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✒️SAP Business Workflow

SAP Business Workflow

SAP Business Workflow

1| Conceptos basicos de workflow

workflow en los sistemas SAP o mas a un entre sistemas SAP tiene como objetivo incrementar la velocidad y trasnparencia de los procesos de negocio. Un modelo de workflow desglosa un proceso en pasos individuales, los cuales son asignados a diferentes personas o mas bien a sus roles dentro de la organizacion.

la secuencia automatizada de los pasos asegura que las tareas son rapidamente asignadas a las personas apropiadas. Esta leccion describe dos vistas del mismo workflow. Una es la vista de la gente que participa en el workflow, la otra es una vista mas tecnica diseñada para clasificar el proceso en el sistema.

2| Participantes en el workflow

El proceso de solicitud de licencia de un empleado es utilizado como ejemplo tipico.

Dos personas estan involucradas: la persona que crea la solicitud y su supervisor asignado.

El solicitante completa un formulario y guarda las entradas en el mismo. La accion de guardar el formulario dispara un evento de workflow, por ejemplo, solicitud enviada. Este evento es recibido por una persona si esta correctamente configurado el workflow en concordancia con las reglas predefinidas.

El supervisor, quien se encarga de aprobar o no, recibe la solicitud en un item de workflow correspondiente en su Office Inbox(ruta office -> workplace -> inbox o transaccion SBWP)

Un evento de workflow por lo tanto crea una conexion entre una actividad enel sistema SAP y la gente involucrada. Cuando el supervisor abre el item de workflow es automaticamente referido a la funcion de Aprobar y rechazar solicitud. ahora hay dos escenarios para considerar:

  • La solicitud es aprobada
  • La solicitud es rechazada.

Si la solicitud es aprobada lo cual dispara un nuevo evento de workflow el solicitante es informado y el workflow se completa. S en cambion, la solicitud es rechazada el solicitante tambien es informado pero tiene ahora dos opciones:

  • Aceptar el rechazo
  • cambiar la solicitud de licencia

Si el solcicitante acepta el rechazo, el workflow se completa, si el solicitante cambia la solicitud de licencia otro item de workflow es enviado al office inbox del supervisor.

3.- Tecnología del Workflow

Un workflow crea una conexión entre la gente que participa en un process y los pasos programados que pertenecen a este proceso.

Diferentes autorizaciones permiten a los empleados de una compañía realizar diferentes tareas en uno o más sistemas. Algunas de estas tareas disparan eventos que son asignados a pasos en un modelo de workflow. En otras palabras, cuando un empleado utiliza sus autorizaciones para llevar a cabo una tarea que dispara un evento de workflow, entonces un método especifico de objeto de negocio relevante a la tarea es llamado en el sistema.

Las autorizaciones de un empleado normalmente permiten el acceso a pasos individuales dentro de un proceso. Un proceso trabaja sobre un objeto de negocio particular, por ejemplo, que es accedido utilizando los métodos que pertenecen a ese objeto. Estos métodos son definidos como BAPIs en el sistema SAP.

4.- Áreas de Aplicación de Workflows

Con la premisa que un número limitado de pasos de workflow pueden asignarse a un nuevo evento de workflow, y secuencias complejas de workflow pueden ser asignadas a un proceso, la función de workflow es utilizada en una amplia variedad de área de negocio en los sistemas SAP.

Por ejemplo, los flujos de procesos complejos en las soluciones de SAP CRM o SAP SCM serian difícilmente concebidas sin la autorización de integración de workflow.

Los usos de workflow incluye:

-Facilitar la comunicación: Notificación automática, reemplaza las circulares.

-Controlas y monitoreas procesos simples: Mensajes de problemas, notificación por mala respuesta del sistema por ejemplo

- Controlar procesos complejos: procesamientos de aprobación, compras mediante internet (por ej: SAP CRM)

Los workflows son también apropiados para la distribución automática de información del trabajo en progreso (por ejemplo, información sobre el estado de una orden de compra) a todas las personas interesadas.

El workflow puede además generar mensajes XML para disparar actividades en sistemas remotos. Definiendo eventos apropiados y asignándolos a los métodos de los objetos de negocio permiten utilizar workflows en casi cualquier área.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Arnold Sevilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Master

Arnold Sevilla

Profesión: Pasante de la Carrera Ing.informati - Honduras - Legajo: ML28W

✒️Autor de: 93 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Hola, buenos días, mi nombre es arnold sevilla, estudio la carrera de ing.informatica.

Certificación Académica de Arnold Sevilla

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WORKFLOW: Es una herramineta que permite la implementación técnica de procesos de negocio. El propósito de los sistemas de workflow, o BPMS - Business Process Management Systems, es acercar personas, procesos y máquinas, con el objeto de reducir tiempo y acelerar la realización de un trabajo. Estos sistemas permiten trabajar en equipo desde diferentes lugares físicos. Los sistemas de workflow facilitan la automatización de los flujos de trabajo entre procesos y permiten integrar los procesos de la empresa, rediseñados de acuerdo con ayuda de nuevas estrategias. WORKFLOW BUILDER: Es la herramienta utilizada para crear y editar la definición de un workflow. SBWP: SAP Business WorkPlace....

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Concepto de SAP Bussines Workflow. Workflow en los sistemas SAP o entre sistemas SAP, tiene como objetivo incrementar la velocidad y la transparecia de los procesos de workflow. Un modelo de Workflow desgolsa un proceso en pasos individuales, las cuales son asignadas a diferentes personas o roles. Transacción SBWP: (Sap Bussines Worwplace) Office Inbox

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Workflow: tienen como objetivo incrementar la velocidad y transparencia de los procesos de negocio. Desglosa un proceso en pasos individuales que se asignan a diferentes personas en la organización. La secuencia automatizada de los pasos asegura que las tareas son rápidamente asignadas a las personas apropiadas. Los ítems de Workflow se envían en la Office Inbox (SBWP) y el evento de workflow crea una conexión entre la actividad en el sistema SAP y las personas involucradas. Las distintas autorizaciones permiten a los empleados hacer las tareas en los sistemas, por lo que estas se asocian a pasos de un modelo de workflow.

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Workflow Workflot en Sap o entre sistemas SAP, tiene como objetivo incrementar la transparencia de los procesos. Permite desglosar procesos en pasos individuales y asignarlos a diferentes personas. La secuencia automatizada permite que los procesos lleguen rapidamente a las personas correctas Ejemplo de Workflow Dos personas esta involucradas: la persona que crea la solicitud y su supervisor que recibe la misma El solicitante llena un formulario y al graba se dispara el workflow, ejemplo, solicitud enviada. Este evento es recibido por su supervisor si esta perfectamente configurado el workflow en concordancia con las reglas predefinidas. Este supervisor aprueba o no la solicitud que ha recibido en su bandeja de entrada Office Ibox (transaccion...

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SAP Business Workflow Los workflows suelen ser de mucha utilidad cuando tenemos pasos burocraticos, en donde para llegar a un resultado se precisa la aprobacion previa de otras personas. 1. Conceptos Basicos de Workflow de Negocio en SAP: Workflow en los sistemas SAP, o mas aun entre sistemas SAP, tiene como objetivo incrementar la velocidad y transparencia de los procesos de negocio. Un modelo de workflow desglosa un proceso en pasos individuales, los cuales son asignados a diferentes personas, o mas bien, a sus roles dentro de la organizacion. La secuencia automatizada de los pasos asegura que las tareas son rapidamente asignadas a las personas apropiadas. Esta leccion describe dos vistas del mismo workflow. Una es la vista de la gente...

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El evento workflow crea una conexion entre una actividad en el sistema SAP y la gente involucrada.

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Los Workflow en los sistemas SAP o entre los sistemas SAP, tienen como finalidad aumentar a velocidad y transparencia en los procesos de negocios. Un modelos de negocios Workflow desglosa un proceso en actividades individuales que son asignados a varias personas o mejor dicho a sus roles dentro de una organización. La secuencia automatiza de los pasos asegura que esta tarea sea asignada rápidamente a la persona indicada. Los Participantes en este proceso de Workflow, son el o los solicitante, y el o los supervisores. El solicitante genera una solicitud por medio de un formulario donde debe indicar la información necesaria de su requerimiento, luego la guarda y automáticamente se dispara un Workflow, por ejemplo solicitud...

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