✒️SAP CO La distribución / valoración de costos
SAP CO La distribución / valoración de costos
Descripcion de la unidad:
Conceptos de Recontabiizaciones, Distribuciones y Valoraciones.
Diferencias entre ellas.
Ciclos de distribucion y otras funciones que estos poseen.
Distribucion: Para transferir costos primarios desde un CC emisor hacia objetos de CO.
Como EMISORES solo pueden ser usados entros de costo o proceso de negocio en una DISTRIBUCION.
RECEPTOR puede ser un CC, elementos PEP (), orden interna (dato maestro de CO que sirve como recolector de gastos generales),objeto de costo o proceso de negocio.
Las categorias de receptores se pueden restringir por el customizing de CO.
Este tipo de CIERRE permite solo la recontabilizacion de costos primarios.
La distribucion de los costos primarios se mantienen dentro de la misma clase de costo
Las partidas individuales se contabilizan tanto en el EMISOR como en el RECEPTOR.
Las DISTRIBUCIONES se pueden ANULAR tantas veces como sea necesario.
Para definir las relaciones entre el EMISORES y RECEPTORES se utilizan ciclos de segmentos.
Diferencias entre Recontabilizacion y Distribución.
- Contenido de la información (no se registran los creditos de forma separada en el emisor, en la distribucion como si se
contabilizan los creditos hay mas apuntes, los datos en los receptrores la contabilizacion es la misma en la Re-Contabilizacion que en la distribucion)
En la Distribucion tb. se registran los totales del INTERLOCUTOR (CLIENTES, PROVEEDORES), no en la RECONTABILIZACION (*)
- Performance (Mejor en la Re-Contabilizacion porque tienen menos asientos, no se registran los creditos de forma separada en el emisor, en la distribucion como si se contabilizan los creditos hay mas apuntes)
Por (*) el interlocutor puede ser mostrado en el Sistema de Información en cada nivel en los totales si se desea.
VALORACION O SUBREPARTO.
Para transferir costos primarios y secundarios desde un CC emisor a objetos de contabilidad de gestión.
Los EMISORES pueden ser CC y procesos de negocio.
RECEPTOR puede ser un CC, elementos PEP (Plan de estructura de proyecto, pertenece al modulo PS (Project system)), orden interna (dato maestro de CO que sirve como recolector de gastos generales),
objeto de costo o proceso de negocio.
Las categorias de receptores se pueden restringir por el customizing de CO.
En la valoracion las clases de costos primarias o secundarias se agrupan en claves de valoracion o subreparyo definidos por el usuario.(CATEGORIA DE CLASES DE COSTO 42)
Performance: Mejor que Re-Contabilizacion y Distribucion, porque agrupa las clases de costos originales. Por tanto hay pocas cantidades de registros.
Desventaja: Se pierde reconciliacion con FI de forma directa, porquelas las clases de valoracion o subreparto (clase de costo secundaria tipo 42), que no tiene su correspondiente cuenta de mayor en Finanzas.
Por esta razon se debe acer una reconciliacion a travez de la reconciliacion automatica de COFI (con el New G/l) o del Libro de Reconciliación.
Las partidas se CONTABILIZAN tanto en el EMISOR como en el RECEPTOR, por lo que la reasignacion de saldos es homogenea y traceable. El sistema no muestra las clases de costos en los receptores.
Como en la distribucion tb. se mantienen el INTERLOCUTOR (clientes, proveedores) en las partidas que se transfieren del emisor al receptor.
Las valoraciones pueden ser anuladas las veces que sea necesario, y para establecer las relaciones entre emisores y receptores se utiliza el metodo de los ciclos con segmentos.
FinanzasControlingContabilidad de CCSistema InfoInformes de la Contabilidad CeCoComparaciones Plan Real
Reporte: Centros coste: Real/Plan/Desviación
Ejemplo de la leccion: Valoracion o Subreparto de los Gastos de Oficina de un CC a varias clases de coste
1ro. Verificar en el sistema info para el CC X las Clases de Costo Y y Z
2do. Realizar la contabilización del subreparto.
FinanzasControlingContabilidad de CCCierre de período Funciones IndividualesImputacionesSubreparto ó KSU5
2.1 DetallesActualizar el Esquema de imputacion (visualizar como esta configurado)
2.2 DetallesCiclosVisualizar
Comparacion general de los tres metodos para la reasignacin de saldos entre Receptores y Emisores dentro de la Contabilida de Gestión:
Tanto la RECONTABILIZACION como la DISTRIBUCION PERIODICA, son utilizadas con clases de costos primarias. Los costos son transferidos a los receptores utilizando las mismas clases de costos, por lo tanto, transfieren completamente los costos primarios a los elementos de imputación que se tengan como receptores. Las clases de costos secundarios se mantienen en los receptores.
La VALORACION o SUBREPARTO, por el contrario de las dos anteriores, permite la resignación de saldos correspondientes a clases de costos primarias y secundarias. La información del costo primario se pierde en la valoración, puesto que los costos son alocados utilizando clases de costos de valoración (categoría 42).
Por lo tanto, los costos primarios y secundarios se agrupan en clases de costos de valoración usándose la cantidad que se necesite (de acuerdo a los propósitos que se tengan).
PERFORMANCE:
En cuanto a la performance, es recomendable el uso de recontabilizaciones periódicas antes que la distribución, como el sistema no registra las relaciones emisor/receptor en los registros de forma total, tenemos mejor rendimiento en la ejecución a este nivel.
La valoración o subreparto tiene, por otra parte, la mejor performance para los que respecta a alocación de costos primarios y
secundarios. Ya que pueden ser totalizados en una sola contabilización hacia la clase de costos de valoración.
VALORACION SUBREPARTO - ESQUEMA DE IMPUTACION
Permite definir mas de una clase de costo de supraparto o valoracion, se utiliza cdo el subreparto se hace a mas de una Clase de Valoracion o Subreparto.
Permite definir cuales clases de costo seran las que se distribuyan sobre ciertas clases de costos de valoracion.
DISTRIBUCION ACUMULATIVA
Los procesos de Valoración, Distribución y recontabilización periódica son frecuentemente ejecutados por período.
DISTRIBUCION ACUMULATIVA (Se define en la cabecera del ciclo si es acumulativa o no )
Permite suavizar las desviaciones dadas por las fluctuaciones en las clases de cuotas o valores del emisor. Esto se realiza mediante la distribución repartida sobre los períodos.
Se pueden cancelar y recontabilizar segmentos.
Cancelar y Recontabilizar van juntas no se pueden separar.
Lo importante destacar es que los segmentos individuales son cancelados y recontabilizados, pero no el ciclo en su totalidad. Es decir, que las relaciones de iteración entre ciclos no se encuentran incluidos en este proceso. Por lo tanto, puede causar posibles errores el no anular y recontabilizar segmentos iterativos al mismo tiempo.
DISTRIBUCION MANUAL DE COSTOS
Permitiendo la realización de ajustes que no involucran anulaciones, sino una nueva distribución.
La distribución manual puede utilizarse para todas las categorías de clases de costos. La única excepción es la categoría de clase de costo 43 la cuál solo puede ser utilizada cuando es en distribución en base a clases de actividad.
La distribución manual de costos puede ser utilizada solo en valores reales, no así en valores plan.
Los costos que son debitados en un centro de costos por la distribución manual de costos no pueden ser luego debitados utilizando recontabilización periódica. Las recontabilizaciones periódicas son en sí mismas correcciones a las contabilizaciones por lo que deben llevarse a cabo antes de las distribuciones, ya sean éstas manuales o automáticas.
Sobre el autor
Publicación académica de María Elena Martinez Vilató, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Senior
María Elena Martinez Vilató
Profesión: Licenciada Cibernética - Matemática. Desarrollo de Software - Cuba - Legajo: EL45N
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de María Martinez
Disponibilidad Laboral: FullTime
