✒️SAP CO Introducción a la planificación
SAP CO Introducción a la planificación
Introducción a la Planificación
a. Importancia de la Planificación
Todas las organizaciones planifican las operaciones futuras de sus operaciones o negocios. La extensión y método de la planificación, sin embargo, puede variar ampliamente desde la perspectiva de una empresa a otra.
La planificación:
- Provee una base para la comparación de las operaciones reales contra el plan
- Facilita el análisis y la toma de decisiones
- Facilita el control de las operaciones del negocio
- Los valores plan pueden ser parte de los objetivos de la empresa o pueden ser usados como guía
b. Ayudas en la Planificación
Los objetivos básicos de la planificación son los siguientes:
- Planificar la estructura de las operaciones futuras de la compañía para períodos particulares
- Crear benchmarks para monitorear las transacciones del negocio dentro de un ejercicio
- Monitorear la eficiencia al final de cada uno de los períodos contables utilizando comparaciones de real / plan y objetivo / real
El modulo de CO ofrece una amplia variedad de opciones para definir cómo se usarán los objetivos de planificación de una compañía
c. Versión
Una versión es una única vista de los costos e ingresos planificados, con un conjunto de determinaciones particulares.
En el proceso de planificación, se pueden crear muchas versiones diferentes y los valores planificados pueden diferir según la versión.
SAP crea la versión 0 de planificación cuando se crea la sociedad CO. Los valores reales ingresados se contabilizan en esta versión y por lo tanto debe ser usada para las comparaciones entre plan / real. Esta versión 0, es la que se utiliza para el análisis de la información real.
La planificación siempre se lleva a cabo dentro de la versión plan. La versión que se cree se puede utilizar en todas las aplicaciones (Contabilidad de Costos, Contabilidad de Beneficios), garantizándose la consistencia de datos
Una versión determinada puede aplicar individualmente para ciertas sociedades CO y para un ejercicio determinado. Por otra parte, versiones adicionales pueden sólo afectar a diferentes áreas y no a otras.
d. Copia de la información Plan y Real
Esta opción se utiliza si se desea reutilizar una gran porción de los costos e ingresos que se planificaron durante el ejercicio anterior o el actual o cuando se requiera generar versiones alternativas.
Esta función también puede ser usada para copiar la información real de un centro de costos y luego usarla como una base para la planificación futura
La información a ser copiada depende de la necesidad, se puede copiar toda o en parte.
La revaluación permitirá incrementar o decrementar los resultados de la planificación, de acuerdo a un porcentaje base.
Mediante la combinación, de la copia de la planificación y la revaluación, se pueden crear múltiples versiones de planificación
e. Layout de Planificación
Los Layout de planificación son usados para definir el ordenamiento de la pantalla de planificación.
Los Layout estándar de planificación SAP los pone a disposición para casi todas las áreas de planificación existentes. Se puede copiar los mismos y adaptarlos al requerimiento deseado o crear nuevos Layout desde cero
Un ejemplo de Layout estándar es el 1-101, el cual se usa para la planificación de clases de costos independientes y dependientes de las clases de actividades
La Contabilidad de Centros de Costos tiene tres áreas de planificación:
- Entrada de clases de costos / actividad
- Importes / clases de actividad
- Valores estadísticos
Para cada área de planificación, se puede utilizar Layout para definir las columnas claves en las cuales se ingresa la información de planificación
f. Planificación de Costos primarios
Se planifican costos primarios independientes de la clase de actividad estructuradas por clase de costos en los centros de costos donde luego se realizarán las imputaciones reales
Para planificar esta clase de costos primarios, se procede de la siguiente forma:
1. Elegimos un perfil estándar (puede ser SAP101 o SAPALL)
2. Seguimos la ruta : Planificación – Entrada de Costos y actividad – Modificación
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Miguel Villanueva Piqueras
Sobre el autor
Publicación académica de Yulimar Valbuena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Senior
Yulimar Valbuena
Profesión: Licenciado en Contaduría Publica - Venezuela - Legajo: RZ34S
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Soy lcda. en contaduría publica con maestría en gerencia de impuesto. actualmente me desempeñó en el área de tecnología de la información como consultor funcional sap en el modulo de
Certificación Académica de Yulimar Valbuena
