✒️SAP CO El cálculo de provisiones
SAP CO El cálculo de provisiones
UNIDAD 4: ACTIVIDADES DE CIERRE MENSUAL
Lección 4.1. Calculo de provisiones (costos en los cuales FI aún no ha incurriodo pero se deben periodificar)
- Imputación de costos
El valor de todas las mercaderías y servicios usados se registran como Gastos en cada Periodo
El valor de todas las mercaderías y servicios incurridos durante la creación de una actividad de negocio se registran como Costos en cada Periodo.
Los gastos no operativos no son registrados en CO como costos.
La provisión de costos no tiene su correspondiente gasto en FI (solo de CO).
Existen 2 tipos de provision de costos:
- Diferencias de valor: poseen un gasto relacionado con diferencia de monto. Ej.: Depreciacion, intereses, etc.
- El ingreso de las provisiones se puede efectuar de 3 maneras
- Método del porcentaje (recargo)
- Procedimiento Plan = Real
- Procedimiento Objetivo (teórico) = Real
Periodificaciones (término SAP para nombrar provisiones): Transaccion para distribuir gastos de forma irregular en periodos relevantes y prevenir fluctuaciones periodicas en CO.
Dentro de la estructura SAP se pueden generar contabilizaciones periódicas y de forma automática usando Accrual engine (calcula provisiones y genera contabilizaciones requeridas por periodo). Ej.: En FI se provisiona en Accrual engine en los cierres mensuales.
Alternativamente se pueden usar otras provisiones en CO solamente segun costos esperados de gastos o comprobantes no recibidos.
- Método del porcentaje o recargo (para provision de costos)El cálculo se realiza en base a un porcentaje del gasto real el cual se encuentra relacionado a una clase de costo o a un grupo de clases de costo. El sistema genera un debito en el Ceco y un credito en el objeto de imputacion designado (Ceco, orden, etc.) por el monto de la provision. Los costos reales relacionados utilizan el mismo objeto de imputacion designado (permite analisis de rentabilidad). Para el procedimiento, calculo y registración se crean clases de costos primarias (Categoría de clase de costo = 3).
Relevante en provision de salarios, vacaciones, aguinaldo, etc.
Tip!: El metodo de porcentaje se utilza mediante un metodo de recargo asginado a Sociedad CO, luego se corre para el Ceco, Grupo o Variante de Ceco. No existe una asignacion directa del metodo al maestro de Ceco. Existen otros procedimientos que tambien utilizan el metodo de recargo para contabilizar gastos generales.
- Definición del método del porcentaje (Transaccion "KSAZ")
Se crea un esquema de recargos para definir el cálculo de las provisiones. Es necesario almacenar las siguientes claves o datos para el cálculo de la provisión:
- Componentes Básicos "Base calculo" (clases de costos reales sobre los que se basan los recargos)
- Gasto "% Gasto" (nivel del % referido al gasto)
- Crédito "Objeto periodificacion" (objeto de imputacion, ej.: Ceco, orde, etc., designado para la provision).
SAP (en el customizing) permite agregar dependencias, en una estructura de gastos, a la estructura definida por el usuario. Ej.: dependiendo del Ceco se podra contabilizar diferentes gastos a diferentes Cecos. Podemos tener una estructura para provisiones de costos reales y sus calculos para cada version de provision plan en nuestra sociedad CO para un tiempo requerido.
4. Método Objetivo (teórico) = Plan para cálculo de provisiones
Permite calcular provisiones de costos que son dependientes de la actividad o independientes de estas, pero para las cuales el método del porcentaje no se puede usar, p.e. aquellos casos que no se puede encontrar una clase de costos para definir los porcentajes de gasto.
Procedimiento: Planificar los costos primarios en el centro de costo para el tiempo a calcular la provisión, el sistema definira los valores de planificación correspondientes como valores reales para el cálculo de la provisión.
Dentro del customizing, sera necesario definir el objeto de imputacion (idem metodo %) para el credito y el periodo de validez de las clases de costos afectadas. Se usan clases de costos con categoría 4 para planificar de acuerdo a una clase de costo primaria.
- Si los costos planificados son dependientes de la actividad: el sistema incluye el valor operativo del Ceco cuando los valores plan son transferidos a la informacion real.
- Si los costos planificados son independientes de la actividad: el valor operativo del Ceco no se incluye o se fija al 100%. Es decir, se transfiere el valor plan completo como real (metodo denominado Plan=Real).
- Definición del método del porcentaje (Transaccion "KSAZ")
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Diego Pablo Pineiro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Diego Pablo Pineiro
Profesión: Contador Publico - Argentina - Legajo: CA97W
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Hola! estoy muy interesado en capacitarme como consultor co a fin de aplicarlos laboralmente.
Certificación Académica de Diego Pineiro