✒️SAP CO Introducción a la planificación
SAP CO Introducción a la planificación
Unidad 7 PLANIFICACION EN CO
Lección 7.1 Introducción a la Planificación.
1 Importancia de la Planificación.
- Provee una base de partida para la medición contra las operaciones reales para tomar decisiones.
- Facilita el análisis y control del negocio para alcanzar los resultados deseados.
Objetivos: Los valores plan pueden ser parte de los objetivos reales de la Empresa o una guía. El criterio de la planificación depende de la cultura de la corporación y sus políticas.
2 Ayudas en la Planificación
A través de la planificación de los objetivos organizacionales pueden compararse los resultados operativos Reales contra Plan.
Los Objetivos básicos de la Planificación son los siguientes:
- Planificar la estructura de las operaciones futuras para periodos particulares.
- Crear benchmarks para monitorear las transacciones dentro de un ejercicio.
- Monitorear la eficiencia al final de cada uno de los periodos contables utilizando comparaciones real/plan y objetivo/real.
3 Versión.
Definición: Una versión es una única vista de los costos e ingresos planificados, con un conjunto de determinaciones particulares.
Se pueden Crear muchas versiones diferentes y los valores planificados pueden diferir. Cada versión es independiente a otra.
SAP automáticamente crea la versión 0, cuando se crea una Sociedad CO.
Los valores reales cuando se ingresan costos primarios y costos de distribución, se contabilizan en esta versión. Esta versión, debe ser utilizada para la comparaciones entre plan/real. Se usa para el análisis de la información real.
Tips: Las configuraciones de una versión varían de acuerdo a cada ejercicio fiscal intenten mantener siempre como recomendación la misma configuración de la versión en los diferentes ejercicios fiscales. La Versión 0 siempre viene instalada en el sistema y se utiliza para el costeo real y plan, Intente utilizar versiones adicionales para el costeo o planificación de costos que tienen diferentes valores con respecto a la Versión 0 .
La planificación siempre se lleva a cabo dentro de una versión plan. La versión que se cree se puede utilizar en todas las aplicaciones. Esto asegura que la integración produzca resultados consistentes a través de las aplicaciones. Ejemplo: integración de planificación entre contabilidad de Ceco y Cebe.
Una Versión determinada puede tener ciertas configuraciones que apliquen para una Sociedad CO y Ejercicio determinado.
Versiones Adicionales pueden afectar ciertas áreas y no otras.
4 Copia de la Información PLAN y REAL.
Esta Función puede ser usada para:
- Copiar información plan (Ceco, Segmento Ordenes, Cebe, Etc.) de ejercicio anterior o actual.
- Copiar información real para la contabilidad de Ceco y utilizarla como una base para la planificación
- Copiar todo o parte de la información. Ejemplo: se puede seleccionar un Ceco particular o todos los Cecos.
- La revaluación permitirá incrementar o reducir los resultados de la planificación, de acuerdo a un porcentaje base. Combinando la copia y revaluación se pueden crear múltiples versiones. Esto puede ser útil al momento de copiar la información plan desde un ejercicio, o correrlo para obtener el mejor y peor escenario.
5 Layouts de Planificación
Los Layout o vistas de entrada son usados para definir el ordenamiento de la pantalla de planificación.
Los Layouts estándar de planificación SAP los pone a disposición para casi todos los tipos de áreas de planificación existente. Se pueden Copiar los mismos y adaptarlos al requerimiento deseado o crear desde Cero nuevos Layouts.
Reflexión: Cuando se utiliza la transacción para registrar la planificación, las columnas (monto, Ceco, clase de actividad, etc.) se ordenan gracias al Layout de planificación.
Se pueden customizar los títulos, las columnas claves y los valores de las columnas de acuerdo a los requerimientos del negocio para todas las áreas de planificación.
La Contabilidad de Centro de Costos tiene 3 áreas de Planificación:
- Entrada de Clases de Costos / Actividad.
- Importes / clases de actividad.
- Valores estadísticos.
Podemos crear nuestro propio Layout para cada área de planificación que muestre otras columnas claves (muestran objetos que requiere la planificación). Ej.: Si columna clave es Ceco y Clase de actividad los importes de las columnas estarán disponibles solo para valores de planificación que tengan dicha combinación.
6 Planificación de Costos Primarios.
Se planifican costos primarios independientes de la clase de actividad estructuradas por clase de costo en los Cecos donde luego se contabilizara la información real. La mayoría de las clases de costos (Ej.: Costos de la mercadería, materias primas y materiales operativos) son planificados por esta vía.
Para planificar esta clase de costos primarios, se procede de la siguiente manera:
- Elegimos un perfil plan estándar (SAP101 o SAPALL)
- Seguimos la ruta planificación -> Entrada de costos y actividades ->Modificación.
Video: Ejemplo de planificación de costo primario para un Ceco
· Registrar planificación en Ceco.
o Menu: Finanzas->Controlling->Planificacion->Costes/Consumos de actividad->KP06-Modificar.
o Cargamos Versión, el intervalo de Periodos y el Ejercicio que concentrara nuestra planificación, luego el Ceco y la Clase de Costo.
o Procedemos a pantalla Resumen y cargamos el valor total referido para todo el intervalo de periodos del ejercicio.
o Pasamos a pantalla Periodos y vemos que se ha transferido el valor total a los periodos correspondientes (columna “costes plan fijos”).
o Grabamos para contabilizar y los valores plan se han transferido correctamente.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Diego Pablo Pineiro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Diego Pablo Pineiro
Profesión: Contador Publico - Argentina - Legajo: CA97W
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Hola! estoy muy interesado en capacitarme como consultor co a fin de aplicarlos laboralmente.
Certificación Académica de Diego Pineiro