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✒️SAP CO El ingreso de valores estadísticos

SAP CO El ingreso de valores estadísticos

SAP CO El ingreso de valores estadísticos

Unidad 4: Actividades de Cierre Mensual

Lección 2: Ingreso de valores estadísticos

1. Ingreso de valores estadísticos

  • Es posible dar ingreso a valores estadísticos tanto para alocaciones o distribuciones, como para los efectos de reporting interno. Al momento que son usados para distribuciones son llamados Factores de trazabilidad o Clases de cuotas.
  • Factores de trazabilidad o Clases de cuotas: son claves determinadas por el usuario para determinar los costos y las cantidades asignadas en una distribución.
  • Los costos relacionados con "gastos telefónicos", por ejemplo, desde el ceco emisor, en la distribución, puede usarse las "unidades telefónicas" como valores estadísticos para realizar la distribución a los objetos receptores.
  • Otro valor estadístico muy usado es "empleados", haciendo que ciertos gastos relacionados con Recursos Humanos, sean distribuidos de acuerdo a la cantidad de empleados que manejan los objetos de imputación receptores.
  • Un factor importante y decisivo para los valores estadísticos es la forma en la que se crean sus registros maestros:
    - Valores fijos (categoría 01): son actualizados una vez y se mantiene en el tiempo para los próximos períodos contables del ejercicio. Esto se debe a que se supone que estos valores no cambiarán durante este tiempo establecido.
    - Valores totales (categoría 02): son ingresados durante el período correspondiente. Esto se debe porque los valores entre períodos son cambiantes y por lo tanto deben ser reingresados en cada período.
  • También es posible ingresar valores estadísticos para una clase de actividad, para un ceco.
  • Audio tips: los valores estadísticos representan gran utilidad para ser mostrados en reportes, es por eso que las herramientas de reportería como BI los extrae para confeccionar tableros de control. Los valores estadísticos pueden provenir del cálculo ofrecido por otros módulos como SD, HR, MM, etc. y no por contabilizaciones directas hechas por el módulo de CO intrínsecamente.
  • Se deben considerar como valores estadísticos fijos los que sin lugar a dudas no tendrán variaciones a lo lardo de un ejercicio, puesto que no es correcto que sufran modificaciones, de lo contrario deberán considerarse como totales.

2. Registro de valores estadísticos (lista o individual)

  • El registro de los valores estadísticos para un colector de costos (cecos, orden CO, etc) se realiza a través de la TX: KB31N, la misma consta de 2 formas de entrada:
    1. Entrada individual: se registra posición por posición y luego un reporte final al final de la pantalla muestra un resumen de cada posición ingresada.
    2. Entrada en lista: se registra en forma de tabla lo que facilita el copiado desde una hoja de cálculo donde estamos trabajando.

3. Registro de valores estadísticos consumidos por un ceco (Vídeo)

Contabilización de valores estadísticos que consume un ceco.

1° Registrar el valor estadístico

Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de centros de coste -> Contabilizaciones reales -> Valores estadísticos -> Registrar (TX: KB31N)

Sociedad CO: 4000

Fechas: 13.07.2012

Var. entr.: 01SAP Centro de coste -> aquí también se puede elegir Orden CO
Tipo entrada: L Entrada en lista -> aquí también se puede elegir la entrada individual
Ceco rec.: G1B53
V. Estad (Valor estadístico): TEL-B5
Cantidad total: 400

Doble click en la posición y click en TRASPASAR.

GRABAR

De esta forma se registraron las unidades telefónicas como valor estadístico en la contabilidad del ceco.

2° Verificar cómo los valores fijos se han transferido a la contabilidad

Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de centros de coste -> Sistema info -> Informes de la contabilidad CeCo -> Otros informes -> Valores estadísticos: Desglose período (TX: S_ALR_87013645)

Sociedad CO: 4000
Ejercicio: 2012
De período 1 a 12
Versión plan: 0
Grupo de centros de coste
o valor (es): G1B53

EJECUTAR -> En julio aparecen las 400 unidades

MI N° DOC EJERCICIO 100011192 -> TX: KB31N


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Carlos Farias Diaz

Favorito:

Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz


Sobre el autor

Publicación académica de Susana Gabriela Fernández Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP Senior

Susana Gabriela Fernández Guzmán

Profesión: Ingeniera Comercial - Chile - Legajo: OX83F

✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy susana fernández guzmán, ingeniera comercial titulada en el año 2020 de la universidad de concepción, actualmente trabajo en la misma universidad ayudando a los usuarios en los módulos co-fm.

Certificación Académica de Susana Fernández

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Valores estadísticos Son valores reales que se graban para poder repartir en base a ellos, generando información. Por ejemplo, grabando la cantidad de empleados por ceco, metros cuadrados de una oficina, .... Cuando se usan para distribuciones se les llama factores de trazabilidad o clases de cuotas. Tipos de valores estadísticos: - Fijos. No cambiaran durante el ejercicio. (Ej. Nº Empleados) - Totales. Se ingresan en cada periodo ya que van cambiando. (Ej. Kwh consumidos) Formas de registro de valores estadísticos (KB31N) : -Entrada individual - Lista Informe S_ALR_87013645

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Ingreso de valores estadísticos Los valores estadísticos refieren a cantidades relacionadas a los centros de costes, centros de beneficios y órdenes internas. Pueden ser: Fijos.- se miden por el promedio ya que una vez que se contabilizan para un periodo en un ejercicio se mantienen con el mismo valor hasta el fin del ejercicio (ej.: cantidad de empleados). Totales.- se miden por la suma de los valores de cada período. Este tipo de valor estadístico se debe almacenar cada período con el consumo correspondiente (ej.: unidades telefónicas). Registrar Valor Estadístico.- corresponde a las condiciones que tendrán los objetos de costos para calcular los montos...

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Ingresos de valores estadísticos Es posible dar ingreso a valores estadísticos para distribuciones y efectos de reporting interno. Al ser usados para distribuciones son llamados factores de trazabilidad o clases de cuotas. - Clases de cuotas o facturas de trazabilidad: son claves determinadas por el usuario para determinar los costos y las cantidades asignadas en una distribución. Los costos relacionados con “gastos telefónicos” desde el centro de costo emisor, en distribución, puede usarse como valor estadístico para realizar la distribución de los objetos receptores. Otro valor estadísticos es “empleados” haciendo que los gastos relacionados a RRHH sean distribuidos...

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Ingreso valores estadísticos Clases de cuotas o factores de trazabilidad Claves determinadas por usuario para determinar los costos y cantidades asignadas en una distribución valor estadístico muy usado es empleados haciendo que ciertos gastos relacionados a RRHH sean distribuidos de acuerdo a la cantidad de empleados que manejan los objetos de imputación receptores importante es la forma en que se crean sus registros maestros ...

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