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✒️SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias

SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias

SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias

Contabilizaciones basadas en eventos

Si las transacciones comerciales son ingresadas, los costos primarios se registran en los centros de costos, estos se categorizan según la transacción de contabilización. Las transacciones del negocio relacionada con costos se ingresan en las aplicaciones de SAP de RRHH HR, Contabilidad de costos AA, Gestión de materiales MM y Contabilidad financiera FI. Ejemplo, la contabilización de una factura de un proveedor puede ser referida a un gasto y sea relevante en el centro de costos en la Contabilidad de gestión CO. Los errores pueden ser corregidos mediante recontabilizaciones dentro de la Contabilidad de Gestión CO.

Los costos son recontabilizados utilizando la clase de costos primarios originales, la diferencia entre recontabilizar y alocación, transferencia o distrubución, para recontabilizar el importe débito original siempre se reducen en el emisor, mientra que en las alocaciones o transferencias, el importe débito no sufre cambios, si no que, un importe separado de crédito se contabiliza en el emisor.

Una actividad de alocación directa involucra las cantidades completas de actividad de un centro, las cantidades de la actividad son multiplicadas por el precio o monto de acuerdo a la unidad almacenada en el sistema, el resultado es un crédito en el emisor y un débito receptor usando una clase de costo secundario.

La contabilidad de gestión procesa contabilizaciones Reales y Comprometidos, cuando se habla de comprometidos se refiere a las obligaciones de pago, que si bien la Contabilidad Financiera no ha registrado, resultan en costos reales a medida que las transacciones fluyan.

Asignación de número de documento

Las actividades que tienen un fin de cambio de objetos (como centro de costos u órdenes internas de CO) en SAP aparecen como operaciones comerciales. Como consultores de debe definir un intervalo de números para todas las operaciones de documentos en la Contabilidad de Gestión, existe la posibilidad de copiar intervalos de números de documentos desde una Sociedad CO a otra.

Existen dos pasos a considerar cuando se tiene que configurar los intervalos de documentos:

  • Se decide agrupar mas de una transacción, si deseamos asignar un número de intervalo diferente en cada transacción, debemos crear un grupo para cada transacción.
  • Asignamos un grupo a un intervalo de números externos o internos, esto nos permitirá que podamos usar un grupo de números de intervalos para transacciones similares.

Los números de documentos se definen a través de intervalos dentro de la contabilidad de gestión CO independientemente del ejercicio (año fiscal), la numeración puede darse de orden ascendente.

Se recomienda crear diferentes números de grupos de intervalos para transacciones de contabilización real y para transacciones plan, asegurara que los programas de reorganización que corren por separado para la información planning de contabilizaciones reales se reinicialicen a los números de intervalos separadamente.

Contabilización basada en eventos mediante integración

Los ingresos costos primarios se pueden dar directamente desde la Contabilidad Financiera FI (una factura de proveedor) o generarse mediante otra aplicación (movimiento en mercadería en MM) y ser transferido a la contabilidad financiera. Estos movimientos de transacción genera documentos que reflejan la vista de un sistema de contabilidad externa, los documentos se encuentran almacenados en un archivo central de documentos de contabilidad externa. Los documentos de FI tiene almenos dos partidas que se deben balancear (suma cero, por principio de partida doble).

Si las partidas poseen objetos de imputación, las transacciones se reflejaran en la Contabilidad de gestión, ésta permitirá la entrada desde una sola vía, desde que el estado de resultados se transfiere a la contabilidad de gestión. Las partidas individuales, se registran en las operaciones comerciales y son manejadas desde el archivo de CO (contabilidad de gestión). Además, el sistema subtotaliza todas las partidas para formar un total de registros, los que se almacenan en CO como registro del total transferido.

Lógica de los objetivos de imputación - Contabilizar en un centro de costo

La contabilización de costos y las ganancias en Contabilidad de gestión pueden resultar como una secuela de una contabilización real o estadística:

  • Real puede ser alocada o liquidada a través de otro objeto CO, una (y solo una) contabilización real, toma lugar en CO, el registro contiene información necesaria que se transfiere desde reconciliación con módulo FI.
  • Estadística solo es una contabilización con el propósito de brindar información, se puede realizar tantas contabilizaciones estadísticas como se desee.

Lógica de los objetivos de imputación - Contabilizar en un centro de costos o en una orden

Durante la contabilización, solo un objetivo de imputación real se puede definir en transferencia, pero se especifica en la partida del asiento contable de FI en una orden real y un centro de costo real (siempre real y estadístico a la vez). Si la orden de CO es estadística, la contabilización real se da en el centro de costos y las estadísticas en la orden y en centro de beneficios, el centro de costos juega un doble rol en su dato maestro.

Contabilizar ingresos

Los ingresos se pueden contabilizar en forma real SOLO en un Seguimiento de Beneficio, órdenes de ventas, ventas y proyector u órdenes reales que pueden aceptar ganancias, como se menciono antes, las contabilizaciones a los respectivo Centro de Beneficio siempre se derivan, por tanto son estadísticas.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Cristopher Osman Brito Carcamo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP Junior

Cristopher Osman Brito Carcamo

Profesión: Ingeniero en Administración - Chile - Legajo: UJ70L

✒️Autor de: 22 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Una cordial bienvenida a todos, mi nombre es cristopher brito cárcamo, soy ingeniero en administración, busco constantemente desarrollarme como persona y profesional, busco nuevas oportunidades.

Certificación Académica de Cristopher Brito

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP SemiSenior

Ingreso de contabilizaciones primarias. 1. Contabilizaciones basadas en eventos. Recontabilizaciones (correción de errores en el registro) Clases de costos primarias Clases de costos secundarias Actividad de alocación La contabilidad de gestión procesa tanto contabilizaciones reales como comprometidos. 2. Asignación de número de documento. Gran cantidad de actividades que tienen como fin el cambio de objetos, aparecen como operaciones comerciales. Intervalo: Configurar los intervalos de documentos. Números de documentos se definen independientemente del ejercicio. Sociedad CO Recomendación: Crear diferentes números de grupos de intervalos >> TCReal & TPlan 3....

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Creado y Compartido por: Gaston Lemo

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SAP Junior

INGRESO DE CONTABILIZACIONES PRIMARIAS Contabilizaciones basadas en eventos Cuando se registran transacciones comerciales, las clases de costos primarias reciben los valores y los contabilizan en CeCos. Estos costos están categorizados de acuerdo a transacciones de contabilización. Las transacciones relacionadas con costos pueden originarse en otros módulos de SAP. Cuando existen errores en contabilización, se puede corregir mediante una recontabilización en CO, utilizando clases de costo primarias. CO procesa contabilizaciones reales y comprometidas. Asignación de número de documento Se debe definir un inteervalo de números para todas las operaciones que generan documentos...

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SAP Junior

Los errores surgidos por la contabilizacion pueden ser corregidos por medio de recontabilizaciones en CO. Los costos recontabilizados utilizan las clases de costos primarias originales. La ppal diferencia entre la recontabilizacion y una alocacion, es q las recontabilizaciones e importe se reduce en el emisor, mientras q en las alocacoines o transferencias el importe del debito origial no cambioa, si no q un importe de credito por separado se contabiliza en el emisor. En la alocacion se usa una clase de costo secundaria. Las contabilizaciones de costos pueden resultar dese una contabilizacion real o estadistica Real: Viene desde Fi es algo real Estadistico: solo es una contabilizacion para brindar INFO. el registro del dato maestro es el q...

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SAP Master

CONTABILIZACIONES BASADAS EN EVENTOS Si las transacciones comerciales son ingresadas, los costos primarios se registran en los centros de costos como resultado de esto. Los costos están categorizados de acuerdo a las transacciones de contabilización. Las transacciones del negocio relacionadas con costos pueden ingresarse en componentes de aplicación de SAP tales como recursos humanos HR, contabilidad de activos AA, gestión de materiales MM y contabilidad financiera FI. Por ejemplo la contabilización de una factura de un proveedor puede contener una posición referida a un gasto y que esta sea relevante de centro de costos en la contabilidad de gestión (CO). Los errores surgidos por las contabilizaciones...

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SAP Expert


UNIDAD 3 LECCION 1 ingreso de contabilizaciones primarias SAP HCM: modulo mas extenso de todo el sistema, administra y gestiona todo lo relacionad al capital humano de una cia, es decir, sus empleados. Se us para la administracion de cias locales o internacionales. Tiene 3 submodulos: OM (gtion de la estructura organizativa), PA (administracion personal), TM (gtion de tiempos del personal). AA: contabilida auxiliar que gestiona y administra los activos fijos dentro del modulo Fi. ALOCACION: pretende la imputacion de 1 costo o coste en un objeto de imputacion. Pueden ser: traspaso periodico; distribucion; subreparto; traspaso individual de partidas; facturación de actividades; liquidacion; estos metodos tiene el fin de generar un credito...

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Creado y Compartido por: Viviana La Sala

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SAP Senior

ERRORES EN LAS CONTABILIZACIONES: Respecto a los errores de las contabilizaciones, debemos tener en cuenta: Se corrigen mediante "recontabilizaciones" en la contabilidad de gestión de CO. Los costos se recontabilizan en las clases de costo primarias. Debemos diferenciar entre Recontabilización y Alocación, transferencia o distribución: Recontabilización: El importe del debito original se reduce en el emisor Alocación, transferencia o distribución: El importe del debito no sufre cambios, sino que se realiza un crédito en el emisor.

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Creado y Compartido por: Viviana Cristancho Alvarez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Unidad 3 - Lección 1 Ingreso de Contabilizaciones Primarias Ejecución de Transacciones y los Efectos de las mismas Contabilizaciones basadas en eventos: Las transacciones de negocio relacionadas con Costos pueden ingresarse en componentes de aplicación de SAP, tales como: Recursos Humanos, Contabilidad de Activos, Gestión de Materiales y Contabilidad Financiera. Los errores surgidos por las contabilizaciones pueden ser corregidos mediante recontabilizaciones dentro de CO Las Contabilizaciones Comprometidas son obligaciones de pago que aunque FI no ha registrado, forman parte de los costos reales. Imputación de Objetos en Controlling: Para contabilizaciones en la contabilidad externa que utilizan una clase...

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Creado y Compartido por: Maria Gabriela Rivero Melendez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Ingresos contabilizaciones primarias Contabilizaciones basadas en eventos transacciones relacionadas con costos pueden ingresarse en componentes de aplicaciónde SAP como HR, AA, MM,FI Errores pueden recontablizarse, utilizando clases de costos primarias originales. Importe original se deduce del emisor Alocaciones: el debito original no sufre cambios, sino que recibe uncrédito resultado de alocación; es un crédito en el emisor y un débito en el receptor usando clases de costos secundarias. Comprometidos: obligaciones de pago que resultaran...

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Creado y Compartido por: Jimena Albado / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

Resumen Unidad 3 Lección 1 Ingreso de contabilizaciones primarias 1. Contabilizaciones Basadas en eventos: Los costos primarios son registrados en los CeCos como resultados, están categorizados de acuerdos a las transacciones de contabilización, siendo esta las transacciones comerciales. Provenientes de los componentes SAP HR (Recursos Humanos), AA (Activos Fijos), MM (Gestión Materiales), FI (Contabilidad Financiera). Ejemplo de una contabilización es un registro de una factura la cual puede contener una posición referida a un gasto y que esta sea relevante de un CeCo en CO (Contabilidad de Gestión). Pueden existir errores de contabilización los cuales se pueden corregir mediante...

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Creado y Compartido por: Elizabeth Roman / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

UNIDAD 3 CONTABILIZACIONES BASADAS EN EVENTOS UNIDAD 3 LECCIÓN 01 INGRESO DE CONTABILIZACIONES PRIMARIAS 1. Contabilizaciones Basadas en Eventos: Los costos primarios se registran en CeCos producto de las transacciones comerciales. Los Costos son categorizados según las transacciones de contabilización. Las Transacciones relacionadas con costos pueden ingresar en componentes de SAP (HR, AA, MM, FI). Observación: los errores en contabilizaciones se pueden corregir con recontabilizaciones en CO. Los costos que son reconabiliszados utilizando las clases de costos primarias originales. La diferencia entre recontabilización y una alocación, transferencia o distribución, es que la recontabilización...

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Creado y Compartido por: Oscar Gerardo Salas

 


 

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