✒️SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias

Resumen Unidad 3

Lección 1 Ingreso de contabilizaciones primarias

1. Contabilizaciones Basadas en eventos: Los costos primarios son registrados en los CeCos como resultados, están categorizados de acuerdos a las transacciones de contabilización, siendo esta las transacciones comerciales. Provenientes de los componentes SAP HR (Recursos Humanos), AA (Activos Fijos), MM (Gestión Materiales), FI (Contabilidad Financiera). Ejemplo de una contabilización es un registro de una factura la cual puede contener una posición referida a un gasto y que esta sea relevante de un CeCo en CO (Contabilidad de Gestión).

Pueden existir errores de contabilización los cuales se pueden corregir mediante Recontabilizaciones dentro de CO, utilizando las clases de costos primarias originales. La principal diferencia entre recontabilización y alocación, transferencia o distribución, es que para la recontabilización es el importe del débito original siempre se reduce en el emisor, mientras que las alocaciones o transferencia el importe de débito original no sufre cambios, sino que un importe separado de crédito se contabiliza en el emisor.

En una actividad de alocación directa involucra las cantidades completas de la actividad que un CeCo provee para otro objeto de imputación (receptor). Estas actividades son multiplicadas por el precio o unidad almacenada en el sistema. El resultado es un crédito en el emisor y un debito receptor usando una clase de costo secundaria.

La contabilidad de gestión procesa contabilizaciones reales y comprometidos. Cuando no referimos a comprometido son las obligaciones de pagos en las cuales, Si bien en FI (Contabilidad Financiera) no ha registrado el comprometido con las contabilizaciones de las transacciones comerciales fluyan resultaran en costos reales.

2. Asignación de números de documentos: Gran cantidad de actividades tienen como fin el cambio de objeto apareciendo en SAP como operaciones comerciales. Como CeCos u Ordenes internas.

Actividad del consultor es que debe definir y asignar un intervalo de números para todas las operaciones que generan documentos en CO (Contabilidad de Gestión).

Estos intervalos de documento en CO se crean por las Transacciones:

Grupo de planificación:

Ø RKP1 Planificación de costos primarios

Ø RKP2 Actividades de Planificación

Grupo Basado en la Imputación:

Ø KAZI Costos reales de imputación

Ø RKIB Recontabilización periódica

Se deben considerar dos pasos para la configuración de los intervalos de documentos

Ø Si la organización decide agrupar mas de una transacción y si se quiere asignar un numero intervalo diferente para cada transacción, deberá crear un grupo para cada transacción.

Ø Si asignara un grupo a un intervalo de números externos o internos esto permitirá que pueda usar un grupo de números de intervalos para transacciones similares.

Estos números de documentos se definen a través de intervalos en CO, independiente del ejercicio (año fiscal), además lo números pueden darse en orden ascendente.

Por recomendación y estándar SAP es mejor crear diferentes números de grupos de intervalos para contabilizaciones reales y para transacciones plan. Esto asegurara que los programas de reorganización que corren separadamente para información de planning y de contabilizaciones reales se reinicialicen a los números de intervalos separadamente.

3. Contabilizaciones Basadas en eventos mediante integración: Los ingresos de costos primarios pueden darse directamente desde la Contabilidad Financiera (Ejemplo: una factura de un proveedor) o generarse a través de otra aplicación (como el movimiento de mercadería en MM) y ser transferidos a la Contabilidad financiera. Si las partidas poseen objetos de imputación, estas transacciones se reflejan en la Contabilidad de Gestión.

Las partidas individuales, que se registran en las operaciones comerciales desde el punto de vista de la Contabilidad de Gestión son manejadas desde el archivo de CO.

El sistema subtotaliza todas las partidas para formar un total de registros, en los cuales se almacena en CO como un registro sobre el total transferido.

Desde FI, las partidas individuales se transfieren con la clase de coste y el objeto de imputación de CO, en este caso el centro de costo.

Partidas individuales: representan cifras de movimientos de una cuenta.

Desde MM, los documentos de CO reciben, clase de coste, objeto de imputación (centro de costos en este caso) y cantidad que provienen del documento de material.

4. Lógica de los objetos de imputación à Contabilizar en un Ceco: Los costos y ganancias contabilizados son secuelas de una contabilización real o estadística en CO.

Ø Contabilización Real: pueden ser alocadas o liquidadas a través de otro objeto de CO. Una (y solo una) contabilización real, toma lugar en la Contabilidad de Gestión. La registración contiene la información necesaria que se transfiere desde reconciliación con el módulo de FI.

Ø Contabilización Estadística: Proporciona información y se pueden registrar tantas contabilizaciones estadísticas se deseen.

Ø Los objetos de CO: determinan si una contabilización es real o estadística, en otras palabras, el registro de datos maestros es lo que condiciona si la contabilización es real o estadística (Ordenes reales o Orden estadística), exceptuando para esta regla los centros de costos ya que reciben importes que afectan a la contabilización y estadística.

En la contabilidad de gestión al contabilizar costos, se necesita un documento original, un documento fuente para identificar el correspondiente objeto de imputación de CO, como por ejemplo factura de proveedor. Luego puede ingresar objetos estadísticos adicionales, o el sistema, además derivarlos por sí solo.

En lo que se refiere a la contabilidad de CeBes (Centros de beneficios) siempre se realiza por contabilizaciones estadísticas puesto que se deriva de otros maestros. Las contabilizaciones reales no se dan directamente en un CeBe.

5. Lógica de los objetos de imputación à Contabilizar en un Ceco o una Orden: Durante las contabilizaciones solo un objeto de imputación real se puede definir en la transferencia, pero cuando se especifica en la partida del asiento contable de FI una orden real y un centro de costo real siempre será real y estadístico a la vez.

En el caso que la orden CO sea estadística, la contabilización real se da en el centro de costo y las estadísticas en la orden y en el CeBe puesto que el CeCo juega doble ROL en su dato maestro.

6. Lógica de los objetos de imputación à Contabilizar ingresos: Los ingresos pueden ser contabilizados en forma real SOLO en un SEGMENTO de BENEFICIO, órdenes de venta, ventas de proyectos u órdenes reales que pueden aceptar ganancias.
Como mencionamos con anterioridad las contabilizaciones a los respectivos Centros de Beneficio siempre son derivadas, por lo tanto, son estadísticas, lo mismo que en los costos para este caso.

También los ingresos se pueden registrar como valores estadísticos (nunca reales) en un centro de costos.