✒️SAP CO Las funciones globales de los datos maestros
SAP CO Las funciones globales de los datos maestros
Leccion 2.6: Funciones globales de los datos maestros
1. Creación de Datos Maestros en dependencia al tiempo:
Se pueden almacenar datos en campos de los datos maestros de CECO, clases de costos y clases actividad en base al tiempo. Si se cambia un campo para un tiempo particular el SAP creará un nuevo registro maestro para ese periodo.
Datos maestros en dependencia al tiempo son datos maestros que son válidos para un tiempo determinado.
Ciertos campos, como la asignación de un CeCo a una sociedad, division, o un centro de beneficio son dependientes del tiempo de forma estándar en SAP y no pueden ser cambiados.
2. Procesamiento colectivo:
SAP provee procesamiento colectivo para el mantenimiento de los registros de los maestros de centros de costos.
Se pueden seleccionar los centros de costos en un intervalo o por medio de una variante.
Se pueden usar el procesamiento de registros maestros colectivos para valores estadísticos. Las clases de actividad y costes solo pueden ser visualizados o eliminados dentro del procesamiento colectivo.
Ejemplo: Modificaciones de Cecos en forma colectiva a través de parámetros de grupos.
Menu: Finanzas->Controlling->Contabilidad de centros de coste->Datos maestros->Centro de coste->Tratamiento colectivo-> Modificar
Transacción: KS12 Modificar, KS13 Visualizar, KS14 Borrar, KS07 Entrada preliminar
- Opciones:
- Centro de coste: Intervalo de centros de coste
- Grupo de centros de coste: Un nodo en la jerarquía estándar
- Variante selección: variante creada para seleccionar un grupo de CECO (estableciendo parámetros de selección).
- CeCo (Todos): Selecciona todos sin filtro.
- Parámetros de validez:
- Válido de: Rango de fechas de validez.
- Variante de lista: Se define en el customizing y contiene los campos que se desean modificar al procesar colectivamente la modificación de los CC. Ej.: Campos referidos a comunicación del CC como tel. y fax.
- Centros de costo con campos a modificar (variante de lista): Muestra los centros de costos y las campos que se pueden modificar.
- Se hacen los cambios y se graba.
- Para confirmar se ingresa al maestro de CC (tratamiento individual) con transacción KS03 y se puede ver la modificación en el campo ingresado (Comunicación).
3. Grupos de Datos Maestros
Son utilizados con el fin de realizar análisis, planificación o distribución dentro de la contabilidad de CECOs. Se usan para procesar uno o más datos maestros en una sola transacción o en reportes. Habilitan la creación de una estructura jerárquica. El dato maestro se asigna al grupo de menor nivel y se suma a grupos de niveles superiores. Ej.: Clase de costos, Centros de Costos, Clase de actividad, Valores estadísticos.
4. Grupos de Datos Maestros con variantes de selección.
Una variante de selección es usada para la selección de datos maestros. Solo se debe ingresar los criterios de selección para el objeto y se graban en una variante de selección.
Cuando los grupos son creados o modificados no es posible crear nuevas variantes de selección.
Precaución: Para una eficaz performance del sistema es mejor para los grupos no poseer variante de selección.
5. Copia de Grupos con una Jerarquía usando un Sufijo.
Los grupos de datos maestros no son dependientes del tiempo. Si se desea mantener un historial se debe guardar una copia antes de actualizar. Se pueden copiar con un sufijo con un nombre un punto y hasta cuatro caracteres de longitud añadidos.
Si deseamos realizar una modificación en nodos de jerarquía estándar genere un backup mediante copia con sufijo. Esta permite que nos quede una version antigua de la jerarquía estándar para ser consultada en caso que tengamos que volver un cambio al valor original. La copia permite que el sufijo tenga hasta cuatro caracteres puesto que generalmente se coloca el año para el cual la jerarquía tenia ese formato de grupo de nodos.
 
 
 
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Ha agradecido este aporte: Estefany Suarez Garcia
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Sobre el autor
Publicación académica de Diego Pablo Pineiro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Diego Pablo Pineiro
Profesión: Contador Publico - Argentina - Legajo: CA97W
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Hola! estoy muy interesado en capacitarme como consultor co a fin de aplicarlos laboralmente.
Certificación Académica de Diego Pineiro