UNIDAD 2: UNIDADES ORGANIZATIVAS Y DATOS MAESTROS
Lección 2.1: Componentes de la contabilidad de CO
1 Análisis de los componentes característicos de CO
MySAP ERP contiene todas las funciones contables necesarias efectivas para el control, para eso la compañía divide la contabilidad en interna y externa.
La contabilidad interna o de costos se representa con CO y la externa con FI
CO provee todas las opciones de control y no se encuentra restringido legalmente como FI.
2 Componentes de la contabilidad de gestión
Los costos e ingresos son asignados a los diferentes objetos de imputación de CO como centros de costos, procesos de negocio, proyectos u ordenes internas. Estas cuentas de contabilidad financiera son administradas en gestión como elementos de costos e ingresos.
Contabilidad externa: Relacionada con el modulo FI, tiene como fin la emisión de los informes estatutarios y legales.
* CO-CEL: Contabilidad de centros de costos tiene por objetivo control de costos generales y asignarlos a la unidad organizativa que incurre en los mismos.
* CO-PC: Controlling de Costos de Producción calcula los costos incurridos cuando un servicio es provisto o un producto es fabricado. Permite calcular precios mínimos para que un producto sea rentable.
* CO-PA: Análisis de rentabilidad calcula beneficios y perdidas asignando costos a las ganancias de un sector de cada mercado. Esto da la base para calcular precios, clientes objetivo, determinar condiciones, seleccionar canales, etc.
* CO-OM: Los gastos generales son areas separadas dentro un area de control respecto a costos incurridos. Se pueden crear centros de costos de acuerdo a varios criterios incluyendo funciones, criterios de distribución, provision de actividades, locaciones físicas o de area de gestión.
- Tipo de actividad: Define las actividades provistas por un centro de costo.
- Procesos de negocio: Combinan actividades que fluyen dentro de la organización a lo largo de los centro de costos individuales. Pueden ser utilizados como control.
- Ordenes internas: Permiten, planificar, recolectar y analizar costos relevantes desde actividades internas.
3 Sociedad CO
Es la unidad de mayor jerarquía en la contabilidad CO y representa todas las sociedades FI que posean el mismo plan de cuentas y variante de ejercicio. Una sociedad CO puede tener varias sociedades FI pero no viceversa.
Por requisitos locales y legales el cliente puede solicitar que el plan de cuentas contenga una determinada numeración y características de las cuentas del mayor. Aconsejar a clientes que si quiere ir a un modelo global utilice el plan de cuentas de país o alternativo de FI. De esta manera mantendremos un único plan de cuentas operativo en todas las sociedades que ayudara a reconciliar a una sola sociedad CO.