✒️SAP BI / BW BO Conceptos de Planificación

Conceptos de Planificación

Análisis (Analizar, Modelar) : (Análisis, Entorno, Planificación)
Operaciones (Ejecutar, Evaluar): (Planificación, Ejecución, Informes)

El ciclo de gestión permite a las empresas realizar un seguimiento del logro de su objetivo.
Planificación soporta: toma de decisiones, coordinación de divisiones y definición de condiciones generales de operaciones.

La ejecución = crear valor real en la empresa. Análisis de los objetivos conseguidos y razones de las desviaciones.
Los informes realizan un seguimiento de todas las transacciones realizadas en el proceso de ejecución.
Los análisis se centran en el cálculo del éxito en los objetivos. y determina los motivos de las desviaciones.

** NIVELES DE PLANIFICACIÓN EMPRESARIAL:
A - Planificación estratégica (Visión y misión de la empresa, inversiones, objetivos y metas)
B - Planificación operativa (Planificación de ventas, de ingresos, de la demanda, de los beneficios,..)
C - Planificación de la ejecución (Planificación MRP, Control de flujo de tienda, de productos, capacidades, gestión contratos)

A - Planificación Estratégica:
Sobre la rentabilidad de la inversión, crecimiento de la empresa. Proceso simulado donde los diferentes escenarios se modelan y evalúan para calcular la creación de valor prevista. Conlleva definición de metas para las Unidades Operativas. Lo que supone desglose de objetivos estratégicos de alto nivel.

B - Planificación Operativa:
Implica asignación de recursos (personal, capital, activos) necesarios para cumplir los objetivos. Por ejemplo, capacidad de producción de 200 botellas y en agosto se venden 1000, deberán producirse al menos 8000 botellas antes de agosto.

C - Planificación de la Ejecución:
Los resultados de la planificación operativa -----> se puede utilizar en la planificación y programación detallada de la ejecución.

** DIRECCIONES DE LA PLANIFICACIÓN
Son ASCENDENTE y DESCENDENTE. Proceso de planificación vertical. Normalmente siguen estructuras jerárquicas.
ASCENDENTE: flujo de datos desde la planificación detallada hasta una perspectiva agregada.
DESCENDENTE: flujo opuesto. Estrategias y Objetivos se convierten en objetivos operativos.

** NIVELES DE AGREGACIÓN
En la planificación integrada en BI los datos se pueden crear en cualquiera de los niveles de agregación de un InfoSitio.

Vamos a ver un ejemplo en el que si el Planificador de Nivel Superior modifica los datos, creará un nuevo registro de datos que muestra # (sin asignar) para la característica que se utilizará en la agregación. Ejemplo

1er Nivel de Agregación:
Producto Ejercicio Importe
Agua 2010 100
Zumo 2010 200

2do Nivel de Agregación:
Ejercicio Importe
2010 300

Ahora voy y corrijo al 2do Nivel de Agregación dejando:
Ejercicio Importe
2010 400

Entradas en el InfoSitio
Producto Ejercicio Importe
Agua 2010 100
Zumo 2010 200
# 2010 100 <---- Se añade un Nuevo registro de datos!!!!

Si el valor 100 de las unidades del ejercicio 2010 se desitribuye se crea:

EN EL INFOSITIO, DETALLE) Un Registro de Abono y Un Registro de Cargo.

Agua 2010 100
Zumo 2010 200
# 2010 100
# 2010 100-
Agua 2010 50
Zumo 2010 50

EN EL PRIMER NIVEL DE AGREGACIÓN)
Agua 2010 150 (100 planificación ascendente 50 por distribución)
Zumo 2010 250 (200 planificación ascendente 50 por distribución)

En el pasado la planificación era un proceso estáticos que se llevaba acabo una vez al año. Ahora palabras como: presupuestación avanzada, presupuestación óptima y planificación activa.

La planificación flexible es un procesos constante que compara los valores planificados con los valores reales y así los valores planificados son mejores. Si la desviación es muy grande, la estrategia debe evaluarse de nuevo para tomar las medidas adecuadas o ajustar la estrategia.

Los datos reales están disponibles a un nivel muy detallado (datos de transacción). El plan es normalmente menos detallado.

El volumen de datos AUMENTA en la planificación debido a:
- Infocubos en tiempo real ADICIONALES
- Registros adicionales (registros DELTA)
- Nivel de detalle adicional (como la gestión de versiones, que puede ser necesario incorporar a la planificación)

La planificación se realiza a un nivel más agregado que la gestión de informes real. Una empresa más pequeña a lo mejor realiza una planificación a nivel de cliente, pero una más grande planifica a lo mejor sólo por grupo de clientes.
Los datos de planificación se archivan con mayor frecuencia.

La planificación integrada BI se puede utilizar para realizar la planificación orientada a procesos. La plataforma SAP NetWeaver BI funciona como el nivel central para la integración de todo tipo de planes. Los datos originales pueden proceder de sistemas OLTP (planes operativos) o sistemas BI.