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✒️SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias

SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias

SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias

Las contabilizaciones basadas en eventos

Los costos están categorizados de acuerdo a las transacciones de contabilización. Si las transacciones comerciales son ingresadas, los costos primarios se registran en los centros de costos como resultados de estos.

Las transacciones del negocio relacionadas con costos pueden ingresarse en compones de aplicación de SAP tales:

  • HR recursos humanos
  • AA Contabilidad de activos
  • MM Gestión de materiales
  • FI Contabilidad Financiera

Ejemplo: el registro de una factura de un proveedor puede contener una posición referida a un gasto y está sea relevante de un centro de costo en la contabilidad de gestión (CO).

Los errores surgidos por contabilizaciones pueden ser corregidos mediante recontabilizaciones dentro de la Contabilidad de gestión. Son recontabilizados utilizando las clases de costos primarias originales. La principal diferencia entre recontabilización y alocación es que la recontabilización siempre se reduce en el saldo emisor, mientras que la alocación el importe original no sufre cambios.

La contabilidad de gestión procesa contabilizaciones reales y comprometidos. Los comprometidos son obligaciones de pago que no ha sido registrados en la contabilidad financiera, pero resultaran en costos reales a medida que las transacciones del negocio fluyan.

La asignación de número de documento

Como consultores se debe definir un intervalo de números para todas estas operaciones que genera documentos en la contabilidad de gestión. Es posible copiar intervalos de números de documentos desde una sociedad CO a otra.

Los centros de costos u ordenes internas de CO aparecen en SAP como operaciones comerciales.

Existen dos pasos a considerar cuando se tiene que configurar los intervalos de documentos:

  1. En la organización se decide agrupar más de una transacción. Si se desea asignar un número de intervalo diferente para cada transacción se debe crear un grupo para cada transacción.
  2. Asignar un grupo a un intervalo de números externos o internos. Esto permite que se pueda usar un grupo de números de intervalos para transacciones similares.

Los números de documento se definen a través de intervalos dentro de la contabilidad de gestión independiente del ejercicio (ano fiscal). La numeración de los documentos puede darse de orden ascendente.

El mantenimiento de los rangos de intervalos se debe crear en cada mandante. Se recomienda no realizar transporte para el rango de números para los documentos de CO

Se recomienda por procedimiento estándar de SAP crear diferentes números de grupos de intervalos para transacciones de contabilización real y para transacciones plan.

Contabilización basada en eventos mediante integración

Los ingresos de costos primarios se pueden dar directamente desde FI (factura de un proveedor) o generarse a través de otra aplicación (movimiento de mercadería MM) y ser transferido a la contabilidad financiera. Estos documentos que se generan reflejan la vista de un sistema de contabilidad externa.

Si las partidas poseen objetos de imputación, estas transacciones se reflejan en la contabilidad de gestión. La entrada es desde una sola vía: desde el momento que el estado de resultados se transfiere a la contabilidad de gestión.

Las partidas individuales que se registran en las operaciones comerciales desde el punto de vista CO son manejadas desde un archivo de CO.

Las partidas individuales (cifras) se transfieren con la clase y objeto de imputación de CO. En caso de que las partidas individuales viajen desde el módulo MM también se puede observar la cantidad que proviene del documento material.

La lógica de los objetos de imputación - Contabilizar en un centro de costo

  • Contabilización real: pueden ser alocadas o liquidadas a través de otro objeto de CO. Una (y solo una) contabilización real, toma lugar en la contabilidad de gestión. La información necesaria se obtiene desde la transferencia de reconciliación con el módulo de FI.
  • Contabilización estadística: solo es una contabilización con el propósito de brindar información. Se puede contabilizar tantas como se desee.

Desde el dato maestro se le condiciona para determinar si una contabilización es real o estadística. Existe una excepción, es cuando los centros de costos pueden recibir importes de contabilización y estadísticos a la vez.

Para contabilizar costos en la contabilidad de gestión se necesita de un documento original, un documento fuente (Ej. una factura de proveedor), para identificar el correspondiente objeto de imputación de CO. Se puede luego ingresar objetos estadísticos, o el sistema puede derivarlos por sí solo.

Los ingresos se pueden registrar como valores estadísticos, (nunca reales) en un centro de costos.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Deibi Galan, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP Senior

Deibi Galan

Profesión: Contador Público - Argentina - Legajo: VC50Q

✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Contador público en búsqueda de nuevos desafíos, y ampliar conocimientos en el mundo sap. proactivo y capacidad analítica y manejo de volumen de información.

Certificación Académica de Deibi Galan

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El ingreso de contabilizaciones primarias" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Ingreso de contabilizaciones primarias. 1. Contabilizaciones basadas en eventos. Recontabilizaciones (correción de errores en el registro) Clases de costos primarias Clases de costos secundarias Actividad de alocación La contabilidad de gestión procesa tanto contabilizaciones reales como comprometidos. 2. Asignación de número de documento. Gran cantidad de actividades que tienen como fin el cambio de objetos, aparecen como operaciones comerciales. Intervalo: Configurar los intervalos de documentos. Números de documentos se definen independientemente del ejercicio. Sociedad CO Recomendación: Crear diferentes números de grupos de intervalos >> TCReal & TPlan 3....

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Creado y Compartido por: Gaston Lemo

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SAP Junior

INGRESO DE CONTABILIZACIONES PRIMARIAS Contabilizaciones basadas en eventos Cuando se registran transacciones comerciales, las clases de costos primarias reciben los valores y los contabilizan en CeCos. Estos costos están categorizados de acuerdo a transacciones de contabilización. Las transacciones relacionadas con costos pueden originarse en otros módulos de SAP. Cuando existen errores en contabilización, se puede corregir mediante una recontabilización en CO, utilizando clases de costo primarias. CO procesa contabilizaciones reales y comprometidas. Asignación de número de documento Se debe definir un inteervalo de números para todas las operaciones que generan documentos...

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Creado y Compartido por: Eduardo Rosero

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SAP Junior

Los errores surgidos por la contabilizacion pueden ser corregidos por medio de recontabilizaciones en CO. Los costos recontabilizados utilizan las clases de costos primarias originales. La ppal diferencia entre la recontabilizacion y una alocacion, es q las recontabilizaciones e importe se reduce en el emisor, mientras q en las alocacoines o transferencias el importe del debito origial no cambioa, si no q un importe de credito por separado se contabiliza en el emisor. En la alocacion se usa una clase de costo secundaria. Las contabilizaciones de costos pueden resultar dese una contabilizacion real o estadistica Real: Viene desde Fi es algo real Estadistico: solo es una contabilizacion para brindar INFO. el registro del dato maestro es el q...

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Creado y Compartido por: Julieta Josefina Giangualani

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SAP Master

CONTABILIZACIONES BASADAS EN EVENTOS Si las transacciones comerciales son ingresadas, los costos primarios se registran en los centros de costos como resultado de esto. Los costos están categorizados de acuerdo a las transacciones de contabilización. Las transacciones del negocio relacionadas con costos pueden ingresarse en componentes de aplicación de SAP tales como recursos humanos HR, contabilidad de activos AA, gestión de materiales MM y contabilidad financiera FI. Por ejemplo la contabilización de una factura de un proveedor puede contener una posición referida a un gasto y que esta sea relevante de centro de costos en la contabilidad de gestión (CO). Los errores surgidos por las contabilizaciones...

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Creado y Compartido por: Carlos Alberto Farias Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


UNIDAD 3 LECCION 1 ingreso de contabilizaciones primarias SAP HCM: modulo mas extenso de todo el sistema, administra y gestiona todo lo relacionad al capital humano de una cia, es decir, sus empleados. Se us para la administracion de cias locales o internacionales. Tiene 3 submodulos: OM (gtion de la estructura organizativa), PA (administracion personal), TM (gtion de tiempos del personal). AA: contabilida auxiliar que gestiona y administra los activos fijos dentro del modulo Fi. ALOCACION: pretende la imputacion de 1 costo o coste en un objeto de imputacion. Pueden ser: traspaso periodico; distribucion; subreparto; traspaso individual de partidas; facturación de actividades; liquidacion; estos metodos tiene el fin de generar un credito...

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Creado y Compartido por: Viviana La Sala

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SAP Senior

ERRORES EN LAS CONTABILIZACIONES: Respecto a los errores de las contabilizaciones, debemos tener en cuenta: Se corrigen mediante "recontabilizaciones" en la contabilidad de gestión de CO. Los costos se recontabilizan en las clases de costo primarias. Debemos diferenciar entre Recontabilización y Alocación, transferencia o distribución: Recontabilización: El importe del debito original se reduce en el emisor Alocación, transferencia o distribución: El importe del debito no sufre cambios, sino que se realiza un crédito en el emisor.

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Creado y Compartido por: Viviana Cristancho Alvarez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Unidad 3 - Lección 1 Ingreso de Contabilizaciones Primarias Ejecución de Transacciones y los Efectos de las mismas Contabilizaciones basadas en eventos: Las transacciones de negocio relacionadas con Costos pueden ingresarse en componentes de aplicación de SAP, tales como: Recursos Humanos, Contabilidad de Activos, Gestión de Materiales y Contabilidad Financiera. Los errores surgidos por las contabilizaciones pueden ser corregidos mediante recontabilizaciones dentro de CO Las Contabilizaciones Comprometidas son obligaciones de pago que aunque FI no ha registrado, forman parte de los costos reales. Imputación de Objetos en Controlling: Para contabilizaciones en la contabilidad externa que utilizan una clase...

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Creado y Compartido por: Maria Gabriela Rivero Melendez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Ingresos contabilizaciones primarias Contabilizaciones basadas en eventos transacciones relacionadas con costos pueden ingresarse en componentes de aplicaciónde SAP como HR, AA, MM,FI Errores pueden recontablizarse, utilizando clases de costos primarias originales. Importe original se deduce del emisor Alocaciones: el debito original no sufre cambios, sino que recibe uncrédito resultado de alocación; es un crédito en el emisor y un débito en el receptor usando clases de costos secundarias. Comprometidos: obligaciones de pago que resultaran...

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Creado y Compartido por: Jimena Albado / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

Resumen Unidad 3 Lección 1 Ingreso de contabilizaciones primarias 1. Contabilizaciones Basadas en eventos: Los costos primarios son registrados en los CeCos como resultados, están categorizados de acuerdos a las transacciones de contabilización, siendo esta las transacciones comerciales. Provenientes de los componentes SAP HR (Recursos Humanos), AA (Activos Fijos), MM (Gestión Materiales), FI (Contabilidad Financiera). Ejemplo de una contabilización es un registro de una factura la cual puede contener una posición referida a un gasto y que esta sea relevante de un CeCo en CO (Contabilidad de Gestión). Pueden existir errores de contabilización los cuales se pueden corregir mediante...

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Creado y Compartido por: Elizabeth Roman / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

UNIDAD 3 CONTABILIZACIONES BASADAS EN EVENTOS UNIDAD 3 LECCIÓN 01 INGRESO DE CONTABILIZACIONES PRIMARIAS 1. Contabilizaciones Basadas en Eventos: Los costos primarios se registran en CeCos producto de las transacciones comerciales. Los Costos son categorizados según las transacciones de contabilización. Las Transacciones relacionadas con costos pueden ingresar en componentes de SAP (HR, AA, MM, FI). Observación: los errores en contabilizaciones se pueden corregir con recontabilizaciones en CO. Los costos que son reconabiliszados utilizando las clases de costos primarias originales. La diferencia entre recontabilización y una alocación, transferencia o distribución, es que la recontabilización...

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Creado y Compartido por: Oscar Gerardo Salas

 


 

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