✒️SAP CO La distribución del costeo en un producto
SAP CO La distribución del costeo en un producto
LECCION 7.7 Distribución del Costeo en un Producto
En esta lección explicaremos como se utiliza el Costeo en Base a la Actividad y los aspectos técnicos que refieren al template para la distribución de Planificación de Costos de Productos.
1 Costeo en Base a la Actividad.
El objetivo es ayudar en la decisión de una empresa si debería utilizar Costeo ABC (en Base a la Actividad) y la distribución basado en el origen de Costeo de Gastos Generales, o si lo debería realizar luego de la etapa del costeo.
2 Ventajas del Método.
Podemos decir lo siguiente:
· Transferencia sobre los gastos generales:
o El uso de los recursos definidos por procesos.
o La distribución de los Gastos Generales en base a la cantidad.
· Aumento de la eficiencia:
o Uso de la capacidad que brinda las áreas indirectas.
o Monitoreo constante de los procesos internos.
o Interface de Gestión orientada a los procesos.
· Provisión de Costos:
o Distribución basada en el origen de las actividades internas.
o Ejemplos: complejidad de costos, costos propios del producto y cambios en los procesos.
3 Partes de Costos
El costeo de materiales con estructura cuantitativa puede ser distribuida en partes de costos que no están contenidas en las BOMs (materiales necesarios) y Hojas de Ruta (operaciones necesarias). Ejemplo: Conocimiento de costos, procesos de compras, transportes internos, logística de almacenes y depósitos, planificación de costos de las tareas, control de calidad, procesos de ventas, administración.
Las dos Áreas Principales son:
· Identificar los Bloqueos en los Gastos Generales y sus Costos.
· Identificar la Causa de las Relaciones en base al origen con los Productos y los bloqueos de los Gastos Generales.
4 Proceso de Negocio o Empresarial
Conjunto de tareas relacionadas lógicamente que se llevan a cabo para lograr un resultado de negocio definido. Cada proceso tiene sus entradas, funciones y salidas.
· Es uno de los Datos Maestros que se Utilizan en costeo en Base a la Actividad.
· Tiene la posibilidad de medir el producto o salida que se obtiene.
· Al igual que los Cecos pueden ser planificados en partidas en la contabilidad de costos.
El sistema puede calcular un Precio de acuerdo al producto ofrecido de acuerdo a la cantidad dada por el proceso empresarial. Para determinar el precio el sistema utiliza una clase de costo de distribución almacenada en el maestro del proceso empresarial.
Ejemplo: Planificación e proceso de negocio
-Para el proceso de negocio “Programa de Trabajo”, el “Número de Ordenes de Producción Procesadas” se establece como unidad de medida para cuantificar la salida. 10.000 órdenes son anticipadas en este caso.
-Los siguientes datos son necesarios para procesar las ordens:
· 86400 minutos de CPU entregados en el Ceco IT (20 días laborales*12meses*6hrs*60min.)
· 100 horas de soporte de IT
· 4 programadores de trabajo: 4 empleados*20dias*12meses=960 días
-El total de importe de Costos planificados en X.
-El precio para la coordinación de la programación del trabajo es X/10.000 por orden.
Tips!: Un Proceso de Negocio nos ayuda a vincular todas las unidades organizativas que se encuentran en juego al momento de costear una actividad o proceso. Además el proceso de negocio siempre posee una medida por la cual se facturara a los objetos receptores (Cecos, Órdenes colectoras de costo de producto, proyectos, etc.). La facturación de un objeto de proceso de negocio siempre está atada por el cálculo de template (o formula) que veremos en detalle en el módulo avanzado de esta carrera.
5 Trabajar con la Plantilla o Template.
Los templates (o plantillas) son cuadros tabulados centralmente mantenidos que son altamente flexibles y utilizados para formulas y cálculos dinámicos.
¿Que debe ser distribuido? La columna denominada Objeto puede contener un proceso de negocio, un Ceco/ Clases de actividad, templates, o formulas relacionadas con objetos.
¿Cuánto debería ser distribuido? La columna Cantidad esta subdividido con las cantidades de Plan y Real, puesto que pueden ser distribuida teniendo diferentes fuentes. Por ejemplo, la cantidad plan puede tener tamaño de lote y la cantidad real puede tener cantidad verdadera.
¿Bajo qué condiciones debería llevarse a cabo la distribución? La columna de Activación esta subdividida en cantidades plan y real.
6 Formulas en los Templates.
El uso de las formulas en los templates provee de flexibilidad y eficiencia en la representación de reglas basadas en el origen. Permiten tomar decisiones sobre cantidades a distribuir y si la distribución debería tomar lugar o no.
El sistema de manera estándar contiene funciones que asignan ambientes a los templates.
El ambiente de un template provee al sistema de la información relevante para administrar los costos.
Ambiente de forma básica: provee solo funciones aplicables en el contexto seleccionado.
Ejemplo, de forma estándar SAP ERP contiene ambientes para lo siguiente: Producción, Costos de productos por periodos, Órdenes de Venta, Referencia y Simulación de Costeo.
Funciones y mejoras: las funciones estándar son manejadas en forma de árbol y contienen descripciones cortas. El template se diseña de forma tal que el usuario pueda mejorarlo. Ejemplo, se puede crear funciones específicas de usuario de forma central y hacer que los mismos estén disponibles en los ambientes.
Consecuentemente, se puede acceder a las estructuras específicas de cliente y sobre campos adicionales de maestros usar sus objetos, cantidades o activar fórmulas. La creación de funciones específicas de cliente es llevado a cabo por el departamento de IT, debido a que requiere de conocimientos de programación ABAP/4.
Los templates y las formulas son diseñados para ser mantenidos de forma central por personal capacitado para un uso automático en la contabilidad de costo a lo largo de la compañía.
7 Asignación de un Template o Plantilla.
Se pueden realizar configuraciones para asignar la Hoja de Costos/Clave de Gastos Generales a un template en el Customizing.
La clave de Gastos generales siempre se asigna en el dato maestro:
- Dato maestro del Material->Grupo de Gastos generales->Clave de Gastos Generales.
- Planificación en base a los Objetos, registro maestro->Clave de Gastos Generales.
Se puede utilizar la clave de gastos generales para especificar se el sistema encuentra, uno o más templates
Facilidades de explicación: cuando se ejecuta un cálculo de costos de un material, se puede visualizar la interpretación del sistema de las reglas del template para el material con los valores con los cuales las formulas fueron llamados o devueltos.
Cuando se encuentra en el modo de visualización, se puede ir solamente a uno de los templares encontrados.
Recomendación: determine bien la explicación de la formula cuando crea un template. Esto asegura que las reglas de distribución son correctamente convertidas en el lenguaje que la fórmula del template se encuentra.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Diego Pablo Pineiro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Diego Pablo Pineiro
Profesión: Contador Publico - Argentina - Legajo: CA97W
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Hola! estoy muy interesado en capacitarme como consultor co a fin de aplicarlos laboralmente.
Certificación Académica de Diego Pineiro