cabo distribución acumulativa o no, para el procesamiento.
Cuando se ejecuta este tipo de ciclos el sistema distribuirá los valores contenidos en el emisor que se han contabilizado hasta el momento de la distribución, incluyendo el período actual.
Para el procesamiento de este método, siempre los valores que se consideran son los que se encuentran desde el período 01 del ejercicio en curso.
g. Cancelar y rentabilizar el segmento
Cuando deban realizarse correcciones a las distribuciones que fueron realizadas y finalizadas, es posible Cancelar y recontabilizar el segmento. Esta actividad permite tomar los segmentos de un período anterior y contabilizar a una nueva distribución en el período actual, usando la información corregida del período anterior.
La cancelación de un segmento elimina la distribución contabilizada para el segmento seleccionado mediante la recontabilización de resultados con el signo contrario, manteniendo la información del componente.
La información del período actual para el cierre no es modificada.
Si se requiere también es posible corregir información de un período cerrado. Además, es posible modificar los valores estadísticos, intercambiar los signos, seleccionar diferentes receptores y hacer las correcciones que procedan.
Para hacer las recontabilizaciones, las distribuciones realizadas en períodos anteriores deben haber usado los ciclos y segmentos que se usan para el período en curso que no se encuentra cerrado.
No se deben repetir la actividad de cierre de períodos anteriores, puesto se pueden generar inconsistencias de reporting
h. Distribución manual de costos
Los procesos de distribución manual le permiten al usuario contabilizar clases de costos primarias y secundarias de forma manual.
Utilizando esta opción, un registro crédito separado se contabiliza en el emisor.
La distribución manual permite ajustar errores posibles en la distribución, en clases de costos primarias y secundarias, permitiendo la realización de ajustes que no involucran anulaciones, sino una nueva distribución.
La distribución manual puede utilizarse para todas las categorías de clases de costos. La única excepción es la categoría de clases de costos 43 la cual solo puede ser utilizada en casos de Distribución en base a actividades
Los emisores y receptores pueden ser, centros de costos, órdenes internas, elementos PEP, procesos de negocio, redes, actividades, órdenes de clientes y objetos de costos.
Solo puede ser utilizada en valores reales, no en valores plan
Sobre el autor
Publicación académica de Yulimar Valbuena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Senior
Yulimar Valbuena
Profesión: Licenciado en Contaduría Publica - Venezuela - Legajo: RZ34S
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Soy lcda. en contaduría publica con maestría en gerencia de impuesto. actualmente me desempeñó en el área de tecnología de la información como consultor funcional sap en el modulo de
Certificación Académica de Yulimar Valbuena
