✒️SAP BI / BW BO Jerarquías
SAP BI / BW BO Jerarquías
JERARQUIAS
Puede aumentar la claridad de sus informes disponiendo jerárquicamente diversas características y ratios en ellos. Para analizar los valores de característica de, por ejemplo, un centro de costes o un material, a menudo se utilizan jerarquías externas. Puede ser necesario combinar estructuras con jerarquías para la presentación en el informe.
VISUALIZACION JERARQUICA EN INFORMES
Dispone de dos opciones de visualización jerárquicas en informes:
1 Puede visualizar las características incluidas en la definición de la consulta como una jerarquía
2. Puede seleccionar una jerarquía externa como una jerarquía de presentación para una característica en la definición de consulta.
Propiedades de la jerarquía de presentación.
Cada jerarquía tiene las propiedades que se determinaron en la definición de jerarquía. Puede sobrescribir las siguientes propiedades de jerarquía en la definición de consulta de una jerarquía.
Clasificación: Dentro de la jerarquía, puede ordenarlas en orden Descendente o Ascendente por Clave o nombre.
Desplegar el nivel: Determinar el nivel de jerarquía al que se despliega la jerarquía en el informe.
Posición de nodos de nivel inferior: Selección si los nodos subordinados se posicionan por encima o debajo de un nodo superior.
Valores de nodos contabilizados: Selecciones si quiere Mostrar siempre u Ocultar los valores de los nodos registrados.
Nodos con sólo un nodo de nivel inferior: Seleccione si quiere Mostrar siempre u Ocultar los nodos con sólo nodo subordinado.
USAR JERARQUIAS PARA REALIZAR RESTRICCIONES.
Puede utilizar jerarquías para seleccionar valores de filtro para característica seleccionando nodos de jerarquía individuales como vemos en la imagen 1.2
Nota: Si se restringe la característica a un nodo de jerarquía, éste se tomará automáticamente como la jerarquía de presentación. Sin embargo, puede modificar la jerarquía de presentación a no activa.
Para restringir una característica a un nodo de jerarquía, en la ventana de diálogo, seleccione Restringir y, a continuación, la jerarquía. Seleccione el nodo de jerarquía necesario y confírmelo con OK.
Puede combinar jerarquías y estructuras en la visualización para que pueda elegir si mostrar las características en formato no jerárquico (ejemplo izquierda) y en formato jeráruico (ejemplo derecha) izquierda de imagen 1.3.
Con la visualización de jerarquía, la jerarquía aparece con la estructura en una columna o una fila.
Nota: Las jerarquías pueden ser actualizadas mediante cadenas de procesos, allí puede ejecutar el infopaquete de carga y luego agregar el proceso Guardar Jerarquía. Otra particularidad es que pueden utilizarse en agregados de cubos para mejorar la performance de los reportes que utilicen dicha jerarquía, algunas características que poseen jerarquías provenientes de SAP 0cost_center y 0material.
Además de las jerarquías externas que se cargan desde sistemas de origen, también puede que necesite incluir en sus informes jerarquías definidas por el usuario.
COMPONENTES DE JERARQUIA
Una jerarquía ofrece un resumen y la estructura de una característica según criterios de evaluación específicos.
NODOS
Una jerarquía se compone de nodos. La relación entre los nodos se define del modo siguiente:
NIVELES DE JERARQUIA
Todos los nodos que están en el mismo nivel de una jerarquía (nodos que están a la misma distancia de la raíz) forman un nivel de jerarquía. La raíz de una jerarquía forma el primer nivel. El nivel de un nodo indica la distancia de éste desde la raíz.
HOJAS
Las hojas de una jerarquía contienen los valores de característica para la característica base y pueden, por lo tanto, disponer de entradas en la tabla de hechos. Al contrario de los nodos contabilizables, una hoja no puede tener nodos subordinados..
INTERVALOS
Los intervalos contienen un número de hojas relacionadas entre sí, descritas por sus niveles superior e inferior. Puede crearlos para un nodo que tenga más de una hoja. Al definir intervalos, los nuevos valores de característica que se añaden automáticamente a los datos maestros, se asignan al intervalo si el valor de característica está incluido en el rango del intervalo.
CARACTERISTICA BÁSICA
Se pueden crear jerarquías sólo para aquellas características que no estén relacionadas con otras.
Como requisito previo para la creación de jerarquías, en el mantenimiento del InfoObjeto para la característica referida, debe definir el indicador Con jerarquías como muestra la figura .2.2, que indica que la característica puede tener jerarquías. También tiene que determinar si la jerarquía o la estructura de jerarquía puede ser temporal o si pueden crearse versiones para ella.
Los nodos de jerarquía aparecen dos veces en la jerarquía cuando los nodos que tienen la misma clave técnica y que aparecen más de una vez son hojas (nodos contabilizables sin nodos de nivel inferior), y cuando no están relacionados con el mismo nodo de orden superior.
A continuación, puede definir los nodos como nodos de enlace o crear la estructura de jerarquía temporal y determinar que los intervalos de tiempo de todos los nodos duplicados con la misma clave técnica no se solapen.
NODOS DE ENLACE
Utilice nodos de enlace para incluir más de una vez un árbol de nivel inferior en una jerarquía. El nombre, el InfoObjeto y, en caso necesario, los campos de fecha desde/hasta de los nodos son idénticos. Sin embargo, el nodo de enlace es sólo un enlace al nodo original que no se puede cambiar de forma independiente.
Los nodos de enlace no pueden tener sus propios nodos de nivel inferior. Estos asumen los nodos de nivel inferior del nodo original. Estos nodos de nivel inferior no se visualizan en el mantenimiento de jerarquía.
2. Seleccione la característica para la que desea crear una jerarquía y, en el menú contextual, pulse Crear jerarquía. (También pueden modificar las jerarquías desde la transacción RSHIER
3. En la ventana de diálogo, escriba el nombre técnico, la versión de jerarquía (en caso necesario), la base de tiempo y, como mínimo, una breve descripción de la jerarquía. Una vez confirmadas sus entradas, aparecerá la pantalla Actualizar jerarquía.
4. Para crear nodos y hojas, seleccione el botón específico para el nodo que desea crear. Puede elegir entre nodos de texto, nodos de características externas, hojas de la característica base de la jerarquía o intervalos. Los nodos contabilizables (nodos de la característica base en la jerarquía, intervalos) están indicados con el icono verde InfoObjeto. Los nodos no contabilizables (nodos de texto o nodos de característica externa) están indicados por el icono amarillo InfoObjeto o por el icono de carpeta de archivos.
5. Repita este paso hasta que haya determinado la estructura de jerarquía final.
6. Grabar y active la jerarquía
MANTENIMIENTO DE NIVEL
Un nivel abarca todos los nodos de una jerarquía que estén en la misma fase del desglose. Se puede utilizar Mantenimiento de nivel para determinar los nombres de los diferentes niveles de una jerarquía. Estos nombres se utilizarán después en el menú contextual de la consulta durante la navegación.
ATRIBUTOS DE JERARQUIA
Se pueden definir los parámetros de presentación d la visualización de la jerarquía en la consulta con Atributos de jerarquía.
‘ ‘ : No se podrá modificarla visualización en la consulta
‘X’ : Se podrá modificar la visualización de la consulta
Propiedades de la jerarquía a nivel de InfoObjeto
Se deben definir las parametrizaciones de las jerarquías para la característica en la que se basan. Es importante que se familiarice con estas parametrizaciones antes de definir una nueva estructura de jerarquía ya que la parametrización puede limitar lo que puede llegar a conseguir.
Las parametrizaciones son una parte de los metadatos de la característica y por ello se accede a ellas a través de la pantalla de actualización del InfoObjeto (utilice RSA1 o RSD1) y navegue a la etiqueta jerarquía
LAS PARAMETRIZACIONES son:
Seleccione esta casilla si quiere actualizar diferentes versiones de las jerarquías. Al definir cada jerarquía, deberá indicar un identificador de versión. Esto significa que cada vez que selecciona jerarquías en una consulta, tiene la posibilidad de seleccionar entre las versiones disponibles.
Pulse este botón de selección si no necesita guardar las modificaciones de la estructura a lo largo del tiempo.
Pulse este botón de selección si quiere definir estructuras de jerarquía en relación con intervalos de tiempo. Cuando desarrolla una consulta que utiliza la jerarquía, también puede seleccionar la jerarquía válida para una fecha específica.
Pulse este botón de selección si quiere poder definir los nodos individuales en relación con intervalos de tiempo. Cuando desarrolla una consulta que utiliza la jerarquía, también puede seleccionar los nodos de jerarquía válidos para una fecha específica.
Si los miembros aparecen en más de un nodo a lo largo del periodo (x ej: se reasigna una persona a un nuevo equipo) seleccionando esta casilla se asegura la posibilidad de referir a estos movimientos en el mismo resultado.
Algunas veces es más eficiente utilizar intervalos para especificar los miembros de los nodos de la jerarquía, por ejemplo: centros de coste 1000 a 1999 = Nuevos costes de contratación, que definir los miembros individualmente (mucho trabajo y actualización continua). Cualquier centro de coste que añada posteriormente al intervalo, se incluirá automáticamente en la jerarquía.
Seleccione esta casilla si tiene sentido presentar los ratios con los signos invertidos. Ésta es puramente una función de presentación y no altera el valor del ratio.
Asegúrese de haber actualizado cada característica válida que quiera utilizar para presentar el nodo.
NOTA: Por ejemplo para el material puede seleccionar el grupo de material o el tipo de material. Cuando está desarrollando la estructura de jerarquía, sólo aparecerán estas características en la lista de selecciones válidas para los nodos de característica.
Sobre el autor
Publicación académica de Gerson Sergio Pozo Contreras, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.
SAP Master
Gerson Sergio Pozo Contreras
Profesión: Ing.electrónico + Técnico Sistemas - España - Legajo: SG31R
✒️Autor de: 73 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Aprender esta potente herramienta del mundo bi para poder tentar nuevas oportunidades de desarrollo profesional, posteriormente integrarlo con hana
Certificación Académica de Gerson Pozo
