✒️SAP BI / BW BO Excepciones

LECCION 4: EXCEPCIONES

. USO DE EXCEPCIONES
- Situación empresarial:
Para tomar decisiones de forma rápida y responsable, los datos de una empresa deberán estar preparados para que los usuarios observen a primera vista los valores que se desvíen de los valores esperados y de esa manera evitar mirar en detalle todo un reporte que puede tener muchas lineas y complicaría la detección de problemas.

. DEFINIENDO EXCEPCIONES EN EL QUERY DESIGNER
Las funciones de los informes de excepción le permiten seleccionar y resaltar en una consulta las desviaciones inusuales de valores de ratio. Si está activa la excepción, puede ver las desviaciones de valores umbral o de intervalos predefinidos en diferentes colores en el resultado del query. Los valores umbral se visualizan en color
- Crear Excepciones
* Seleccione el botón Excepciones: Para crear una excepción en el Query Designer se debe seleccionar el icono de la barra de herramientas del Query Designer para abrir la ventana Excepción. Clic derecho en cualquier parte de la ventana y Seleccionar Excepción nueva, para crear el objeto de nueva excepción.
Excepción is Active: Status cuando se ejecuta la consulta
New: Seleccione "Nuevo" para crear un nuevo Valor de excepción
AlertLevel: Definir un nuevo Valor de excepción
Transfer: Seleccione "Transferir" para guardar un nuevo Valor de excepción
* Clic derecho en la Ventana y Seleccionar "Nueva excepción"
En la etiqueta General puede fijar el status predeterminado, descripción y uno o más valores de excepción
Puede utilizar excepciones para evaluar uno o todos los ratios de un query. Si desea utilizar excepciones de forma selectiva sobre ratios específicos en su query, tiene que definir una excepción para cada ratio como corresponda.
- Valores de excepción
En la sección Valores de excepción de la etiqueta General, introduzca sus valores seleccionando primero Nuevo. En la parte inferior de la pantalla hay un nivel de alerta activado, que consta de los campos Nivel de alerta, Operador y uno o más campos de Valor, dependiendo del operador seleccionado. Seleccione Transferir para añadir sus entradas a la lista de valores de excepción.
Puede fijar los niveles de alerta en los colores rojo (Mal 1, 2 y 3), amarillo (Crítico 1, 2 y 3) y verde (Bien 1, 2 y 3), cada uno en tres tonalidades, según sea necesario.
Estos 9 niveles de alerta están enumerados internamente y jerarquizados.
Descripción del nivel de alerta Valor de Nivel de Alerta
Bueno 1 1
Bueno 2 2
Bueno 3 3
Crítico 1 4
Crítico 2 5
Crítico 3 6
Malo 1 7
Malo 2 8
Malo 3 9
Los colores hacen referencia a los valores de característica de color de los modelos de formato suministrados por SAP y simbolizan los colores de un semáforo.
Puede incluir todos los valores o especificar intervalos (por ejemplo, sólo aquellos que están por debajo del valor umbral del área roja) en el catálogo de valores umbral. También puede introducir números con coma flotante o coma fija para los valores que esté definido.
En el caso que 2 niveles de alerta se superpongan, SAP toma en cuenta el peor nivel de alerta.

* 3. ETIQUETAS
- Etiqueta de Definición
En la etiqueta Definición de la definición de excepción puede seleccionar evaluar la excepción con uno o varios elementos de ratio de la estructura. También existe una parametrización para determinar si la excepción se evalúa antes o después de cualquier cálculo local de la consulta.
- Etiqueta de Visualización
En la etiqueta Visualizar de la definición de excepción se tiene control sobre qué celdas de un análisis reciben qué color de nivel de alerta determinado. Si selecciona la casilla de selección La excepción afecta las celdas de datos, se pueden realizar las siguientes selecciones:

*Restricción de celda: En la etiqueta de celda puede especificar si la excepción se aplica tanto a los valores de detalle como al
resultado (total), o sólo a los valores de resultado.
Puede elegir entre las siguientes opciones para los operadores
-Todo: El contexto de la celda no está restringido. La excepción se aplica a todo el estado de desgloce de la
característica.
-Sólo Totales: La excepción afecta sólo a los valores acumulados de la característica
-Todo excepto totales: La excepción afecta a todos los valores de la característica excepto a los acumulados
-Valor fijo: La excepción se aplica sólo a un valor de característica específico de la característica, que puede determinarse
en la ayuda de búsqueda del campo Valor. También puede utilizarse aquí una variable de valor de característica.
-Nivel: La excepción se aplica sólo a niveles de jerarquía específicos de la característica. Introduzca aquí el nivel de jerarquía necesario en el campo Valor.

* Modificar y borrar excepciones
Puede modificar la excepciones en el Query Designer seleccionando Tratar en el menú contextual de la definición
de excepción. Si puede borrar la excepción seleccione Eliminar del menú contextual de la definición de excepción

- Asistente de excepciones
En el Web Analyzer los usuarios pueden crear excepciones según sea necesario utilizando el Asistente de excepciones
En el Web Analyzer, al seleccionar el enlace de las Parametrizaciones se tiene acceso a las excepciones que forman parte de la definición del query, así como también al Asistente de excepciones.
Seleccionando la excepción el usuario puede activar/desactivar la excepción con el botón Status de la conmutación Los parámetros de la excepción se pueden modificar seleccionando el botón Detalles. Ni el status ni la definición de la excepción se pueden modificar de forma permanente utilizando botones.
La definición de la excepción creada en el Query Designer NO puede ser modificada.

EXCEPCIONES EN EL WEB ANALYZER
Pasos para crear una nueva excepción en el Web Analyzer:
** Paso 1: Fijar tipo de excepción
En el primer paso del Asistente de excepciones, la selección se hace utilizando una Excepción de status o una Excepción de tendencia. Una excepción de status actúa sobre ratios absolutos. Por ejemplo, una excepción de status se debe escribir "Ventas > 30000" Esto es consistente con la definición de excepciones en las versiones 3.x de SAP BW Las excepciones de tendencia son nuevas en BI. Una excepción de tendencia actúa sobre ratios relativos.
Ejemplo: un ratio se debe considerar una excepción si la desviación del ratio es mayor que 5% a lo largo del tiempo Cuando se ha seleccionado el tipo de excepción, las siguientes pantallas del asistente se adaptan a la selección Para pasar a la siguiente ventana el usuario selecciona el botón Siguiente
** Paso 2: Fijar el valor umbral
Los valores de la excepción actual se definen igual que otras parametrizaciones
En la parte superior de la pantalla, seleccione evaluar uno o todos los ratios de la estructura de ratios. Indique también si la evaluación de la excepción se realiza antes (predeterminada) o después de los cálculos locales de la consulta.
La definición de los valores de excepción se realiza de la misma manera que en el Query Designer seleccionando un
nivel de alerta, operador y luego o 1 o 2 valores (dependiendo del operador elegido). Los operadores booleanos
normales, como menor que, igual que o entre.
Los operadores Superior N, Inferior N, Superior %, Inferior %, Suma total superior e inferior no están disponibles en el Asistente de excepciones puesto que ya se han filtrado los datos proporcionados a la consulta. Estos operadores sólo están disponibles cuando se definen excepciones en el Query Designer
** Paso 3: Fijar objetivo
El usuario selecciona qué celdas están afectadas por la excepción
La excepción se puede crear para aplicar color tanto a los valores de los ratios como a los valores de características en el resultado de la consulta. Para las celdas de ratio tiene la posibilidad de aplicar el color de nivel de alerta específico al ratio que se evalúa, a todos los ratios y a otros que no sean el que se evalúa.
Para los valores de característica presentes en el resultado de la consulta, puede seleccionar aplicar el color
específico del nivel de alerta a las filas, las columnas o ambas, según el valor de ratio que aparece.
** Paso 4: Fijar Visualización
onsiste en seleccionar entre la utilización del color de fondo o símbolos que denotan la excepción.
El valor predeterminado es generar la excepción con el color de fondo dentro de la celda. Esto corresponde directamente a cómo se han generado siempre las excepciones en el BW 3.x.
Dependiendo de si selecciona Status de la excepción o Tendencia de la excepción, también puede generar el resultado como símbolo, como un semáforo (rojo, amarillo o verde) o una flecha mostrando la dirección de la tendencia (arriba, abajo u horizontal). Las selecciones están disponibles para los símbolos sólo para mostrar el símbolo en lugar del valor o junto al valor, tanto antes como después de éste.
** Paso 5: Fijar la Restricción de característica
Seleccione si la excepción se aplica sólo a los resultados o si son necesarias ciertas características en el desglose del informe antes de que se evalúe y aplique la excepción.
Del mismo modo que al definir las excepciones en el Query Designer, es importante que tenga en cuenta como va a funcionar la excepción, según algunas combinaciones del informe.
** Paso 6: Fijar las Propiedades
El usuario determina si la excepción se activa automáticamente en el query o si la debe activar el usuario en un paso independiente.
En este paso también se proporciona una descripción para la excepción. Las descripción debe ser una que aporte un significado claro sobre qué es lo que la excepción pretende mostrar al usuario
Asistente de excepciones: Resultado.
TENER EN CUENTA: La excepción se genera utilizando un símbolo y el valor del ratio, y la excepción sólo se aplica a un ratio cuando la característica País está en el desglose.