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✒️SAP BI / BW BO BEx Broadcaster

SAP BI / BW BO BEx Broadcaster

SAP BI / BW BO BEx Broadcaster

BEx Broadcaster

  • Es una función flexible del Business Explorer que se encarga de facilitar la distribución de los resultados de los informes a distintos destinatarios tanto si se trata de usuarios habituales de SAP BI como si no.
  • Puede elegir la fuente de datos, el formato de los datos, la audiencia objetivo , el canal de difusión y el momento de la difusión.
  • Los datos de fuente se pueden leer en tiempo real en el momento de la difusión
  • Se pueden configurar alertas, formas, destinos y diferentes circunstancias combinadas de ejecución.
  • Los usuario de distribución se deben configurar con la transacción SU01.
  • Los informes se pueden colocar en el Collaboration Room de SAP Portal.
  • El BEx Broadcasting se ejecuta en todo el BEx Suite.
  • Los datos que se difundan pueden proceder de cualquier fuente SAP BI

Acceso al BEx Broadcaster

Se puede acceder desde:

  • Query Designer
  • Report Designer
  • Web Analyzer
  • Portal

Procedencia de los Datos

  • Query
  • Web Template
  • Query view
  • Report
  • Workbook

Tipos de distribución

  • Correo electrónico de distribución. Distribuya los resultados de un informe a las direcciones de correo electrónico o simplemente distribuya un enlace al informe online
  • Distribución en el portal. Distribuya los resultados de un informe en el portal para que sea fácilmente accesible a un grupo de personas que utilice las funciones de colaboración knowledge Warehouse
  • Difusión a la impresora. Distribuya los resultados de un informe a la impresora para que se puedan hacer copias en papel.
  • Correo electrónico de distribución. El broadcaster recupera los correos electrónicos de los destinatarios de los atributos de datos maestros de una característica de reporting
  • Distribuir según las excepciones. Distribuir el resultado de un informe solo cuando las excepciones definidas en el query se hayan desencadenado,
  • Difusión (Multicanal). Utilice esta opción cuando se necesite una combinación de los metodos anteriores
  • Set de valores precalculados. Esta opción le permitirá planificar una colección de valores de filtro para una característica ejecutando una consulta de control.
  • Cumplimentar Caché OLAP. Utilice esta configuración de la distribución para iniciar el cache OLAP para mejorar el rendimiento del query online
  • Cumplimentar caché MDX. Utilice esta configuración de la distribución para iniciar el cache MDX para mejorar el rendimiento del query cuando se utilice el reporting

Formato de los datos utilizados en la distribución

  • HTML. Se utiliza esta opción cuando se quiera enviar los resultados del informe como un archivo diferente en un correo electrónico.
  • MHTML ( HTML Compuesto). Este combina todos los objetos necesarios para el informe en un sólo archivo. Se utiliza está opción cuando quiera incrustar el informe BEx en el cuerpo del correo electrónico.
  • Online links a datos actuales. El enlace online envía por correo electrónico la URL del query que luego se puede lanzar.
  • PDF. Se utiliza para crear archivos PDF que contengan los resultados del informe, Este se adjuntara en el correo electrónico.

INTEGRACIÓN CON SAP Portal

BEx Broadcaster está integrado con SAP Portal. En el portal los usuarios pueden aprovechar las herramientas Knowledge Managment, siguientes.

  • Feddback
  • Discusión
  • Estimación
  • Suscripción
  • Búsqueda
  • Download
  • Colaboración

El usuario que tenga el rol de acceso a Broadcast en SAP portal, puede acceder a las difusiones en el portal.

CONFIGURACIÓN DEL BEx Broadcaster

Imagen de la parametrización

En el menú contextual se puede elegir los siguiente:

  • Ejecutar el Broadcasting
  • Planificar la ejecución
  • Tratar, para administrar la parametrización de la distribución
  • Borrar, permite eliminar la distribución que ya no se necesita

Etiqueta destinatario

Tiene tres opciones

  • Usuario. Para usuarios SAP. Se pueden escribir varios, separados por punto y coma
  • Usuario en Rol. Envía a los archivos a los usuarios que tengan el rol seleccionado
  • E-mail. Direcciones de correo electrónico. Es importante que las direcciones de correo electrónico estén configuradas en el usuario (Tx: SU01)

Etiqueta texto

Línea escrita o el uso de una variable. Máximo 50 caracteres

Etiqueta de cálculo preliminar general

Permite configurar:

  • El aspecto de los resultados
  • Envíar los datos "Solo si se modifican los datos"

Etiqueta de Filtro de Navegación

No hay opción de filtrado para los libros de trabajo

  • El único que soporta filtrado es formato de salida HTML. Se be utilizar la opción ZIP
  • Se puede aplicar filtro a cualquiera de las características de la consulta; pero no del filtro
  • Si se selecciona "Añadir vista sin filtro" se realiza el cálculo preliminar de la vista que tenga la característica seleccionada.

Planificación de la difusión

Son cuatro la opciones que determinan cuando se envía una distribución

  • De inmediato
  • Ejecución con modificación de datos en el InfoSitio.
  • Ejecución en un momento predefinido. Se planifica fecha y hora del envío
  • Planificación directa en proceso de fondo. Se planifica fecha y hora, además la cantidad de distribuciones a enviar.

Asistente de distribución

Ayuda al usuario a planificar la distribución.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de David Pérez Cogolludo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.

SAP Master

David Pérez Cogolludo

Profesión: Business Intelligence Analyst - Austria - Legajo: JZ19A

✒️Autor de: 75 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Interesado en profundizar cocimientos en la analítica de negocios para afrontar nuevos retos y desafíos profesionales.

Certificación Académica de David Pérez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "BEx Broadcaster" de la mano de nuestros alumnos.

El Bex Broadcaster es una herramienta que permite que los objetos que se han creado (con cualquiera de las herramientas Bex), queden disponibles para una amplia gama de usuarios de acuerdo a sus necesidades. Asimismo proporciona funciones para optimizar el rendimiento y la presentación de informes de excepción. Usando esta herramienta (Bex Broadcaster) , puede precalcular consultas, vistas de consultas, plantillas web, informes y libros de trabajo. Además de los documentos precalculados en diversos formatos que contienen datos historicos, también pueden generar enlaces en linea.

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Creado y Compartido por: Rolando Aguilera Dreyse

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

Bex Broadcaster se integra con SAP Portal. Bex Broadcasting se ejecuta de la Bex Suite: - Bex Query Designer - Bex Analyser - Bex Web Analyser - Bex Report Designer - Portal

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Creado y Compartido por: Karina Miranda

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

BEX BROADCASTER La gran ventaja de esta herramienta es que la puedo configurar con diferentes escenarios y acomodando a las necesiades de informacion de los usuarios DE DONDE SE OBTIENEN LOS DATOS? - Query - Web template - Query View - Report - Workbook TIPOS DE DISTRIBUCION - Correo Electronico de distrubucion - Distribucion en el portal - Difusion a la impresora - Correo electronico de distribucion (busrting) - Distribuir segun las excepciones - Difusion (multicanal) - Set de valores precalculados - Cumplimentar cache OLAP - Cumplimentar MDX FORMATO DE DATOS - HTML - MHTML - online links a datos actuales - PDF

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Creado y Compartido por: Daniel Betancur Lopez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

BEx Broadcaster: es una herramienta que permite distribuir información y resultados dentro de SAP BI. Los datos los obtiene de un Query, Web Template, Query View, Report o Workbook y lo puede distribuir mediante un correo de distribución, portal, impresora, bursting, según excepciones, multicanal, a través de valores precalculados, caché OLAP o caché MDX. Los formatos permitidos para distribuir datos son HTML, MHTML, OnLine Links o PDF. Se integra bien con Portal y posee una asistencia de broadcasting para ayudar al usuario.

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Creado y Compartido por: Dalia Mariel Mercado

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SAP Master

BEx Information Broadcasting es una función de Business Explorer que sirve para distribuir los resultados de los informes tanto sean usuarios de SAP BI como si no. Con BEx Broadcasting puedes elegir fuente de datos, formato de los datos, audiencia objetivo, canal de difusión y momento de la difusión. Los usuarios pueden decidir si queiren suscribirse a difusiones. Para acceder desde el Query Designer. Menú Query -> Publish -> BEx Broadcaster.. (también se puede desde el Report Designer, Analizer, Web Analyzer y SAP Portal). O sea, en todo BEx. BEx Broadcasting consiste en la creación de opciones de difusión desde cualquier fuente SAP BI. De donde vienen los datos: Query, Web template, Query...

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Creado y Compartido por: Alejandro López Robledano

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SAP Master

BEX BROADCASTER Es una funcion que se encarga de facilitar la distribucion de los resultados de los informes a distintos destinatarios. Se puede elegir la fuente de datos, el formato de los datos, la audiencia objetivo, el canal de difusión y el momento. Los datos pueden ser calculados o un enlace a los datos online. Es independiente de la herramienta con que se defina la difusión. De dónde obtiene los datos? Query, Web template, Query View, Report, Workbook COmo se puede distribuir? E-mail Portal Impresora E-mail (Bursting) los destinatarios estan en los atributos de datos maestros de una caracteristica de reporting. Segun excepciones: se parametrizan condiciones y se distribuye cuando se cumplan Difusión...

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Creado y Compartido por: Mauro Oscar Palladino

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

BEx Broadcaster 1 Escenario Empresarial El BEx Information Broadcastig es una función flexible del Business Explorer que se encarga de facilitar la distribución de los resultados de los informes a distintos destinatarios tanto si se trata de usuarios habituales de SAP BI como si no. BEx Broadcasting no está restringida a un solo método. Puede elegir la fuente de datos, el formato de los datos, la audencia objetivo, el canal de difusión y, naturalmente, el momento de la difusión. Las difusiones se pueden definir como una distribución de una sola vez o se pueden configurar para distribuir los datos de resultados de forma regular en momentos predefinidos. Los datos pueden ser tanto calculados previamente...

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Creado y Compartido por: Milton Bermúdez Muñoz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

CREACIÓN DE UN BEx BROADCASTER El BEx Information Broadcaster es una función flexible del Business Explorer que se encarga de facilitar la distribución de resultados de los informes a distintos destinatarios. Permite elegir la fuente de datos, el formato de datos, la audiencia objetivo, el canal de difusión de los datos y el momento de la difusión de los datos. Las difusiones pueden ser individuales o bien periódicas. Los datos pueden ser calculados o bien un enlace a los datos online. Accediendo al BEx Broadcaster - BEx Query Designer - BEx Report Designer. - BEx Analyxer. - BEx Web Analyzer. - Portal. El BEx Broadcasting se ejecuta en todo el BEx Suite y utiliza...

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Creado y Compartido por: Jose Candel Lopez De Sa

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

BEX BROADCASTER El BEx Information Broadcasting es una función flexible de Business Explorer cuya tarea es la de facilitar la distribución de los resultados de los informes a distintos destinatarios ya sean de SAP BI como no. Entre los escenarios que nos podemos encontrar puede estar desde el que necesita una alarma para que le avise cuando bajen las ventas de un producto, hasta dejar cada semana en el SAP Portal o en el Collaboration Room una serie de informes. El SAP Portal es parte de la arquitectura Netweaver y ofrece un punto único de acceso a la información, aplicaciones empresariales y servicios dentro y fuera de una organización. Tiene herramientas de gestión de conocimiento y colaboración....

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Creado y Compartido por: Joaquin Vivas

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SAP Master

BEX BROADCASTER -BEx Broadcasting se encarga de facilitar la distribucion de los resultados de los informes a distintos destinatarios tanto si se trata de usuarios SAP BI como si no -BEx Broadcasting puede elegir la fuente de datos, el formato de los datos, la audiencia objetivo, el canal de difusion etc -Los datos pueden ser calculados previamente o la difision puede consistir en un enlace a los datos online NOTA: Un ejemplo de BEx Broadcasting es de una red de tiendas que desea que a cada persona encargada de la tienda reciba via correo un reporte con los datos relacionados con su tienda, ese proceso puede ser programado para que se ejecute con una frecuencia y en un horario que sea conveniente, la disponibilidad de los diferentes formatos...

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Creado y Compartido por: Vicmar Matilde Fernandez Medina

 


 

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