✒️SAP Business Workflow
SAP Business Workflow
La secuencia automatizada de los pasos asegura que las tareas son rápidamente asignadas a las personas apropiadas. Esta lección describe dos vistas del mismo Workflow. Una es la vista de las personas que participan en el Workflow, la otra es una vista más técnica diseñando para calificar el proceso en el sistema.
El proceso de solicitud de licencia de un empleado es utilizado como un ejemplo típico.
Dos personas están involucradas; la persona que crea la solicitud y su supervisor asignado.
El solicitante completa un formulario y guarda las entradas en el mismo. La acción de guardar el formulario dispara un evento de Workflow, por ejemplo solicitud enviada. Este evento es recibido por una persona si esta correctamente configurado el workflow en concordancia con las reglas predefinidas .
El supervisor , quien se encarga de aprobar o no , recibe la solicitud en un item de workflow correspondiente en su Office Inbox o transacción SBWP.
Un evento de worklow por lo tanto crea una conexión entre una actividad en el sistema SAP y la gente involucrada. Cuando el supervisor abre el item de workflow es automáticamente referido a la función de Aprobar/Rechazar solicitud. Ahora hay dos escenarios para considerar:
Si la solicitud es aprobada, lo cual dispara un nuevo evento de workflow, es solicitante es informado y el workflow se completa. Si en cambio la solicitud es rechazada. El solicitante también es informado, pero ahora tiene dos opciones:
Si el solicitante acepta el rechazo, el workflow se completa , si cambia la solicitud de licencia otro item de workflow es enviado al Office inbox del supervisor.
Un Workflow crea una conexión entre la gente que participa en un proceso y los pasos programados en este proceso.
Diferentes autorizaciones permiten a los empleados de una compañía realizar diferentes tareas en uno o mas sistemas. Algunas de estas tareas disparan eventos que son asignados a pasos en un modelo de workflow. En otras palabras cuando un empleado utiliza sus autorizaciones para llevar a cabo una tarea que dispara un evento de workflow, entonces un método especifico de un objeto de negocio relevante a la tarea es llamado en el sistema.
Las autorizaciones de un empleado normalmente permiten el acceso a pasos individuales dentro de un proceso. Un proceso trabaja sobre un objeto de negocio particular , por ejemplo que es accedido utilizando los métodos que pertenecen a ese objeto. Estos métodos son definidos BAPIs en los sistemas SAP.
Con la premisa que un numero ilimitado de pasos de workflow, puedan asignarse a un evento de workflow y secuencias complejas de workflow , pueden ser asignadas a un proceso , la función de workflow es utilizada en una amplia variedad de áreas de negocio en lo sistemas SAP.
Por ejemplo los flujos de procesos complejos en las soluciones de SAP CRM o SAP SCM serian difícilmente concebidas sin la utilización de integración de workflow.
Los Workflows son también apropiados para la distribución automática de información del trabajo en progreso. Por ejemplo, información sobre el estado de una orden de compra a todas las personas interesadas.
El workflow puede además generar mensajes XML para disparar actividades en sistemas remotos. Definiendo eventos apropiados y asignándolos a los métodos de los objetos de negocio permiten utilizar workflows en casi cualquier área.
Sobre el autor
Publicación académica de Marcos Antonio Aquino Espinoza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Master
Marcos Antonio Aquino Espinoza
Profesión: Auxiliar de Infraestructura - Paraguay - Legajo: VC54L
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Marcos Aquino
