✒️SAP Business Workflow
SAP Business Workflow
SAP Business Workflow:
Los workflow suelen ser útiles cuando tenemos pasos burocráticos, en donde para llegar a un resultado se precisa la aprobación previa de otras personas.
Ejemplo de Workflow
Vamos a la transacción "swui_demo", utilizando el de solicitud de licencia o ausencia.
El workflow se inicia mediante la solicitud de licencia que hace un usuario, por lo tanto, se completan algunos campos del formulario de solicitud. Una vez completado los datos, guardamos los mismos, provocando de esta manera el inicio del workflow.
Ahora vamos al "Business Workplace". En este ejemplo, suponemos que nos encontramos en el Business Workplace del supervisor del usuario que solicitó la licencia. En la bandeja de entrada podemos ver los workflow que han ingresados.
Ahora el supervisor ejecuta el workflow para tomar una decisión, ya sea aprobar o rechazar. En este caso vamos a rechazar la solicitud, y adjuntamos un documento ingresando la razón de dicho rechazo. Luego completa el paso del workflow, lo que generará un nuevo evento.
Vamos al Workplace del usuario, y en su bandeja de entrada puede ver que su solicitud ha sido rechazada, lo que le permite tomar una decisión al ejecutar el mensaje. En este caso, revisaremos la solicitud para corregirla. Una vez corregida, la guardamos y esto generara otro evento (se reenvía la notificación al supervisor).
Finalmente, el supervisor podrá ver nuevamente la solicitud corregida y luego tomar otra decisión, por ejemplo, aprobarla. Esto generará otro envío de notificación al usuario diciendo que su solicitud fue aprobada.
Conceptos Básicos de Workflow:
El objetivo de los Workflow en los sistemas SAP es incrementar la velocidad y transparencia de los procesos de negocio. Un modelo de workflow desglosa un proceso en pasos individuales, lo cuales son asignados a diferentes personas o roles dentro de la organización.
La secuencia automatizada de los pasos asegura que las tareas son rápidamente asignadas a las personas apropiadas.
Participantes en el Workflow:
Un evento de workflow crea una conexión entre una actividad en el sistema SAP y la gente involucrada. En el ejemplo anterior, los participantes eran el empleado y el supervisor, donde intercambiaban eventos y decisiones.
Tecnología del Workflow:
Cuando un empleado utiliza sus autorizaciones para llevar a cabo una tarea que dispara un evento de workflow, entonces un método específico de un objeto de negocio relevante a la tarea es llamado en el sistema.
Las autorizaciones de un empleado normalmente permiten el acceso a pasos individuales dentro de un proceso. Un proceso trabaja sobre un objeto de negocio particular, y se accede a este último mediante métodos definidos como BAPIs.
Áreas de Aplicación de Workflows:
- Número ilimitado de pasos de workflow => Asignados a un evento de Workflow
- Secuencias complejas de workflow => Asignadas a un proceso
Los usos de workflow incluye:
- Facilita la Comunicación: Notificación automática; Reemplaza las "circulares"
- Controlar y Monitorear Procesos Simples: Mensajes de Problemas; Notificación por mala respuesta del sistema.
- Controlar Procesos Complejos: Procesamientos de Aprobación; Compras mediante Internet.
Los workflow son también apropiados para la distribución automática de información de trabajo en progreso a todas las personas interesadas, por ejemplo, información sobre el estado de una orden de compra.
También un workflow puede generar mensajes XML para disparar actividades en sistemas remotos.
Sobre el autor
Publicación académica de Rodrigo Leonardo María García, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Master
Rodrigo Leonardo María García
Profesión: Analista de Administración Sap - Argentina - Legajo: CM14L
✒️Autor de: 96 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Me llamo rodrigo, tengo 23 años y vivo en argentina. soy ingeniero en sistemas de información y actualmente trabajo en una empresa nacional como administrador sap.
Certificación Académica de Rodrigo María
