✒️SAP CO - Cierre mensual de órdenes internas de CO

SAP CO Cierre mensual de órdenes internas de CO

Contabilizaciones y Liquidaciones correspondientes para el Cierre de CO

1. Gastos Generales:

Costeo de Gastos generales significa hacer una distribucion de los mismos en los objetos de controlling apropiados aplicando % o valor fijo sobre el importe especificado como costo base.

La base para este metodo son las clases de costos contabilizadas directamente sobre una OI. Para la manufactura estas clases de costo representan la mano de obra y los materiales.

Se puede aplicar metodo de Gastos Generales tanto a costos plan como a reales en base a informacion comprometida.
Los calculos se pueden simular para test y pronostico, Los resultados de los calculos se muestran como datos estadisticos y los resultados se almacenan en un log.Ambos el calculo y el log se pueden imprimir.

Hoja de Costeo: Contienen las reglas de aplicacion de los Gastos Generales

Objetivos de la Hoja de Costeo:
Permite visualizar todos los totales y ordenamiento para entender los costos imputados en una orden interna.

2. Debitos mediante Distribucion periodica de Costos
Contabilizaciones primarias como los gastos de telefono son asignados a un CC recolector o una orden para minimizar el trabajo del registro en Finanzas FI.

Estos costos se distribuyen a los objetos de CO correspondientes (por ejemplo una orden de gastos generales), en el cierre de período y de acuerdo a una definición de usuario.

Las partidas individuales se registran tanto en el emisor como en el receptor de manera que exista un documento correspondiente para la distribucion.

Las distribuciones periodicas pueden ser anuladas y repetidas tantas veces como se desee.

3. Creditos en Ordenes a travez de la Recontabilizacion periodica

Una orden se acredita durante la recontabilizacion o traspaso periodico . Para esto de debe definir un segmento para su propio ciclo con:
- Un EMISOR que puede ser ACREDITADO desde varios RECEPTORES

Se puede definir como la orden contempla los creditos utilizando normas flexibles de distribucion que se encuentran disponibles en la configuracion de las distribuciones. Por ejemplo puede hacerse por el metod de porcentajes fijos.

4. Liquidacion. Vision General.

Las ordenes de gastos generales son utilizadas como recolector interno de costos y como ayuda en la planificacion, monitoreo y reporte de los procesos.
Al finalizar la tarea los costos se pasan al destino final el receptor (CC, elementos PEP, Segnento de rentabilidad). A esto llamamos proceso de LIQUIDACION.

Las contabilizaciones de compensacion ACREDITANDO en la orden son generadas de manera automatica.
La liquidación se corre de forma individual para una orden o de caracter colectivo para un grupo de ordenes.

La liquidacion hacia un activo en una cta de mayor es un proceso de liquidacion externo porque el modulo de FI recibe una actualizacion mediante el proceso de liquidacion.

La liquidacion de objetospdtes de liquidar , es una liquidacion interna dentro de la contabilidad de gestión.

La liquidacion tb. permite realizarse de forma estadistica en CC, ordenes estadisticas o elementos PEP estadisticos como se hace en receptores reales.

Es mas versatil que otros metodo de cierre como Recontabilizacion o Traspasos, Valoracion o subreparto y Distribucion.

Permite la integracion de liquidar costos de otros modulos como AF o ctas de mayor.

La liquidacion no es un proceso obligatorio dentro de la contabilidad de gestion CO

5. Definiendo la liquidacion de una Orden Interna
- Liquidacion Basica: Permite liquidar el 100% de los costos de un CC hacia una cta mayor que podee asociada una clase de costo.

Para ello en la solapa de Cierre de Periodo debe ingresarse el dato "Clase de Costo de la Liquidación"
- Liquidacion Extendida: Permite crear normas propias de distribucion en el registro maestro de la orden interna a traves de los Parámetros de Liquidación.
Las normas pueden ser usadas para:
1. liquidar costos en uno o mas receptores (elementos PEP, ordenes de ventas, segmento de rentabilidad, etc)
2. especificar como los costos serán divididos (normas de distribucion)

6. Mtto de las normas de liquidación

1. Ver la clase de costos que se va a usar (siempre de tipo 21 en las clases de costos )
TR: KSES Para verificar las clases de costo en las Asignaciones
TR: KO02 Para modificar una orden interna seleccionamos Norma de Liquidación

Verificar si se han asignado los parametros de imputaciondentro de los parámetros: MenuPasar aParametro de Liquidacion o F8
Hasta aqui se ha hecho la asignacion de la norma.
Despues se procede a efectuar la Liquidación
FinanzasControllingOrdenes de COCierre de PeriodoFunciones IndividualesLiquidaciónProcesamiento Individual ó TR: KO88

(Normas de Distribucion)Los costos se distribuyen en los receptores basandose en lo siguiente:
- Porcentaje
- Numero equivalente
- Monto Fijo

En la norma estos valores son excluyentes.

Cambiar la norma de distribucion dentro de una orma de liquidacion solo es posible si se asigna dentro de un período de validez diferente.

Tipos de Liquidación dentro de CO
- Tipo de liq. PER: Liquida solo los costos que se obtuvieron en el periodo correspondiente
- Tipo de liq. TOT: Liquida todos los costos de un emisor que hayan sido incurridos HASTA el periodo de liquidacion.

7. Liquidacion de los costos de las Ordenes
Se pueden liquidar costos sobre los receptores utilizando las mismas clases de costo que se utilizaron originalmente para contabilizar en la orden.
Alternativamente se pueden usar cases de costo de liquidación.

Categorias de Clases de Costo de Liquidacion:
- Clase de Costo de liquidacion interna (tipo clase de costo 21), para liquidar objeros de costo CC, ordenes, OI, elementos PEP, etc
- Clase de Costo de liquidacion externa (tipo clase de costo 22), usada cdo se liquidan activos o cuentas de mayor.

En la configuracion del sistema se define un rango de numeros para los documentos que se generan de Liquidacion.

Ademas del documento de liquidacion tb. se crea:
- Un doc. en FI (para liquidacion externa solo)
- Un doc. en CO conteniendo de forma pura la informacion relacionada con la contabilidad


Sobre el autor

Publicación académica de María Elena Martinez Vilató, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP Senior

María Elena Martinez Vilató

Profesión: Licenciada Cibernética - Matemática. Desarrollo de Software - Cuba - Legajo: EL45N

✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

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