✒️SAP CO El agrupamiento y tratamiento colectivo
SAP CO El agrupamiento y tratamiento colectivo
Agrupamiento y tratamiento colectivo
1.- Grupo de Ordenes
Al igual que con los centros de costos, se pueden combinar órdenes de gastos generales en grupos organizados jerárquicamente.
Los grupos de órdenes se refieren a un conjunto de órdenes identificados con una clave única (código).
La agrupación de órdenes ayuda en:
· La planificación y la liquidación de los costos
· Cálculo de cobertura
· Creación de reportes
Los grupos de órdenes son dependientes del mandante, es decir, que serán los mismos grupos en cualquier sociedad CO dentro del mismo mandante.
Se pueden crear grupos de ordenes con referencia a otros ya existentes. El nombre del nivel más alto del grupo se crea físicamente; la jerarquía que se encuentra por debajo a este nivel es la misma jerarquía copiada, la cual puede ser luego modificada
El mantenimiento de grupos de órdenes, incluye la opción de copia con función de sufijo.
Si se crea un grupo de órdenes o se modifica uno existente, además, se debe asignarlos a una variante de selección al final de un nodo. Esto permite tener un grupo dinámico, en el cual los contenidos del grupo pueden ser modificados.
2.- Procesamiento Colectivo Manual y Automático
SAP provee funciones para el procesamiento múltiple de órdenes de costos de forma simultánea
En el Procesamiento Colectivo Manual: Se utilizan variantes de selección para reunir órdenes en una simple lista que nos servirá para el procesamiento colectivo. De acuerdo a los campos que posee una orden, se pueden hacer selecciones en base a:
· Clasificación de la información de las órdenes. Se recomienda que dentro de la variante de selección se utilice como criterio el grupo de orden, para agilizar el proceso, esto se debe a que la búsqueda en las tablas de ordenes se realiza mediante la clave primaria que es el número de orden
· Receptores de la liquidación de las órdenes
La Ruta y transacción para el Tratamiento Colectivo Manual de OI son:
Ruta SAP |
Transacción SAP |
SAP Easy Access - Finanzas - Controlling – Ordenes CO – Datos Maestros – Funciones especiales – Tratamiento – Manualmente |
KOK2 |
También podemos crear un grupo de órdenes desde órdenes que hayamos seleccionado y utilizarlas en diversos reportes.
En el Procesamiento Colectivo Automático, se ofrecen opciones convenientes para realizar cambios múltiples en órdenes en un solo paso. A través de procesamiento en lotes de ordenes se pueden actualizar, estatus, sustituir valores, etc.
La Ruta y transacción para el Tratamiento Colectivo Automático de OI son:
Ruta SAP |
Transacción SAP |
SAP Easy Access - Finanzas - Controlling – Ordenes CO – Datos Maestros – Funciones especiales – Tratamiento – Automático |
KOK4 |
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Yulimar Valbuena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Yulimar Valbuena
Profesión: Licenciado en Contaduría Publica - Venezuela - Legajo: RZ34S
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Soy lcda. en contaduría publica con maestría en gerencia de impuesto. actualmente me desempeñó en el área de tecnología de la información como consultor funcional sap en el modulo de
Certificación Académica de Yulimar Valbuena