✒️SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias
SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias
Contabilizaciones basadas en eventos
Si las transacciones comerciales son ingresadas, los costos primarios se registran en los centros de costos, estos se categorizan según la transacción de contabilización. Las transacciones del negocio relacionada con costos se ingresan en las aplicaciones de SAP de RRHH HR, Contabilidad de costos AA, Gestión de materiales MM y Contabilidad financiera FI. Ejemplo, la contabilización de una factura de un proveedor puede ser referida a un gasto y sea relevante en el centro de costos en la Contabilidad de gestión CO. Los errores pueden ser corregidos mediante recontabilizaciones dentro de la Contabilidad de Gestión CO.
Los costos son recontabilizados utilizando la clase de costos primarios originales, la diferencia entre recontabilizar y alocación, transferencia o distrubución, para recontabilizar el importe débito original siempre se reducen en el emisor, mientra que en las alocaciones o transferencias, el importe débito no sufre cambios, si no que, un importe separado de crédito se contabiliza en el emisor.
Una actividad de alocación directa involucra las cantidades completas de actividad de un centro, las cantidades de la actividad son multiplicadas por el precio o monto de acuerdo a la unidad almacenada en el sistema, el resultado es un crédito en el emisor y un débito receptor usando una clase de costo secundario.
La contabilidad de gestión procesa contabilizaciones Reales y Comprometidos, cuando se habla de comprometidos se refiere a las obligaciones de pago, que si bien la Contabilidad Financiera no ha registrado, resultan en costos reales a medida que las transacciones fluyan.
Asignación de número de documento
Las actividades que tienen un fin de cambio de objetos (como centro de costos u órdenes internas de CO) en SAP aparecen como operaciones comerciales. Como consultores de debe definir un intervalo de números para todas las operaciones de documentos en la Contabilidad de Gestión, existe la posibilidad de copiar intervalos de números de documentos desde una Sociedad CO a otra.
Existen dos pasos a considerar cuando se tiene que configurar los intervalos de documentos:
- Se decide agrupar mas de una transacción, si deseamos asignar un número de intervalo diferente en cada transacción, debemos crear un grupo para cada transacción.
- Asignamos un grupo a un intervalo de números externos o internos, esto nos permitirá que podamos usar un grupo de números de intervalos para transacciones similares.
Los números de documentos se definen a través de intervalos dentro de la contabilidad de gestión CO independientemente del ejercicio (año fiscal), la numeración puede darse de orden ascendente.
Se recomienda crear diferentes números de grupos de intervalos para transacciones de contabilización real y para transacciones plan, asegurara que los programas de reorganización que corren por separado para la información planning de contabilizaciones reales se reinicialicen a los números de intervalos separadamente.
Contabilización basada en eventos mediante integración
Los ingresos costos primarios se pueden dar directamente desde la Contabilidad Financiera FI (una factura de proveedor) o generarse mediante otra aplicación (movimiento en mercadería en MM) y ser transferido a la contabilidad financiera. Estos movimientos de transacción genera documentos que reflejan la vista de un sistema de contabilidad externa, los documentos se encuentran almacenados en un archivo central de documentos de contabilidad externa. Los documentos de FI tiene almenos dos partidas que se deben balancear (suma cero, por principio de partida doble).
Si las partidas poseen objetos de imputación, las transacciones se reflejaran en la Contabilidad de gestión, ésta permitirá la entrada desde una sola vía, desde que el estado de resultados se transfiere a la contabilidad de gestión. Las partidas individuales, se registran en las operaciones comerciales y son manejadas desde el archivo de CO (contabilidad de gestión). Además, el sistema subtotaliza todas las partidas para formar un total de registros, los que se almacenan en CO como registro del total transferido.
Lógica de los objetivos de imputación - Contabilizar en un centro de costo
La contabilización de costos y las ganancias en Contabilidad de gestión pueden resultar como una secuela de una contabilización real o estadística:
- Real puede ser alocada o liquidada a través de otro objeto CO, una (y solo una) contabilización real, toma lugar en CO, el registro contiene información necesaria que se transfiere desde reconciliación con módulo FI.
- Estadística solo es una contabilización con el propósito de brindar información, se puede realizar tantas contabilizaciones estadísticas como se desee.
Lógica de los objetivos de imputación - Contabilizar en un centro de costos o en una orden
Durante la contabilización, solo un objetivo de imputación real se puede definir en transferencia, pero se especifica en la partida del asiento contable de FI en una orden real y un centro de costo real (siempre real y estadístico a la vez). Si la orden de CO es estadística, la contabilización real se da en el centro de costos y las estadísticas en la orden y en centro de beneficios, el centro de costos juega un doble rol en su dato maestro.
Contabilizar ingresos
Los ingresos se pueden contabilizar en forma real SOLO en un Seguimiento de Beneficio, órdenes de ventas, ventas y proyector u órdenes reales que pueden aceptar ganancias, como se menciono antes, las contabilizaciones a los respectivo Centro de Beneficio siempre se derivan, por tanto son estadísticas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Cristopher Osman Brito Carcamo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Cristopher Osman Brito Carcamo
Profesión: Ingeniero en Administración - Chile - Legajo: UJ70L
✒️Autor de: 22 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Una cordial bienvenida a todos, mi nombre es cristopher brito cárcamo, soy ingeniero en administración, busco constantemente desarrollarme como persona y profesional, busco nuevas oportunidades.
Certificación Académica de Cristopher Brito