✒️SAP CO Los datos maestros de las órdenes de CO
SAP CO Los datos maestros de las órdenes de CO
Lección 5.2: Datos maestros de las Ordenes de CO
1. Clases de orden
Las Ordenes Internas solo pueden crearse con referencia a una clase de orden.
- La Clase de Orden transfiere ciertos parámetros a la OI.
- Definen propósitos para la cual fue Creada y la forma que se procesara en el sistema.
- Permiten también agrupar las ordenes que poseen similares características.
Importante: las Clases de Ordenes son Validas para todo el mandante, por lo tanto se pueden utilizar en cualquier Sociedad CO.
A grandes rasgos las clases de orden sirven para controlar:
- Si la integración con la planificación esta activa.
- Si se permiten contabilizaciones de Ingresos.
- Si se permite la gestión de comprometido.
- La gestión de status de la Orden.
- Características de status campos (Campos Requeridos, Opcionales u Obligatorios de una Orden).
- Si la Numeración de la orden es interna o externa y el rango de números.
- La presentación del registro de dato maestro.
2. Order MAnager. Transaccion: (KO04)
Permite analizar en la misma pantalla el pool de trabajo y datos maestros de las Ordenes Internas.
- Los Datos Maestros pueden Agruparse en Pools de Trabajo (individuales y personales), de forma tal de generar una lista.
- Se pueden usar Variantes de selección con criterios específicos: Buscar, ordenar, fijar filtros, ver detalles, seleccionar layouts, correr procesos colectivos, etc.
Info.: Order Manager (KO04) no es la única forma de crear y mantener datos maestros de OI. También se pueden hacer por las transacciones KO01, KO02 y KO03.
Tips!: Es recomendable capacitar a los usuarios a utilizar la Order Manager porque mayores funcionalidades como Pools de trabajos, Informes y otras características que las transacciones tradicionales no contemplan.
3. Mantenimiento de los datos Maestros de Ordenes Internas.
El Dato Maestro define los atributos de las OI, incluyendo las asignaciones a unidades organizativas (divisiones de la organización como Sociedad, Division, Ceco, Area funcional, Cebe, elemento PEP).
- Las OI de gastos generales son asignados a una Sociedad FI y a una Sociedad CO. Si es necesario crear balances en FI de acuerdo a divisiones del negocio, también debemos asignar la orden a la division correspondiente.
- Si lo necesario es llegar a la contabilidad de acuerdo a Centros de Beneficio, se ingresa el Cebe correspondiente en dato maestro de la orden.Todas las Contabilizaciones reales de los gastos de la orden son pasados directamente a la contabilidad del CEBE. Lo mismo sucede con los valores plan que son transferidos a la planificación del centro de beneficio si es requerido.
- Si se asigna una OI a una estructura de elementos PEP (proyectos) podemos monitorear la orden correspondiente y sus valores en modulo PS. Además podemos liquidar las OI automáticamente cuando se liquida el proyecto en si.
4. Buscar, tratar y crear OI mediante order manager
- Menu: Finanzas-> Controlling->Ordenes CO->Datos Maestros->KO04 Order Manager. Cargamos Sociedad CO e ingresamos.
- Podemos ver un pool de trabajo personal que son las OI que hemos tratado con anterioridad.
- Opción "Orden" y de acuerdo a criterios de búsqueda en el matchcode (Ej.: búsqueda mediante la sociedad CO/area de liquidación o Clase de orden) se puede agregar al pool de trabajo mas ordenes internas.
- Podemos tomar una OI del Pool para poder visualizar el maestro o presionar la opción de modificar para tratarla.
- También es posible realizar la creación del dato maestro de una OI. Al crearla, en la solapa "asignaciones", es necesario colocar la clase de orden, Sociedad CO y cargar las unidades organizativas con las que se relaciona En la solapa "control" podemos liberar/ liquidar la orden y cambiar su moneda. Existen otras solapas (Cierre periodo, datos generales, inversiones) que amplían los datos del mismo. Grabamos
- La OI ha sido creada
Sobre el autor
Publicación académica de Diego Pablo Pineiro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Master
Diego Pablo Pineiro
Profesión: Contador Publico - Argentina - Legajo: CA97W
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Hola! estoy muy interesado en capacitarme como consultor co a fin de aplicarlos laboralmente.
Certificación Académica de Diego Pineiro
Disponibilidad Laboral: FullTime 
