✒️SAP CO Los conceptos válidos en todo el sistema
SAP CO Los conceptos válidos en todo el sistema
ELEMENTOS DE ORGANIZACIÓN, DATOS MAESTROS Y TRANSACCIONES
Diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en el sistema SAP
ELEMENTOS ORGANIZATIVOS
Una estructura empresarial se asigna a las aplicaciones SAP mediante elementos de organización. Las unidades organizativas se proporcionan para funciones de finanzas, logística y gestión de capital humano.
Elementos del ejemplo de la empresa IDES .
- Cliente/Mandante. Es la holding o la que consolidad toda la información financiera.
- Sociedad CO. Corresponde a las regiones donde están ubicadas cada una de las empresas que forman parte del grupo (América del Sur, América del Norte, etc.)
- Sociedad. Corresponde a empresas que forman parte del grupo (Argentina, Brasil, etc.).
- Unidad Organizativa. Son los departamentos que componen cada una de las compañías que forman parte del grupo (Ventas, Producción, Finanzas, Recuersos Humanos, Compras, etc.)
- Posición. Dentro de la unidad organizativa correspondería al nombre de los cargos que dentro del organigrama de la compañía ocupan las personas que lo integran (Subdirector de Ventas, Gerente de Ventas, Jefe de Ventas, Empleado de Ventas, etc.)
- Organización de ventas. Correspondería a cada una de las marcas que se venden con la finalidad de poder procesar y generar la información a detalle por cada una de ellas (BUE, ROS, CBA)
- División. Dentro de la organización de ventas correspondería a cada línea de productos que se venden (autos, motos, repuestos)
- Centro. Con los mismos criterios que la organización de ventas
- Almacenes. Para cada uno de los centros especificar los almacenes para su control específico (001, 002, etc.)
DATOS MAESTROS
Creados de forma centralizada y disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados,los datos maestros tienen también un aspecto ognanizativo, ya que su información se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organización.
Maestro de clientes
Contiene la información clave que define la relación empresarial entre una empresa y su cliente.
- Datos de Sociedad. Controlan el procedimiento de contabilización y el tratamiento posterior, por ejemplo pagos y gestión de impagados.
- Datos de área de ventas. Proporcionan información acerca de los clientes para dar soporte en procesos empresariales como la introducción de pedidos, expedición, facturación y el tratamiento de pagos.
La estructura del maestro de clientes está representada por:
- Datos generales
- Datos de sociedad
- Datos de ventas
Maestro de Materiales
Contiene toda la información clave que una empresa necesita para gestionar un material dentro de su organización.
Define entro otras cosas del producto:
- Cómo se vende
- Cómo se fabrica
- Cómo se compra
- Cómo se inventaría
- Cómo se contabiliza
- Cómo se calcula
Registro de personal
Las actas de personal son registros de datos maestros que son utilizados principalmente por SAP ERP Human Capital Magement (SAP ERP HCM).
- Unidades Organizativas. Corresponde a todos los departamento que componen a la compañía.
- Funciones. Son las actividades se llevan a cabo por una posición (cargo) dentro de una compañía.
- Posiciones. Es el cargo que se tiene conforme a un organigrama en una compañía.
- Personal. Son las que ocupan las posiciones dentro de una empresa.
TRANSACCIONES
Son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP como por ejemplo, la creación de un pedido, el registro contable de un documento, consultar el plan de cuentas, etc.
Siempre que es posible, los datos maestros se copian durante el tratamiento de una transacción, con lo que se evita tener que introducir los datos y con eso se evita una carga administrativa para los usuarios.
Cuando se trata una transacción, también deben introducirse los elementos de organización pertinente como es el caso de la creación de un pedido donde se asigna a un grupo de vendedores en particular.
LENGUAJE ABAP (Advanced Business Application Programming)
Si el sistema estándar no nos brinda cierta funcionalidad requerida, como puede ser un reporte en particular, se puede recuriir a la programación del mísmo. Para ello, SAP utiliza el lenguaje de programación ABAP el cual es utilizado para desarrollar en SAP.
Sobre el autor
Publicación académica de Mario Brunet González, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Master
Mario Brunet González
Profesión: Contador Público, Especialista Fiscal, Especialista Financiero - Mexico - Legajo: QL95F
✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
