✒️SAP BI / BW BO Transferencia de Archivos

ADQUISICION DE DATOS DESDE ARCHIVOS PLANOS

Vemos como cargar desde un sistema externo a BI usando ficheros planos. Una parte importante es la interface de fichero plano.

Todas las clases de datos pueden cargarse en SAP BI con archivos. Esto incluye textos, atributos de datos maestros, jerarquías y datos transaccionales.

Los archivos planos utilizados para la transferencia de datos son de dos tipos:

· Archivos formato CSV: Archivos separados por coma

· Archivos formato ASCII: Código estándar americano para intercambio de información.

Los datos para los archivos planos se pueden transferir a BI desde una estación de trabajo local o desde un servidor de aplicaciones.

Para el formato CSV tendremos en cuenta lo siguiente:

· Los campos sin datos, si son alfanuméricos deben ir con un blanco y con un cero los numéricos.

· Uso consistente de los separadores. Un separador incorrecto , osea, no definido en la fuente de datos, se lee como un carácter, fusionando 2 campos, y produciendo el desorden en los campos subsiguientes.

Para el formato tanto CSV como ASCII tendremos en cuenta lo siguiente:

· La rutina de conversión usada, determina si se necesita rellenar a ceros por la izquierda a los campos numéricos.

· Para fechas se usa el formato DDMMAAA sin separadores internos. Se pueden usar otros formatos en función de la rutina de conversión.

Los datos transaccionales no tienen formato fijo. La estructura de transferencia a BI tiene que coincidir con el diseño del fichero.

Los datos de jerarquía y de texto tienen condiciones de formato fijas para el fichero.

Para los atributos de datos maestros, los campos de datos de atributos, pueden existir en cualquier secuencia, proporcionando una correspondencia de éstos con los campos en el fichero. Las claves, no obstante deben encontrarse al PRINCIPIO del diseño del archivo.

Antes de Cargar archivos planos, un sistema de archivo debe crearse como Sistema Fuente del Sistema BI. Para ello debe existir un Sistema Fuente de clase de “Archivo” y sólo puede haber uno. La ubicación Real del archivo se especifica en la Fuente de Datos y puede radicar tanto en un servidor de aplicaciones o en la estación de trabajo local.

CREACION DE UN SISTEMA FUENTE DE ARCHIVO PLANO

Existen funciones adicionales que aseguran una extracción estable de datos:

· Exclusión de filas de cabecera

· Opciones de selección para filtrar los ficheros a cargar

· Rutina para nombrar el fichero físico

· Amplias funciones de presentación preliminar

No todas las funciones son necesarias para cada proceso de carga, pero si son necesarias, son de gran ayuda.

Si se usa la fuente de datos de archivo, se necesita un proceso para crear o regenerar los archivos requeridos por SAP BI en el momento adecuado.

Esto puede llevar a errores si se usa el mismo nombre para cargar datos, pudiéndose realizar un proceso sin avisar que contenga por ejemplo los datos del mes anterior ya cargados anteriormente.

Para ello, dentro de la Pestaña Extracción existe el botón Crear Rutina. Podemos crear con este botón una rutina en ABAP que genere cada vez un nuevo nombre de archivo diferente. Por ejemplo, si usamos el nombre ventas.csv la rutina generaría el nombre 20140601_datos_ventas.csv. A continuación la aplicación externa debería crear el archivo con este nombre generado dinámicamente. Si no es este el caso, SAP BI no podrá encontrar el archivo y se producirá un error de carga, con lo que detectaremos de esta forma el problema y no duplicaremos información en el destino.

Es conveniente documentar información en el archivo plano al principio de todo. Estos metadatos informativos, como cabeceras de columnas, detalles de tiempo de creación, nombre del creador, se pueden ignorar con el uso de la opción Número de cabeceras a ignorar en la pestaña de Ejecución de la fuente de datos del archivo plano.

Como para una Fuente de datos no existe reproducción de metadatos, al cargar Archivos planos, hay que reproducir la secuencia de campo en la Fuente de datos.

En la pestaña Propuesta, puede crear una Propuesta para la lista de campos de la Fuente de datos de archivo plano basada en los datos de ejemplo desde su archivo CSV. Se puede especificar cuantos registros de datos vamos a cargar y seleccionar el botón Cargar datos Ejemplo.

Los datos se visualizan en el formato de su archivo en la parte superior de la pestaña. El sistema muestra la propuesta para la lista de campos en la parte inferior de la etiqueta. Los campos que no queramos cargar, debemos desmarcarlos de la selección Copiar en la lista de campo para los campos que no deban transferirse a la lista de campos.

Una fuente de datos para un sistema fuente SAP, puede configurarse de manera que los datos se filtren antes de ser preparados para SAP BI y tenga lugar en el Sistema Fuente. Con los sistemas de Archivo esto se hace seleccionando los valores correspondientes desde la lista de selección para los campos deseados de filtrado en la pestaña Campos de cada Fuente de datos.

OPCIONES PARA PROPUESTA DE CAMPOS

· Fijando el indicador de Transferencia, hay que seleccionar los campos que deberían suministrarse para la extracción.

· Si es necesario, se especifica InfoObjetos del Sistema BI para los campos en InfoObjeto de modelo. El sistema los propone para asignarlos a un campo al definir la transformación. Es posible transferir las propiedades técnicas del InfoObjeto en el campo de la Fuente de datos.

· Si es necesario, modificar la clase de datos del campo

· Si es necesario, modificar la longitud de salida de un campo.

· Si es necesario, modificar loa valores de los campos clave de la fuente

· Definir si las minúsculas están soportadas.

· Indicar si la fuente suministra los datos en un formato interno o externo.

· Si es necesario, especificar una rutina de conversión que convierta los datos en un formato interno.

· Seleccionar los campos para los cuales desea poder fijar los criterios de selección al planificar una solicitud de datos utilizando un InfoPaquete BI. Los datos para esta clase de campo se transfieren según los criterios de selección especificados en el InfoPaquete.

· Seleccionar las opciones de selección (tales como EQ, BT) para estar proporcionado de selección en el InfoPaquete. Si es necesario, en la clase de campo, se define si los datos que deben seleccionarse son dependientes del idioma o de tiempo.

En la Pestaña Presentación Preliminar, se puede seleccionar Leer Datos y los registros de datos, según su selección de campo, se muestran en una presentación preliminar, con lo que podemos verificar si los formatos de datos y los datos son correctos. Es muy útil también para asegurarnos que las definiciones de campo técnica, se cargan en la secuencia correcta sin de hecho cargar los datos utilizando el proceso de preparación de datos BI.

Se pueden realizar parametrizaciones en BI de manera que el sistema espere y verifique dos procesos Delta diferentes.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Marcelo Montenegro Rojas