✒️Los transportes en SAP

Unidad 6. Lección 4. Transportes en SAP.

Los cambios que los desarrolladores realizan en el sistema de desarrollo deben ser transportados al sistema de calidad para realizar las pruebas necesarias y luego al sistema de producción. El transporte de cambios es una de las tareas del administrdor del sistema o de un administrador de transportes.

1. Ordenes de Transportes y tareas.

Tx SE09 y SE10. Los transportes de worbech y Customizing pueden ambos ser creados con el Organizador de Transportes (Transport Organizer), Tx SE09 o Tx SE10. como parte de una orden de transporte, el líder de proyecto es quien se encarga de definir tareas para el tipo de orden (Worbench o customizing) y asigna cada una a un usuario correspondiente.

Despues de que cada tarea es liberada, la orden de transporte puede ser liberada tambien, lo que genera que sea exportada. Despues de la exportación la orden de transporte esta en condiciones de ser importada en el sistema destino.

En un sistema de desarrollo, las configuraciones de Customizing son realizadas y modificadas, los objetos de repositorio son creados y los que existen son modificados.

Para transportar estos objetos en los sistemas siguientes del landscape, se necesita una orden de transporte. Sin una orden de transporte no podemos transportar configuraciones de Customizing u objetos de repositorio. Esto es porque, dependiendo de la configuración del sistema, necesitaremos asignar a una tarea, la cual esta incluida en una orden de transporte, cada modificación o nuevo objeto que creemos o configuración de Customizing que realicemos.

Cuando inicia un proyecto de desarrollo, el lider de proyecto idealmente deberá crear una o mas órdenes de transporte. Durante el proceso las personas involucradas en el proyecto son asignadas a tareas dentro de esas órdenes de transporte.

Una orden de transporte por lo tanto pertenece al líder del proyecto y generalmente comprende varias tareas, cada una de ellas asignada a una apersona para el proyecto.

2. El Organizador de Transportes.

Tx SE09 Transacción que nos permite crear una orden de transporte (Organizador de Transportes)

El Organizador de Transportes genera un nombre para la orden de transporte creada. Este nomnbre se compone del SID del sistema de desarrollo o del sistema donde se esta creando la orden. Luego los caracteres K9 y cinco digitos, que combinados forman una secuencia alfanumerica. Por ejemplo DEVK901234

Una orden de transporte nos permite transportar y administrar desarrollos completos, logicos y auto-contenidos. Una nueva orden de transportes no es requerida para cada objeto, ya que esto resultaria en una gran cantidad de ordenes de transportes y la admnistracion se volveria compleja y confusa lo que tambien llevaría a errores con los transportes potencialmente.

El Organizador de Transportes crea una tarea para cada persona involucrada e la orden de transporte. Si una persona asigna un objeto a la orden de transporte, el objeto se registra en la tarea de esa persona. De esta manera, todos los objetos que una persona edita o crea durante el proyecto de desarrollo son registrados en esa tarea. La convención de nombres para las tareas es la misma que para las ordenes de transporte.

Una orden de transporte se diferencia entre varios terminos. El termino orden de transporte es el término general.

Una orden de modificacion o cambio es una orden de transporte utilizada para transportar cambios. Los objetos que contiene, pueden ser transportados sin que ningun cambio se haya realizado sobre ellos, tal es el caso de objetos nuevos creados en el repositorio.

Una orden de worbench es una orden de transportes en la que los objetos de repositorio o Customizing inter-cliente son transportados.

Una orden de Customizing es una orden de transporte en la que objetos dependientes del cliente son transportados, en otras palabras, customizing dependiente de cliente, datos maestros, transaccionales o datos de usuario.

3. Transportes.

El transporte de objetos esta dividido en fases de Exportación e Importación. Los objetos son exportados desde el sistema de desarrollo e importandos en los sistemas destino, tales como el sistema de calidad y el sistema de producción.

La liberacion de una orden de transporte dispara la exportación de los objetos que se encuentran registrados por nombre en la orden de transporte. Estos objetos se almacenan ahora en archivos de datos (data files) en el directorio de transportes central. La información respecto del éxito de liberación y exportacion queda guardada en el log (registro) de transporte de la orden de transporte.

Tx STMS. La importación del sistema destino usualmente no es automática, pero es iniciada por el administrador de transportes en el Sistema de Gestión de Transportes, que por sus siglas en ingles se conoce como TMS (Transport Management System) y podemos acceder mediante la transacción STMS.

Los registros de importacion tambien son guardados en el log de transporte.

En terminos tecnicos, una copia de los datos desde la base de datos del sistema de desarrollo se escribe al directorio de transportes central durante la exportación de la orden de transporte. Durante la importación, la orden de transporte almacenada en el directorio central de transporte se copia a la base de datos del sistema destino.

El directorio central de transporte esta fisicamente ubicado en un sistema de archivos (file system) al cual todos los sistemas que pertenecen al landscape de SAP tienen acceso de lectura y escritura.

Cada sistema encuentra la ubicación del directorio de transportes que utilizara, ya sea para escribir o leer las ordenes de transporte, por medio del parametro de perfil DIR_TRANS. La ubicación por default del directorio de transporte es:

/usr/sap/trans

Solo en casos excepcionales puede ser necesario utilizar varios directorios de transporte locales en vez de un directorio central. esto hace que el proceso de transportes sea un poco mas complejo, pero podría ser util en algunos casos por razones de seguridad de la red.

4. Importación.

El administrador de transportes usualmente inicia la importación en los sistemas subsiguientes manualmente usando el TMS (Transport Management System) en el sistema SAP correspondiente, con la transacción STMS.

En los sistemas posteriores al desarrollo, podemos ver que ordenes de transportes estan encoladas para se importadas dentro del sistema en la Tx STMS. Desde un punto de vista tecnico en un ladscape de tres sistemas, la orden de transporte es marcada para importancón del sistema siguiente (sistema de calidad) cuando es exportada desde el sistema de desarrollo.

Es posible ver esta marca de la orden de transporte para la importación en el siguiente sistema en el TMS, Tx STMS, por medio de la opcion Menu Overview - > Imports.

Para ver los detalles sobre la cola de importación, seleccionar Import Queue -> Display

Para importar las ordenes de transporte en el sistema destino, hay metodos disponibles en la cola de importación de TMS. Los metodos mas importantes son

• Import All Transport Requests (Importación Masiva de órdenes de Transporte). Cuando se importan ordenes individuales, tenemos que seleccionar la orden de la cola de importación y luego importarla con la opción indicada.
• Import Individual Transport Request (Importación Individual de Ordenes de Transporte). Cuando importamos ordenes de transporte de manera masiva, todas las ordenes en la cola de importacion son importadas.

Estos metodos se pueden ejecutar en métodos de dialogo o background.

En ambos casos los objetos son importados primero en orden de importancia y segundo en el orden que tiene la orden de transporte en la cola de importación. Una tabla por ejemplo es mas imoportante que un programa, porque el programa puede ser dependiente de la tabla.

El orden de las ordenes de transporte en la cola de importación del sistema de calidad, asegura que sea el mismo orden en el que exportaron desde el sistema de desarrollo. Por comparación, el orden en la cola de importación del sistema de producción se define por el orden con el que se importó en el sistema de calidad.

La cola de importación del sistema de producción puede ser por lo tanto organizada de manera diferente a la del sistema de calidad. Esto es correcto ya que esto refleja el orden de la importación al sistema de calidad y por lo tanto la aceptación tecnica en el sistema de calidad.

En el sistema SAP, el administrador de transportes inicia la importación utilizando la Tx STMS, eligiendo la cola de importación con la opción de menú Overview -> Imports, seleccionando el sistema en el cual la importación se llevará a cabo y eligiendo Import Queue -> Display. La importación inicia ya sea con el botón Import All Requests o Import Request.

Tecnicamente, el programa tp del sistema operativo es utilizado para la exportación y la importación. La importación siempre usa los archivos de datos que fueron generados y almacenados en el directorio central de transportes durante la exportación..

TIP. Es imporante que como administradores controlemos los sistemas de transporte, por la integrirdad del sistema. cuando realizamos un cambio de customizing o worbench, estos si o si se debe hacer en el ambiente de desarrollo, y una vez realizados los cambios, se pasaran en un transporte al ambiente de testing, y despues de las pruebas, pasarlo al ambiente productivo. De esta manera garantizamos la integridad de los 3 ambientes, no podemos permitir que una orden de transporte pase al ambiente de testing y no pase al ambiente productivo. Como consejo nosotros debemos controlar las colas de transporte y si una orden paso a testing, no descuidar q pase 6 meses y no pase a produtivo. La pregunta es, la debo borrar? y la respuesta es que no se deberia eliminar, se debe preguntar a la persona que genero la orden, que si cometio algun error en esa orden, que genere las modificaciones en el ambiente de desarrollo, lo que actuarira como una contraorden de la anterior, se pase al ambiente de testing y luego las dos juntas sean transportadas al ambiente productivo, lo que evitara problemas de inconsistencia entre ambientes.