Leccion 2.4: Clase de actividad
Clases de actividad: Identifican y clasifican las actividades que son ejecutadas dentro de una cia. por un centro de costo.
Cuando se utilizan los recursos de un CC en otros CC hay que distribuir a los receptores de estas actividades los costos de estos recursos.
Las "clases de actividades" sirven como "factores de trazabilidad" para la alocacion o distribución de los costos.
Distribución: Traspaso de los gastos de un objeto de imputación (CeCos, ordenes, procesos, proyectos, elementos
PEP, etc) hacia otro de acuerdo a una regla.
Se puede restringir el uso de una clase de actividad para ciertos tipos de CC mediante la categoria de CC en el registro maestro de la clase de actividad.
Es posible ingresar hasta 8 categorias de CC o dejar un "*" para indicar que no hay restricción para las categorias de CC.
Para permitir la distribucion interna de la actividad se necesita especificar cuales CC proveeran esta actividad y a que valor o precio.
La distribucion basada en actividad es tambien llamada facturacion basada en la actividad. Representa actividades que un CC le presta a otro y factiura como servicio de su gestion. Para la combinacion de la clase de actividad y el CC que emite el servicio se almacena una tarifa determinada.
Tarifa * Unidades de Actividad = Valor plan del servicio prestado al objeto destino.
Este mismo modelo se usa para controlling de coste de productos cuando horas de maquinaria o mano de obra son imputadas a una orden de fabricación desde un CC referido en el puesto de trabajo para una actividad.
Se puede ingresar el valor plan para una combinacin de CC/ Clase de Actividad de forma manual o automaticamente.
Para definir manualmente el valor plan el indicador del valos plan PPI (Precio promedio de los productos para la gestión de los costos) debe estar definido en Estado = 3.
Debemos tener cuidado en las relaciones entre clases de actividad y CC que definimos para no limitar las clases que no se puedan utilizar por un CC.
- Crear clases de actividad:
Ingreso de datos maestros de una clase de actividad para medir y planificar los valores de actividades (ej.: horas de consultoria u otros servicios). Pasos
1. Crear la clase de actividad
Menu: Finanzas->Controlling->Contabilidad de Centros de Costo->Datos Maestros->Clase de Actividad->Tratamiento Individual-> Crear
Transacciones: KL01 - Crear. KL02 - Modificar, KL03 - Visualizar, KL04 - Borrar, KL05 - Visualizar Modificaciones
- Ingresamos un codigo de actividad deseada y periodo de validez correspondiente.
- Al confirmar con "enter" podemos cargar denominacion y descripcion de nuestra clase de actividad Ej.: Consultoria Co.
- En datos basicos podemos cargar la unidad de la actividad (ej.: horas), clases de Ceco (Idem maestro de Cecos pudiendo limitar actividades a consumir por CC permitir todos "*").
- En valores propuestos para imputacion cargamos tipo de clase actividad cargamos "1" que significa entrada manual y una clase de coste de imputacion que refiere a la vinculacion contable de la actividad. Una peculariedad es que todas las clases de costo para para clase de actividad deben ser SIEMPRE del tipo 43.
Grabamos para confirmar los datos.
2. Crear la planificacion para todo el año de la clase de actividad para un centro de costo
Menu: Finanzas->Controlling->Contabilidad de Centros de Costo->Planificación->Prestación de Actividad/Tarifa->Modificar
Transacciones: KP26- Modificar, KP27- Visualizar
- Cargamos la version, el intervalo de periodos y el ejercicio, luego el Centro de Costo que sera receptor de la actividad y la clase de actividad que creamos en paso 1.
- Presionamos icono de resumen (F5) y cargamos la tarifa fija correspondiente por ej.: a cada hora de consultoria Co. Grabamos.
3. Reporte: KSBT Vemos los valores de tarifa cargados para la clase de actividad y CC.