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✒️SAP BI / BW BO Video - Navegación de Queries

SAP BI / BW BO Video - Navegación de Queries

SAP BI / BW BO Video - Navegación de Queries

Navegación de Queries

A continuación veremos cómo se realiza una navegación web de los querys realizados principalmente con Query Designer.

Nuestro objetivo será realizar algunos procedimientos que podremos hacer para filtrar valores, cambiar filas y columnas.

Arrancaremos con un query donde tenemos todas como características libres, a partir de ahí comenzaremos a agregarlas en sus respectivas líneas y columnas para ver un reporte entendible a nuestros requerimientos, fíjense que posicionándose sobre líneas, columnas o características libres, les daré una breve explicación por ejemplo acá se aclara que si la fila o la columna se coloca en un eje libre se suprimirán todas las características de CGS, movemos "Año Natural" la línea, para que nos aparezca todo el valor del año natural con sus respectivos ratios. Ahora veremos como con solo arrastrar y soltar sobre otra característica, la reemplazaremos directamente en el query, en este caso "Año Natural" lo remplazamos por "Compensación".

Observen como ahora tenemos desglosado, la cantidad de registros según la fecha de compensación por ejemplo, para el 02.01.2008 tenemos 6 registros y así sucesivamente; ahora volvemos al estado inicial, veremos la visualización como tabla, gráficos o ambos en simultaneo, eso lo podemos ver clickeando en el botón "Visualizar cómo", seleccionamos "Función gráfica" para ver cómo queda; aparecerá el gráfico de los datos que tenemos en el reporte, presionamos en el botón "Versión de impresión" para ver cómo podemos imprimir lo que estamos visualizando, nos aparece la típica pantalla de impresión de SAP donde seleccionamos el formato de página, conque escala la vamos a hacer, las líneas de cabecera, etc. Presionando en el botón "Enviar" podremos ver lo que estuvimos analizando en la lección de BEx Broadcaster, moviéndonos hacia la derecha podemos ver las otras opciones que tenemos, así como "Exportar a Excel", establecer filtros, etc.

Seleccionaremos la opción de filtros, podrán observar que podremos ver todos los valores que hay de características en las líneas y columnas, donde nos pedirán si visualizamos todos los valores o seleccionamos algún específico. Seleccione "Tratar" para ver los valores específicos; este es un cubo donde solo tenía cargado como "Año Natural" el 2.008 por lo tanto es la única selección que nos ofrece, la seleccionamos y presionamos en el botón "Añadir", con el botón Verde y Rojo determina si excluye o incluye ese valor, presionamos "Ok" para validar la operación; el gráfico y el reporte ya tomaron el valor de filtro 2.008 para el "Año Natural", presionamos "Cerrar" para eliminar la barra de filtros. Remplazamos "Año Natural" por "N° de documento" para ver cómo se comporta el gráfico.

Ahora seleccionaremos una opción combinada de "Tabla y gráfico", ahora volvemos a la opción solamente "Tabla", ahora iremos mostrando cómo podemos agregar varias líneas al mismo tiempo y una dependiendo de la otra; al agregar "N° de documento" vemos como depende de "Compensación" que al mismo tiempo depende de "Clase de documento" y este de "Año Natural", por lo tanto podemos ver resumidamente como para el "Año Natural" 2.008 existen todos estos números de documentos. Ahora veremos las opciones, al momento de realizar click derecho sobre el informe, en la unidad de avanzada veremos estas opciones en mayor detalle, en este caso seleccionaremos "Filtro" para ver cómo funciona. Fíjense que hicimos click derecho sobre "Clase de documento" y establecimos los filtros específicos para él, sin necesidad de ver los filtros generales de todo el query. Una opción muy importante es "Atrás" donde podemos volver al inicio del query o un paso anterior a la última modificación que hayamos realizado, como puede ser el movimiento de una línea. También podemos establecer cómo se desglosara presionando el botón derecho del mouse sobre el informe.

Por ejemplo en este caso seleccionaremos una fecha de compensación y la desglosaremos por sociedad, con la opción "Distribuir y exportar" sabemos cómo el usuario final también tendría acceso a las herramientas BEx Broadcaster, con la opción "Grabar vista" el usuario final podría almacenar como dejo el reporte en ese momento y de esa manera no tendría que volver a realizar todos los movimientos dentro del informe, solamente deberá poner una descripción y guardarlo; otra opción muy común es la de propiedades donde pueden establecer las propiedades de una característica de diferentes maneras como se estableció en el query, por ejemplo, solo dar la clave o clave y texto; el usuario también podrá crear comentarios para que le queden almacenados en el query inclusive para que sea visto por otra persona de otra área.

Con esto finalizamos la navegación de querys básicos dentro de SAP BI.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Luis Machado Barroeta


Sobre el autor

Publicación académica de Milton Bermúdez Muñoz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.

SAP Master

Milton Bermúdez Muñoz

Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: QM50F

✒️Autor de: 90 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero industrial con matricula profesional y certificado en el módulo mm de sap, disponible para trabajar en proyectos sap en colombia o fuera del país.

Certificación Académica de Milton Bermúdez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Video - Navegación de Queries" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Ésta lección muestra un video explicativo en donde se realiza una navegación de queries en la herramienta WEB.

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Creado y Compartido por: David Antonio Montoya Morales

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SAP Senior

-Navegación de queries Los datos se pueden ver mediante BEx Web. -Tipos de visualización: Tabla, Graficos o ambos en simultaneo. Tambien se pueden visualizar propiedades de una caracteristica pero solo por Clave y Texto.

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Creado y Compartido por: Jonathan Abimael Orozco Martinez

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SAP SemiSenior

VIDEO NAVEGACIÓN DE QUERIES Las caracteristicas libres pueden colocarse en columnas y lineas con el simple arratre y soltar de información para que se queden y obedezcan un orden de ideas se puede visualizar la información de muchas maneras ya que te permite verla en graficos y tabalas o ambos simultaneo si asi lo deseas como usuario en la pestaña filtro se pueden visualizar las variables e indicar los valores viasualizados finciones combinada de tablas y graficos con volver/atras de puede volver a movimientos atras para llegar a lo que s estaba realizando con la funcion distribuir y exportar observaemos que el usuario final tiene acceso a herramientas broadcaster

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Creado y Compartido por: Fernando Daniel Soto Alamilla / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 4 Leccion 6 Navegación de Queries Navegación en el BEx Web, diseñando reportes con lineas y columnas a partir de características libres. BEx BroadCaster: Opciones de envios de reportes Tienes la opción de exportar a Excel y establecer filtros Observar el reporte en tablas y gráficos Se puede enviar el reporte por e-mail, o a CSV entre otras, a traves de la opción "Distribuir y Exportar" Con la Opción "Grabar Vista" se puede guardar el diseño del reporte.

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Creado y Compartido por: Vanessa Cristal Vera

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Navegación de Queries El video muestra la navegación en el BEx Web diseñando reportes con líneas y columnas a partir de características libres. Sólo se debe arrastrar y soltar para cambiar en Líneas y columnas BEx BroadCaster: Opciones de envío de reportes Existe la opción de exportar a Excel y establecer filtros Permite visualizar el reporte en tablas y gráficos Se pueden apreciar las opciones de enviar (BEx BroadCaster). Permite enviar el reporte por e-mail, o a CSV entre otras, a través de la opción "Distribuir y Exportar" Permite exportar a Excel y establecer filtros....

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Creado y Compartido por: David Pérez Cogolludo

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efinición de SAP BI BW - Navegación de Queries - Concepto Sap bi bw - navegación de queries - concepto se refiere a la interacción que se logra mediante acciones sobre el resultado de una ejecución de un reporte o consulta. Podemos visualizar u ocultar distintas Características o Ratios que estén disponibles en tiempo de ejecución del reporte como así también podremos crear Condiciones y excepciones y luego poder exportar el resultado visualizado a un formato específico. Las visualizaciones pueden hacerse de forma lineal o columnar según se desee. Además el usuario del reporte puede filtrar por uno y más valores sobre las Características...

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Creado y Compartido por: Mary Galicia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Navegación de Queries El video muestra la navegación en el BEx Web diseñando reportes con líneas y columnas a partir de características libres. Sólo se debe arrastrar y soltar para cambiar en Líneas y columnas BEx BroadCaster: Opciones de envío de reportes Existe la opción de exportar a Excel y establecer filtros Permite visualizar el reporte en tablas y gráficos Se pueden apreciar las opciones de enviar (BEx BroadCaster). Permite enviar el reporte por e-mail, o a CSV entre otras, a través de la opción "Distribuir y Exportar" Permite exportar a Excel y establecer filtros....

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Creado y Compartido por: Gerson Sergio Pozo Contreras / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Navegación de Queries. Nos presenta las columnas, líneas, características libres, etc. Se visualiza en el momento el cambio que realicemos, la forma de trabajo es arrastrar las características a las columnas o a las líneas (filas). Podemos definir la forma en que queremos que se visualice el reporte (Tabla, gráfico o ambos en paralelo). Al visualizar impresión podemos ver la pantalla clásica de SAP donde definimos opciones de impresión. Se presenta la forma de desglosar o agrupar la información. Una opción importante es Distribuir y exportar que nos permite acceder a BEx Broadcaster.

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Creado y Compartido por: Miguel Antonio Lazo Vega

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Navegación de queries: Visualizando un query en Web: Para mostrar datos, se agregan indicadores a la sección de líneas. Visualizar datos como gráficas -> Parte superior en Visualizar como: Función gráfica. Si se escoge la opción versión de impresion se visualiza la version para seleccionar formato de pagina, escala, linea de cabecera, etc. Clic en botón enviar filtros. visualizas los indicacodes. Se selecciona tratar para escoger valores. Se abre una ventana con la información de ese indicador, se selecciona la linea que se desea y clickeamos añadir. Cerrar barra de filtros. Clic sobrte tabla para agregar filtros.

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Creado y Compartido por: Maria Del Roble Loyola Aldape

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NAVEGACIÓN DE QUERIES Esta navegación es a través del BEX WEB en donde se puede realizar: - Agregar o sustituir columnas a través de arrastrar y soltar - Se puede ver la visualización como tabla , gráficos o ambos - Se puede imprimir lo que se está seleccionando, y se puede seleccionar el formato de pagina, linea de cabecera, etc. - Se puede enviar, exportar a Excel, aplicar filtros, etc. Se puede seleccionar valores específicos de características de lineas y columnas. - Se puede hacer opción combinada de tabla y gráfico. - Se puede grabar la vista configurada por el usuario y grabar comentarios.

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Creado y Compartido por: Maria Guadalupe Gonzalez Sanchez

 


 

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