✒️SAP CO El ciclo integrado de planificación y costeo en base a la actividad
SAP CO El ciclo integrado de planificación y costeo en base a la actividad
Ciclo Integrado de Planificación - DEFINICIÓN
Los requerimientos de la actividad son creados, tanto sea desde Ventas como Operaciones, o utilizando requerimientos de planificación de largo término, y que luego son transferidos como actividades programadas en la planificación del centro de costos.
En la planificación del centro de costos, las cantidades para las actividades de plan son creadas en base a cantidades programadas desde Ventas y Operaciones.
La planificación de los costos se ejecuta desde los centros de costos y ordenes internas, así como actividades adicionales del Controlling de Gastos Generales. Los costos planificados desde Recursos Humanos HR y Activos Fijos AA son transferidos a la planificación de los centros de costos. Los importes para las actividades plan son luego calculados.
Los importes plan de las actividades, con sus cálculos, se trasladan a la Planificación de los Costos de Producto, el cual estima los costos de producción de los productos planificados mediante el uso de BOM o listas de materiales y rutas (estructuras con cantidades).
El costo de las mercaderías producidas o manufacturadas, que fueron calculadas en base a los planes de venta, son transferidos a PA (Profitability Analysis). Estos costos son usados, a lo largo de los ingresos planificados, para crear un plan de rentabilidad en CO-PA.
Se puede usar los resultados de este plan para realizar ajustes al plan de ventas original, el cual luego comenzará el ciclo de planificación integrado nuevamente. Este ciclo, puede repetirse hasta que todos los aspectos de integración se complementen.
Ciclo Integrado de Planificación - CO - PA Planificación
Debido a las necesidades de planificar los contenidos y con niveles de detalle individuales de acuerdo a los roles y áreas de responsabilidad, el ámbito de la planificación nos permite estructurar nuestro plan de acuerdo a un nivel y contenidos, los cuales pueden ser distribuidos a los responsables individuales. La estructura de planificación se visualiza en una estructura de árbol.
Podemos ejecutar las funciones cercanas a la planificación, directamente desde el plano de la planificación modelando el proceso de planificación para monitorear las tareas e ingresar la información de planificación de forma manual.
Para soportar estos pasos individuales del proceso de planificación, las herramientas de planificación para Profitability Analysis proveen numerosas funciones de planificación y ayudas en la planificación que podemos utilizar para crear y modificar cualquier información de planificación.
Incluyendo tanto funciones automáticas que crean y modifican información para todas las funciones de planificación y funciones manuales para ingreso de la información de forma manual.
Alternativamente, podemos ingresar la información localmente en Microsoft Excel y luego cargarla en el sistema.
Ciclo Integrado de Planificación - TRANSFERIR VALORES DE PLANIFICACIÓN PARA CENTROS DE COSTOS
En la planificación integrada, la información puede ser transferida desde otros sistemas o módulos a la contabilidad de los centros de costos para la planificación de los mismos. Si tenemos planificada la información en otros sistemas y queremos transferirla, no es necesario re planificar la información en la Contabilidad de Centros de Costos.
Para habilitar la planificación integrada, se deben reunir varios requisitos en la Contabilidad de los centros de costos y los sistemas de subida. Por ejemplo, si deseamos transferir valores estadísticos, previo se deben crear los registros maestros para estos valores estadísticos y luego vincularlos al sistema de subida (por ejemplo logística).
Costeo en Base a la Actividad - DEFINICIÓN
El objeto de toda compañía es la reducción de gastos. Por este motivo, se utiliza el método de costeo en base a la actividad, donde la distribución es basada en los procesos de negocio para alocar los costos de la Gestión de Gastos generales hacia la Contabilidad de Costos de Productos.
Existen ciertos requisitos que debemos cumplir para llevar a cabo este método de planificación alternativo.
Costeo en Base a la Actividad - REGISTRO MAESTRO DE LOS PROCESOS EMPRESARIALES
Un Proceso empresarial describe una transacción del negocio o una serie de transacciones del negocio que utilizan recursos. Una o más unidades organizativas de una compañía puede verse envueltos en el proceso de negocio o proceso empresarial. Los procesos de negocio son creados como datos maestros en el sistema.
El registro maestro de los procesos empresariales contienen una cabecera y cuatro áreas o salapas: información básica, unidades organizativas, atributos y distribución. La cabecera contiene el número de ID del proceso de negocio y la descripción, la sociedad CO y el período de validez al que pertenece.
La información Básica contiene un texto descriptivo, el nombre del responsable, el nodo de proceso de la jerarquía estándar, la sociedad y las divisiones asignadas, la moneda del objeto, y el centro de beneficio asignado.
La solapa de Unidades Organizativas contiene los campos para la asignación de los procesos de negocios o empresarial a un centro, un área de ventas, centro de costos, o grupo de centros de costos.
En la solapa de Distribución se especifica como el proceso de negocio podrá ser usado en las distribuciones. Esto incluye las unidades de medidas, las clases de costos de distribución que son usadas, los procesos de distribución y el método usado para calcular las unidades de importes para el proceso.
Un proceso de negocio puede sufrir planificaciones y contabilizaciones de forma similar a un centro de costos. Estos costos pueden ser distribuidos a otros objetos usando el método de push o pull del método ABC.
Costeo en Base a la Actividad - PUSH Y PULL
El método push o distribución de costos puros es el método normal que utiliza ABC. Éste, as aplicado cuando los costos son distribuidos utilizando clase de cuotas (recursos o impulsores de costos). El flujo de la cantidad de la clase de actividad no es significativo.
La metodología pull o sobre cantidades consumidas se basa en la distribución de la actividad o de las cantidades del proceso de negocio, en las cuales luego se valoriza con los importes en el segundo paso.
Los valores de distribución utilizados por las clases de costos refieren a un cierto tipo de clase de actividad o proceso de negocio. Debido a que se pueden crear diversas cantidad y flujos de costos de la misma manera, existen más opciones de ABC en el proceso de gestión de costos.
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Parra Barrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Senior
Juan Parra Barrera
Chile - Legajo: KR13D
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
