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✒️SAP BI / BW BO BEx Broadcaster

SAP BI / BW BO BEx Broadcaster

SAP BI / BW BO BEx Broadcaster

BEx Broadcaster

1. Escenario Empresarial

El BEx Infomation Broadcasting es una función flexible del Business Explorer que se encarga de facilitar la distribución de los resultados de los informes a distintos destinatarios tanto si se trata de usuarios habituales de SAP BI como si no.

Diferentes escenarios de distribución

ü Me gustaría tener alertas sólo si mis principales clientes están bajando el nivel de sus compras.

BEx Broadcasting no está restringida a un sólo métodos. Puede elegir la fuente de datos, el formato de los datos, la audiencia objetivo, el canal de difusión y el momento de la difusión. Incluso puede emplear una combinación de todo lo anterior para una sola difusión. Asimismo dispone de un asistente que le ayudará con la configuración si no es un usuario habitual.

Las difusiones se pueden definir como una distribución de una sola vez o se pueden configurar para distribuir los datos de resultados de forma regular en momentos predefinidos.

Los datos pueden ser tanto calculados previamente o la difusión puede consistir en un enlace a los datos online. Los usuarios pueden decidir si quieren suscribirse a difusiones (o, incluso, anular la suscripción).

Un ejemplo práctico de BEx Brocasting es cuando disponemos de varias tiendas y queremos a que a cada encargado le llegue el reporte relacionado a su tienda, este proceso puede ser programado para que se ejecute con una frecuencia y en un horario que sea conveniente, cabe aclarar que la disponibilidad de los distintos los formatos de los reportes a distribuir como por ejemplo un PDF así como la configuración del servidor de correo depende de la instalación de Netweaver que es una tarea llevada a cabo por un administrador SAP BASIS.

2) Accediendo al BEx Broadcaster

Se puede acceder desde:

  • Query Designer
  • Report Designer
  • Web Analyzer
  • Portal

El Bex Broadcasting se ejecuta en todo el BEx Suite y utiliza una interface consistente para la creación de opciones de difusión con independencia de la herramienta con que se defina la difusión. Los datos de difusión pueden proceder de cualquier fuente de datos de SAP BI.

Los datos de fuente se pueden leer en tiempo real en el momento de la difusión

3) Opciones de Distribución

- De Donde se obtienen los datos:

  • Query
  • Web template
  • Query View
  • Report
  • Workbook

- Tipos de Distribución

Cuando crea una nueva distribución, el sistema le pide inmediatamente la clase de distribución. Seleccione entre las siguientes opciones.

  • Correo electrónico de distribución. Distribuya los resultados de un informe a las direcciones de correo electrónico o simplemente distribuya un enlace al informe online
  • Distribución en el portal. Distribuya los resultados de un informe en el portal para que sea fácilmente accesible a un grupo de personas que utilice las funciones de colaboración knowledge Warehouse
  • Difusión a la impresora. Distribuya los resultados de un informe a la impresora para que se puedan hacer copias en papel.
  • Correo electrónico de distribución (Bursting). El broadcaster recupera los correos electrónicos de los destinatarios de los atributos de datos maestros de una característica de reporting. Por ejemplo la dirección del correo electrónico del jefe del centro de coste puede ser un atributo de la característica “Centro de coste”.
  • Distribuir según las excepciones. Distribuir el resultado de un informe solo cuando las excepciones definidas en el query se hayan desencadenado,
  • Difusión (Multicanal). Utilice esta opción cuando se necesite una combinación de los métodos anteriores
  • Set de valores precalculados. Esta opción le permitirá planificar una colección de valores de filtro para una característica ejecutando una consulta de control. Esta colección de valores de filtro se puede utilizar más adelante como parámetro de entrada en una consulta posterior, mejorando drásticamente el rendimiento online del query.
  • Cumplimentar Caché OLAP. Utilice esta configuración de la distribución para iniciar el cache OLAP para mejorar el rendimiento del query online
  • Cumplimentar caché MDX. Utilice esta configuración de la distribución para iniciar el cache MDX para mejorar el rendimiento del query cuando se utilice el reporting (posiblemente de terceros) que utiliza este método de extracción.

- Formato de Datos

Las opciones del formato de salida dependen de la selección que se haya realizado de Clase de distribución. A continuación se muestran las opciones de distribuir por correo electrónico

  • HTML. Se utiliza esta opción cuando se quiera enviar los resultados del informe como un archivo diferente en un correo electrónico. El usuario lo puede grabar independientemente.
  • MHTML ( HTML Compuesto). Combina todos los objetos necesarios para el informe en un sólo archivo. Se utiliza está opción cuando quiera incrustar el informe BEx en el cuerpo del correo electrónico y no como archivo independiente..
  • Online links a datos actuales. El enlace online envía por correo electrónico la URL del query que luego se puede lanzar y por la que se puede navegar de forma habitual.
  • PDF. Se utiliza para crear archivos PDF que contengan los resultados del informe, Este se adjuntara en el correo electrónico.

4. Integración con SAP Portal

Una característica muy importante de BEx Broadcaster es su firme integración con SAP Portal. Las difusiones se pueden enviar al Portal donde los usuarios pueden aprovechar las herramientas del Knowledge Management como:

  • Feedback
  • Discusión
  • Estimación
  • Suscripción
  • Búsqueda
  • Download
  • Colaboración

Con SAP Netweaver BI se suministra un rol que da acceso fácil a Broadcasts en el SAP Portal. Cualquier usuario del portal que tenga asignado este rol podrá acceder a sus difusiones de forma fácil a través del portal.

5) Configurando BEx Broadcaster.

- Imagen de la parametrización

El menú contextual de cada opción permite Ejecutar el Broadcasting inmediatamente y Planificar permite planificar la ejecución. La opción Tratar para revisar o modificar las parametrizaciones de la distribución.. La opción Borrar permite eliminar la distribución

- Etiquetas destinatarios

Existen 3 opciones para determinar quien recibe los correos electrónicos:

  1. Se puede seleccione uno o más usuarios SAP separados por punto y coma
  2. Usuario en rol - Envía archivos a los usuarios SAP asociados a un rol o roles seleccionados
  3. Se puede indicar las direcciones de correo electrónico directamente.

Para que los mensajes sean recibidos por los destinatarios los usuarios deberían tener configurados sus e-mails en la transacción SU01.

Para la ejecución en proceso de fondo, se puede usarla opción "usuario con autorización" para evaluar el formato de fecha y las autorizaciones OLAP. Deje el campo “Usuario con autorización” vacío para que use el usuario actual y sus autorizaciones al ejecutar las opciones.

-Etiqueta Texto

Puede escribir una línea manualmente o utilizar una variable de texto de “Anexar variables de texto”. El texto puede tener un máximo de 50 caracteres.

- Etiqueta de cálculo preliminar general

Para la distribución a través del correo electrónico sólo existen dos opciones en esta etiqueta. El despliegue de temas permite seleccionar un “aspecto” preferido para los resultados del informe. Si se selecciona la casilla " solo si se modifican los datos", solo se mandará la distribución si se han modificado los datos desde la última vez que se distribuyo con esta parametrización.

-Etiqueta de filtro de navegación.

No hay ninguna opción de filtrado para los libros de trabajo. El único formato de salida que soporta el filtrado es HTML y debe utilizar la opción ZIP. El filtrado de una consulta que tenga ventas para seis Sectores distintos, por ejemplo, daría como resultado seis archivos distintos por sector dentro del archivo zip.

Se puede “aplicar un filtro” a cualquiera de las características de la consulta pero no del filtro.

Si se selecciona “Añadir vista sin filtro”, se realizará el cálculo preliminar d una vista que contenga la característica seleccionada.

- Planificación de una difusión:

Existen 4 opciones principales que determinan cuando una distribución se envía.

  • De inmediato. Utilice el botón Ejecutar para mandar la distribución de inmediato. La ejecución inmediata funciona para parametrizaciones que se han grabado o no.
  • Ejecución con modificación de datos en el infositio. Si se quiere enviar la distribución sólo si ha habido una modificación de los datos del infositio que suministra los datos de distribución marque esta opción.
  • Ejecución en un momento predefinido. Se puede asignar una parametrización de broadcasting a una fecha y hora de tal modo que los resultados se envíen en momentos predefinidos. El administrador del sistema debería configurar las fechas y horas por adelantado para que aparezcan en el cuadro de diálogo.
  • Planificación directa en proceso de fondo. Aquí puede especificar sus propias fechas y horas y determinar cuántas distribuciones se deben mandar.

-Asistente de broadcasting.

Del mismo modo que los programadores del importe definen las parametrizaciones de distribución como tiempo de diseño, los usuarios pueden crear sus propias parametrizaciones de difusión en el tiempo de ejecución. El asistente de broadcasting le guía a través de una serie de prompts donde indica la información clave para desarrollar una difusión. Puede abandonar el Asistente en cualquier momento y utilizar los diálogos estándar de parametrización que ofrecen más opciones.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Gerson Sergio Pozo Contreras, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.

SAP Master

Gerson Sergio Pozo Contreras

Profesión: Ing.electrónico + Técnico Sistemas - España - Legajo: SG31R

✒️Autor de: 73 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Aprender esta potente herramienta del mundo bi para poder tentar nuevas oportunidades de desarrollo profesional, posteriormente integrarlo con hana

Certificación Académica de Gerson Pozo

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "BEx Broadcaster" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Information Broadcasting Purpose Information broadcasting allows you to make objects with business intelligence content available to a wide spectrum of users, according to your own requirements. It also offers functions to optimize performance and for exception reporting. Implementation Considerations Information Broadcasting is a variant of the IT scenario Enterprise Reporting, Query, and Analysis. The documentation on information broadcasting is structured according the requirements of users so that you are provided with role-specific guides to support you in performing tasks. Overview of Role-Specific Documentation Using broadcasting options in Business Explorer, you can make BEx objects available to a wide range of users. You can pre-calculate...

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Creado y Compartido por: Mary Galicia / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


BEx Broadcaster. BEx Information Broadscasting es una función flexible de Business Explorer que se encarga de facilitar la distribución de los resultados de los informes a distintos destinatarios. BEx Broadcasting no se restringe a un sólo método... Puede elegir la fuente de datos, el formato de los datos, la audiencia objetivo, el canal de difusión y el momento de la difusión. Este se puede ejecutar en toda la BEx Suite. Vale mencionar que los datos de difusión pueden proceder de cualquier fuente de datos de SAP BI; éstos se pueden leer en tiempo real al momento de la difusión. Ej: Enviar a diferentes tiendas y sus encargados, los datos de su tienda. Los datos los podemos obtener...

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Creado y Compartido por: Miguel Antonio Lazo Vega

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SAP Expert


Bex Broadcaster: - Se puede acceder a Bex Information Broadcaster: desde diferentes herramientas para REPORTTING BEX. - Se puede acceder desde el portal con el rol BI . - El usuario del Informe también puede configurar la difusión en tiempo de ejecución cuando sea necesario. - Se puede planificar envios en Jobs de ejecucion de procesos de fondo.

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Creado y Compartido por: Ernesto Aristides Romano

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SAP Junior

BEX BROADCASTER BEX Broadcasting.- Es una función flexible de Business Explorer que se encarga de facilitar la distribución de los resultados de los informes a distintos destinatarios tanto si se trata de usuarios habituales de SAP BI Collaboration ROOM.- Dentro de SAP Portal un collaboration room (salas de colaboración) provee entornos de trabajo virtuales configurables para los usuarios del portal. En una sala los miembros de los equipos o grupos de proyectos pueden colaborar. KNOWLEDGE MANAGEMENT.- Es un concepto aplicado en las organizaciones, que busca transferir el conocimiento y la experiencia existente entre sus miembros, de modo que pueda ser utilizado como un recurso disponible para otros en la organización....

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Creado y Compartido por: Edgar Beimar Ajata Zambrana

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SAP Senior

Bex Broadcaster es la herramienta BEx que permite hacer distribución objetos con contenido de inteligencia de negocios desarrollados con herramientas de la plataforma Business Explorer (BEx) como BEx Query Designer, BEx Analyser o BEx Web Application Designer y ponerlos a disposición de un amplio espectro de usuarios, de acuerdo a sus propias necesidades. No permite distribuir reportes en formato DOC

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Creado y Compartido por: Alejandro Guerra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

BEx Broadcaster Es una función flexible del Business Explorer que se encarga de facilitar la distribución de los resultados de los informes a distintos destinatarios tanto si se trata de usuarios habituales de SAP BI como si no. Puede elegir la fuente de datos, el formato de los datos, la audiencia objetivo , el canal de difusión y el momento de la difusión. Los datos de fuente se pueden leer en tiempo real en el momento de la difusión Se pueden configurar alertas, formas, destinos y diferentes circunstancias combinadas de ejecución. Los usuario de distribución se deben configurar con la transacción SU01. Los informes se pueden colocar en el Collaboration Room...

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Creado y Compartido por: David Pérez Cogolludo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

BEx Broadcaster Sirve para distribuir los los resultados de informes a distintos destinatarios, sean éstos usuarios SAP o no. Se puede elegir la fuente de datos el formato de datos, la audiencia objetivo, el canal de difusión y el momento de la difusión. Los informes se pueden colocar en el Collaboration Room de SAP Portal. El BEx Broadcasting se ejecuta en todo el BEx Suite. Los datos que se difundan pueden proceder de cualquier fuente SAP BI Procedencia de los Datos Query Web Template Query view Report Workbook Tipos de distribución Email Portal SAP Impresora Multi canal Set de valores precalculados Cache OLAP. Mejora el rendimiento del query online Formato de los...

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Creado y Compartido por: Julio Genaro Ponciano Mantilla

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SAP SemiSenior

BEx Broadcaster Nos sirve para realizar la programación de los informes para que se envíen en una programación especifica, se puede parametrizar según la necesidad y enviarlos en el formato requerido Se puede publicar desde diferentes herramientas, query designer, report designer, web analyzer, portal Se puede conectar a Querys, Web template, query view, report, workbook En la distribución se debe configurar el método por el cuál se realizará, son las siguientes E-Mail Distribución en el portal Difusión a la impresora Bursting: depende de una característica asociada Distribución según la excepción Difusión multicanal:...

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Creado y Compartido por: Diego Andrés Vasquez Ruiz / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Senior

BEx Information Broadcasting es una función de Business Explorer que sirve para distribuir los resultados de los informes tanto sean usuarios de SAP BI como si no. Con BEx Broadcasting puedes elegir fuente de datos, formato de los datos, audiencia objetivo, canal de difusión y momento de la difusión. Los usuarios pueden decidir si queiren suscribirse a difusiones. Para acceder desde el Query Designer. Menú Query -> Publish -> BEx Broadcaster.. (también se puede desde el Report Designer, Analizer, Web Analyzer y SAP Portal). O sea, en todo BEx. BEx Broadcasting consiste en la creación de opciones de difusión desde cualquier fuente SAP BI. De donde vienen los datos: Query, Web template, Query...

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Creado y Compartido por: Osvaldo Cabak / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


BEx Broadcaster El BEx Infomation Broadcasting es una función flexible del Business Explorer que se encarga de facilitar la distribución de los resultados de los informes a distintos destinatarios tanto si se trata de usuarios habituales de SAP BI como si no. BEx Broadcasting no esta restringida a un sólo métodos. Puede elegir la fuente de datos, el formato de los datos, la audiencia objetivo , el canal de difusión y el momento de la difusión. Las difusiones se pueden definir como una distribución de una sola vez o se pueden configurar para distribuir los datos de resultados de forma regular en momentos predefinidos 2) Accediendo al BEx Broadcaster Se puede acceder desde: Query Designer ...

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Creado y Compartido por: Maria Guadalupe Gonzalez Sanchez

 


 

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