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✒️SAP CO El cálculo de provisiones

SAP CO El cálculo de provisiones

SAP CO El cálculo de provisiones

Resumen Unidad 4

Lección 1 Cálculo de Provisiones

1. Imputación de costos: Costos de las mercaderías y servicios incurridos durante la creación de nuestras actividades de negocio que son registradas como un gasto para cada periodo.

La provisión de costos no tiene su correspondiente registro en FI, sino que la provisión es un objetivo que percibe la contabilidad de costos. Por ende, existen 2 tipos de provisión de costos.

Diferencias de Valor: Son aquellos gastos por una diferencia de monto Ejemplo: depreciación de contabilidad de costos, intereses, etc.

Costos Adicionales: Son aquellos que no tienen gastos relacionados como por ejemplo administración de salario, rentas, etc.

El ingreso de provisiones se puede ingresar por 3 maneras diferentes, los cuales son:

· Procedimiento plan = Real

Para prevenir fluctuaciones periódicas de la contabilidad de CeCos, debería distribuir gastos de forma irregular en los periodos relevantes. Mediante una transacción conocida como cálculo de provisiones o periodificación que es un término para nombrar las provisiones en SAP.

SAP dentro de su estructura se pueden generar contabilizaciones periódicas y de forma automática usando Accrual Engine calculando provisiones y genera contabilizaciones requeridas en el periodo, además La cual evita hacer provisiones manuales que poseen valores fijos.

Por ejemplo, en la contabilidad financiera FI se llevan a cabo provisiones en Accrual Engine en los cierres mensuales de balance.

Accrual Engine: Herramienta de FI que nos permite realizar un monitoreo y gestión de provisiones y previsiones.

Alternativamente se puede llevar otras provisiones dentro de la contabilidad de gestión solamente calculando resultados de provisiones de costos esperados de gastos o comprobantes no recibidos aun por la contabilidad financiera.

2. Método del porcentaje: Se utiliza para el cálculo de provisión de costos. El cálculo se realiza en base a un porcentaje del gasto, el cual esta relacionado a una clase de costo o a un grupo de clases de costos.

A diferencia de la provisión calculada con asientos recurrentes en contabilidad financiera, este método tiene la ventaja que los costos provisionados se basan en los costos reales. Este método es relevante. Como por ejemplo en casos donde se realiza la provisión de salarios, provisión de vacaciones, etc.

Cuando el sistema calcula una provisión genera una partida en el debito en el CeCo del importe de la provisión. Al mismo momento, dentro del objeto de imputación que ya haya definido por el usuario, se genera la partida acreedora del mismo importe.

Además, los costos reales que cierran la provisión también se encuentran contabilizados en el objeto de imputación designado para la provisión por ende de esta manera se genera un balance entre todos los gastos registrados en la contabilidad financiera y la contabilidad de gestión para el cálculo, análisis y liquidación de análisis de rentabilidad (PA o profitability analysis).

Para este procedimiento, cálculo y registración se crean clases de costos primarios (Categoría de clase de costo = 3)

El método de porcentaje también se conoce como método del recargo.

3. Definición del método del porcentaje: Se crea un esquema de recargo para definir las provisiones. Es necesario almacenar las siguientes claves o datos para el cálculo de la provisión.

Componentes básicos: Sobre que o cuales clases de costos desea que la estructura genere los cargos correspondientes para ser periodificados.

Gastos: Que tan alto puede ser el porcentaje.

Crédito: Sobre que elemento CO u objeto de imputación se realizara la contabilización del crédito ya sea esta a un CeCo, Orden Interna que actuara como objeto de periodificación, recibiendo la partida acreedora.

En el caso que se desee asignar partes independientes a la clave de gasto, podrá especificar las condiciones para las cuales el gasto es calculado para un centro de costo. Dependiendo del centro de costo, por ejemplo, se podrá contabilizar diferentes gastos a diferentes centros de costos. SAP permitirá agregar dependencias en una estructura de gasto a su propia estructura (definida por el usuario).

En customizing de CO la estructura se podrá asignar dentro del mismo mandante a cualquier sociedad CO. La asignación temporal basada en el tiempo de periodos válidos, de todas maneras, la asignación puede cambiarse cuando desee. Se podrá tener una estructura de provisiones reales con sus cálculos para cada versión de calculo de provisión plan en nuestra área de controlling o sociedad CO para un tiempo requerido.

4. Método objetivo (teórico)= Plan para cálculo de provisiones: Plan para calcular provisiones de costos que son dependientes de la actividad o independientes de éstas, pero para las cuales el método del porcentaje no se puede usar. Por ejemplo, aquellos casos que no se puede encontrar una clase de costo por definir los porcentajes de gasto.

Para planificar los costos primarios en el centro de costo para el tiempo por el cual se desea calcular la provisión. El sistema se encarga de definir los valores de planificación que corresponda como valores reales para el cálculo de la provisión.

Lo mismo sucede con el método del porcentaje será necesario definir un objeto de imputación para la provisión (CeCo u Orden Interna) que reciba los créditos correspondientes. En customizing será necesario definir el objeto de imputación para el crédito y el periodo de validez de las clases de costos que se ven afectadas.

Para la definición de esta operación de provisión, se usa una clase de costo con categoría 4 para planificar una clase de costo primaria.

En el caso de que los costos se hayan planificado, la planificación en base a costos dependientes de la actividad, el sistema realizará la tarea de incluir el valor operativo correspondiente del centro de costo cuando los valores plan son transferido a la información. De lo contrario cuando se trabaje sin costos dependientes de la actividad, el valor operativo del centro de costo no se incluye o se fija al 100% por tanto el valor plan se transfiere completo al valor real, pudiéndose denominar al método como plan = real cuando los costos primarios cuando son independientes de las actividades.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Elizabeth Roman, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP Master

Elizabeth Roman

Profesión: Contador General - Chile - Legajo: VP34S

✒️Autor de: 85 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Profesional que ha desarrollado con exitoso desempeño capacidades de trabajo en equipo, adaptabilidad y entendimiento de diversas realidades y desafíos que plantean empresas, tecnologías clase mundial

Certificación Académica de Elizabeth Roman

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

Cálculo de Provisiones 1. Imputación de Costos: El valor de mercancias y servicios usados se registran como un gasto en cada periodo Los gastos NO operativos no son registrados en la CG como costos. Tipos de Provisión: * Diferencias de valor * Cosotos adicionales. Métodos propuestos por SAP: * Metodo del porcentaje (Recargo) * Procedimiento Plan = Real * Procedimeinto Objetivo (Teorico) = real. Periodificaciones: Termino determinado por SAP para nombrar a las provisiones. Contabilizaciones periodicas: de forma automática usando el Accrual Engine Costos esperados de gastos o Comprobantes no recibidos. 2. Metodo del Porcentaje: Para el calculo de provisión de costos El calculo se realiza en base a un porcentaje...

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

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el valor de mercaderías y servicios usados se registran como gasto en c/ periodo. el costo de las mercaderías y servicios incurridos en la creación de nuestras actividades de negocios son registradas como costos para cada periodo. Gastos no operativos no son registrados en la contabilidad de gestión como costos. 2 tipos de provisión de costos: Diferencias de valor. Costos Adicionales. Ingreso de provisión de 3 formas: Método del porcentaje (Recargo) Procedimiento Plan = Real Procedimiento Objetivo (Teórico) = Real PERIODIFICACIONES = PROVISIONES Distribución de gastos de forma irregular en periodos relevantes para prevenir fluctuaciones periódicas...

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Imputación de costos Las provisiones/periodificaciones son objetivos de CO y no tiene un gasto corespondiente en FI. Tipos de provisiones: Diferencia de valor Costos adicionales El ingreso se puede efectuar por tres diferentes métdos: Método del porcentaje o recargo Procedimeinto Plan = Real Procediemiento objetivo (teórico) = Real Accrual Engine: Calcula y contabiliza las provisiones de forma periódica y automática. EN CO puede calcular provisiones por costos esperados de gastos o comprobantes no recibidos aún por la contabilidad financiera. METODO DEL PORCENTAJE Se calcula con base en costos reales que se encuentra relacionado en una clase de costo o grupo de clases...

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Creado y Compartido por: Clemencia Gasca Garzon

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IMPUTACIÓN DE COSTOS El valor de todas las mercaderías y servicios usados, se registran como un gasto en cada periodo. Los costos de todas las mercaderías y servicios incurridos durante la creación de una de las actividades del negocio son registradas como costos para cada periodo. Los gastos no operativos no son registrados en la CO como costos. La provisión de costos no tiene su correspondiente gasto en fi Los costos provisionados son un objetivo que persigue la contabilidad de costos. Tipos de provisión de costos: Diferencias de valor: gastos de una diferencia de monto Costos adicionales: no possen un gasto relacionado Métodos para provisionar Método...

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Creado y Compartido por: Katherine Lizbeth Chora Verdezoto

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UNIDAD 4: Actividades de cierre mensual Lección 1: Cálculo de Provisiones 1. Imputación de Costos En cada periodo..... El valor de toda las mercaderías se registran como GASTOS. Los costos de todas las mercaderías y servicios incurridos durante la creación de nuestras actividades del negocio se registran como COSTOS. Excepto los Gastos NO operativos,estos no son registrados en la contabilidad de gestión. Provisión de costos Los costos provisionados no tienen su correspondiente gasto en FI, estos son objetivo de CO. Tipos: Diferencias de Valor: corresponden a gastos de una diferencia de monto. Ejm. Depreciación de CO, intereses,etc. Costos adicionales: poseen...

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Creado y Compartido por: Jessica Almendra Neria Colmenares

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Provisiones: contabilización de costos aún no incurridos, pero que se pueden planificar y perodificar. Los gastos no operativos no se registran como costos. La provisión de costos tienen su correspondiente gasto en FI. La provisión de costos puede ser: Diferencias de valor: corresponden a gastos de una diferencia de monto (depreciación en la contabilidad de costos, intereses, etc) Costos adicionales: no poseen un gasto relacionado (salarios, rentas, etc.) El ingreso de la provisión tiene tres métodos: Porcentaje (recargo) Plan = real Objetivo (teórico) = real Periodificación (provisiones): distribución de gastos de formar irregular en los períodos...

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Creado y Compartido por: Soraya Mejias

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SAP Senior

Lección 1. Calculo de previsiones Imputación de costos Mercaderías y servicios usados --> Gastos x Periodo Mercaderías y servicios incurridos durante creación de actividades --> Costos x Periodo La provisión de costos no tiene su correspondiente gasto en FI, 2 tipos Diferencias de valor: corresponde a gastos de una diferencia de monto Costos adicionales: no poseen un gasto relacionado El ingreso de las provisiones se puede efectuar de 3 maneras Método del porcentaje (recargo) Procedimiento Plan = Real Procedimiento Objetivo (teórico) = Real Personificaciones es un término determinado por SAP para nombrar a las provisiones Dentro...

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Creado y Compartido por: Alvaro Villegas Echalar

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SAP Master

1. Imputación de costos El valor de todas las mercaderías y servicios usados, se registran como un gasto en cada período. Por otra parte, los costos de todas las mercaderías y servicios incurridos durante la creación de una de nuestras actividades de negocio, son registradas como costos para cada período. Los gastos no operativos no son registrados en la contabilidad de gestión como costos. La provisión de costos no tienen su correspondiente gasto en la contabilidad financiera o FI. Los costos provisionados son un objetivo que persigue la contabilidad de costos. Existen dos tipos de provisión de costos: -Diferencias de valor: Las que corresponden a gastos de una diferencia de monto....

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Creado y Compartido por: Stephany Saavedra

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SAP Master

Los gastos no operativos no son registrados en la Contabilidad de Gestión como costos. El Accrual Engine por consiguiente calcula las provisiones y genera las contabilizaciones requeridas por el período. METODO DEL PORCENTAJE Se realiza en base a un porcentaje del gasto.

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Creado y Compartido por: Mario Brunet González

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1. Imputación de costos Los gastos no operativos no se registran en la contabilidad de gestión como costos. El valor de mercaderías y servicios usados se registran como un gasto en cada periodo, y por otro lado los costos que estos incurren por actividad no son registrados como costos para cada periodo. Los costos provisionados son un objetivo que persigue la contabilidad de costos, estos a su vez no tienen su correspondiente gasto en FI. Existen 2 provisiones de costos: - Diferencia de valor: corresponde a gastos por diferencias. - Costos adicionales: los que no poseen un gasto relacionado. El ingreso de la provisión se efectúa de 3 maneras, SAP propone las siguientes: - ...

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Creado y Compartido por: Luis Enrique Rivera Gloria / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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