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✒️SAP BI / BW BO BEx Broadcaster

SAP BI / BW BO BEx Broadcaster

SAP BI / BW BO BEx Broadcaster

BEX BROADCASTER

-BEx Broadcasting se encarga de facilitar la distribucion de los resultados de los informes a distintos destinatarios tanto si se trata de usuarios SAP BI como si no

-BEx Broadcasting puede elegir la fuente de datos, el formato de los datos, la audiencia objetivo, el canal de difusion etc

-Los datos pueden ser calculados previamente o la difision puede consistir en un enlace a los datos online

NOTA: Un ejemplo de BEx Broadcasting es de una red de tiendas que desea que a cada persona encargada de la tienda reciba via correo un reporte con los datos relacionados con su tienda, ese proceso puede ser programado para que se ejecute con una frecuencia y en un horario que sea conveniente, la disponibilidad de los diferentes formatos del reporte a distribuir como pdf o servidor de correo es una tarea desarrollada por un administrador SAP BASIC

2. Accediendo a BEx Broadcast: se ejecuta en todos los BEx Suite y utiliza una interfase consistente para la creacion de opciones de difusion, los datos de difusion pueden proceder de cualquier fuente de datos de SAP BI

-Los datos de fuente se pueden leer en tiempo real en el momento de la difusion

3. Opciones de distribucion (de resultados de informes)

-De donde se obtienen los datos (query, web template, query view, report, workbook)

-Tipos de distribucion (correo electrónico de distribución, distribución en el portal, difusión a la impresora, correo electronico de la distribución (bursting), Distribución según las excepciones, Difusión multicanal, Set de valores precalculados, Cumplimiento cache OLAP, Cumplimiento caché MDX)

MDX: Es un lenguaje que provee una sintaxis especifica para consultar y manipular datos multidimensionales almacenados en OLAP

-Formato de datos: Las opciones de formato de salida dependen de la selección que se haya realizado de clase de distribucion (HTML, MHTML ó HTML compuesto, Online Links a datos actuales, Pdf)

4.Integración con SAP Portal: Las difusiones se pueden enviar al portal, donde los usuarios podrá aprovechar las herramientas de knowledge management (es un concepto aplicado a la organizacion buscar transferir el conocimiento y la experiencia existente entre los miembros)

5. Configuración Broadcast

5.1 Imagen de parametrización: De cada opcion permite ejecutar el Broadcasting inmediatamente, y planificar (permite planificar la ejecución)

5.2 Etiqueta destinatario: Se pueden seleccionar uno o mas usuarios SAP, Usuarios por rol ó Seleccionar direcciones de correo electronico directamente

NOTA: Para que los mensajes sean recibidos por los destinatarios los usuarios deben tener configurado sus e-mail en la transacción SU01

5.3 Etiqueta Texto: Puede ser manualmente o anexar variable de texto

5.4 Etiqueta de calculo preliminar general: Existen 2 opciones de etiquetas que son Aspecto preferido y Solo si se modifican los datos

5.6 Etiqueta de filtro de navegacion: No hay ninguna opcion de filtrado para los libros de trabajo

5.7 Planificacion de distribucion: Existen 4 opciones principales que determinan cuando una distribucion se envia (de inmediato, Ejecución con modificación de datos en el InfoSitio, Ejecución en un momento predefinido, Planificación directa en el proceso de fondo)

5.8 Asistente de Broadcasting: Le guia a través de una serie de indicaciones donde facilitan la informacion clave para desarrollar una difusion asi los usuarios tambien pueden crear sus propias parametrizaciones en tiempo de ejecución


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Vicmar Matilde Fernandez Medina, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.

SAP Master

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "BEx Broadcaster" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Information Broadcasting Purpose Information broadcasting allows you to make objects with business intelligence content available to a wide spectrum of users, according to your own requirements. It also offers functions to optimize performance and for exception reporting. Implementation Considerations Information Broadcasting is a variant of the IT scenario Enterprise Reporting, Query, and Analysis. The documentation on information broadcasting is structured according the requirements of users so that you are provided with role-specific guides to support you in performing tasks. Overview of Role-Specific Documentation Using broadcasting options in Business Explorer, you can make BEx objects available to a wide range of users. You can pre-calculate...

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Creado y Compartido por: Mary Galicia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


BEx Broadcaster. BEx Information Broadscasting es una función flexible de Business Explorer que se encarga de facilitar la distribución de los resultados de los informes a distintos destinatarios. BEx Broadcasting no se restringe a un sólo método... Puede elegir la fuente de datos, el formato de los datos, la audiencia objetivo, el canal de difusión y el momento de la difusión. Este se puede ejecutar en toda la BEx Suite. Vale mencionar que los datos de difusión pueden proceder de cualquier fuente de datos de SAP BI; éstos se pueden leer en tiempo real al momento de la difusión. Ej: Enviar a diferentes tiendas y sus encargados, los datos de su tienda. Los datos los podemos obtener...

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Creado y Compartido por: Miguel Antonio Lazo Vega

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SAP Expert


Bex Broadcaster: - Se puede acceder a Bex Information Broadcaster: desde diferentes herramientas para REPORTTING BEX. - Se puede acceder desde el portal con el rol BI . - El usuario del Informe también puede configurar la difusión en tiempo de ejecución cuando sea necesario. - Se puede planificar envios en Jobs de ejecucion de procesos de fondo.

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Creado y Compartido por: Ernesto Aristides Romano

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SAP Junior

BEX BROADCASTER BEX Broadcasting.- Es una función flexible de Business Explorer que se encarga de facilitar la distribución de los resultados de los informes a distintos destinatarios tanto si se trata de usuarios habituales de SAP BI Collaboration ROOM.- Dentro de SAP Portal un collaboration room (salas de colaboración) provee entornos de trabajo virtuales configurables para los usuarios del portal. En una sala los miembros de los equipos o grupos de proyectos pueden colaborar. KNOWLEDGE MANAGEMENT.- Es un concepto aplicado en las organizaciones, que busca transferir el conocimiento y la experiencia existente entre sus miembros, de modo que pueda ser utilizado como un recurso disponible para otros en la organización....

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Creado y Compartido por: Edgar Beimar Ajata Zambrana

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SAP Senior

Bex Broadcaster es la herramienta BEx que permite hacer distribución objetos con contenido de inteligencia de negocios desarrollados con herramientas de la plataforma Business Explorer (BEx) como BEx Query Designer, BEx Analyser o BEx Web Application Designer y ponerlos a disposición de un amplio espectro de usuarios, de acuerdo a sus propias necesidades. No permite distribuir reportes en formato DOC

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Creado y Compartido por: Alejandro Guerra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

BEx Broadcaster Es una función flexible del Business Explorer que se encarga de facilitar la distribución de los resultados de los informes a distintos destinatarios tanto si se trata de usuarios habituales de SAP BI como si no. Puede elegir la fuente de datos, el formato de los datos, la audiencia objetivo , el canal de difusión y el momento de la difusión. Los datos de fuente se pueden leer en tiempo real en el momento de la difusión Se pueden configurar alertas, formas, destinos y diferentes circunstancias combinadas de ejecución. Los usuario de distribución se deben configurar con la transacción SU01. Los informes se pueden colocar en el Collaboration Room...

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Creado y Compartido por: David Pérez Cogolludo

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SAP Master

BEx Broadcaster Sirve para distribuir los los resultados de informes a distintos destinatarios, sean éstos usuarios SAP o no. Se puede elegir la fuente de datos el formato de datos, la audiencia objetivo, el canal de difusión y el momento de la difusión. Los informes se pueden colocar en el Collaboration Room de SAP Portal. El BEx Broadcasting se ejecuta en todo el BEx Suite. Los datos que se difundan pueden proceder de cualquier fuente SAP BI Procedencia de los Datos Query Web Template Query view Report Workbook Tipos de distribución Email Portal SAP Impresora Multi canal Set de valores precalculados Cache OLAP. Mejora el rendimiento del query online Formato de los...

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Creado y Compartido por: Julio Genaro Ponciano Mantilla

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SAP SemiSenior

BEx Broadcaster Nos sirve para realizar la programación de los informes para que se envíen en una programación especifica, se puede parametrizar según la necesidad y enviarlos en el formato requerido Se puede publicar desde diferentes herramientas, query designer, report designer, web analyzer, portal Se puede conectar a Querys, Web template, query view, report, workbook En la distribución se debe configurar el método por el cuál se realizará, son las siguientes E-Mail Distribución en el portal Difusión a la impresora Bursting: depende de una característica asociada Distribución según la excepción Difusión multicanal:...

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Creado y Compartido por: Diego Andrés Vasquez Ruiz / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Senior

BEx Information Broadcasting es una función de Business Explorer que sirve para distribuir los resultados de los informes tanto sean usuarios de SAP BI como si no. Con BEx Broadcasting puedes elegir fuente de datos, formato de los datos, audiencia objetivo, canal de difusión y momento de la difusión. Los usuarios pueden decidir si queiren suscribirse a difusiones. Para acceder desde el Query Designer. Menú Query -> Publish -> BEx Broadcaster.. (también se puede desde el Report Designer, Analizer, Web Analyzer y SAP Portal). O sea, en todo BEx. BEx Broadcasting consiste en la creación de opciones de difusión desde cualquier fuente SAP BI. De donde vienen los datos: Query, Web template, Query...

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Creado y Compartido por: Osvaldo Cabak / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


BEx Broadcaster El BEx Infomation Broadcasting es una función flexible del Business Explorer que se encarga de facilitar la distribución de los resultados de los informes a distintos destinatarios tanto si se trata de usuarios habituales de SAP BI como si no. BEx Broadcasting no esta restringida a un sólo métodos. Puede elegir la fuente de datos, el formato de los datos, la audiencia objetivo , el canal de difusión y el momento de la difusión. Las difusiones se pueden definir como una distribución de una sola vez o se pueden configurar para distribuir los datos de resultados de forma regular en momentos predefinidos 2) Accediendo al BEx Broadcaster Se puede acceder desde: Query Designer ...

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Creado y Compartido por: Maria Guadalupe Gonzalez Sanchez

 


 

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