✒️SAP Business Workflow
SAP Business Workflow
1. Conceptos Básicos de Workflow
Los workflows en los sistema SAP tienen como objetivo incrementar la velocidad y transparencia en los procesos de negocio. Un modelo de WF (workflow) desglosa un proceso en pasos individuales, los cuales son asignados a roles de diferentes personas en la compañía.
La secuencia automatizada de los pasos asegura que las tareas sean rápidamente asignadas a las personas apropiadas.
2. Participantes en el WF
Usaremos como ejemplo cuando un empleado solicita una licencia
Hay dos personas involucradas en este ejemplo, el solicitante o empleado y el supervisor:
El solicitante completa el formulario y lo guarda. La acción de guardar dispara un evento de WF, por ejemplo, solicitud enviada. Este eventoes recibido por una persona si esta correctamente configurado el WF de acuerdo a las reglas definidas.
El supervisor recibe la solicitud en un item de WF en su Office Inbox (transacción SBWP, es como si fuera un correo) y se encarga de aprobar o no.
Un evento WF crea una conexión entre una actividad en el sistema SAP y las persona involucrada. Cuando el supervisor abre el ítem de WF es automáticamente referido a la función Aprobar/Rechazar solicitud.
- La solicitud es aprobada.
- La solicitud es rechazada.
Si la solicitud es aprobada, dispara un nuevo evento de WF, el solicitante es informado y el WF se completa. Si en cambio, la solicitud es rechazada, el solicitante también es informado pero tiene ahora dos opciones
- Aceptar el rechazo
- Cambiar la solicitud de licencia
Si el solicitante acepta el rechazo, el WF se completa; si el solicitante cambia la solicitud de licencia, otro ítem de WF es enviado al Office Inbox del supervisor.
3. Tecnología del Workflow
Un WF crea una conexión entre las personas que participan en un proceso y los pasos programados que pertenecen a ese proceso.
Ambiente de WF
- El rol: Rol de Jefe de departamento con la tarea de Aprobar/Rechazar solicitud de licencias
- El proceso: Por ejemplo solicitud de licencias. Solicitud
Aprobar/rechazar Notificar decisión.
El proceso se realiza sobre un objeto de negocio.
Diferentes autorizaciones permiten a los empleados de una compañia realizar tareas en el sistema. Algunas de esas tareas disparan eventos que son asignados a pasos en un modelo de WF. En otras palabras cuando un empleado utiliza sus autorizaciones para llevar a cabo una tarea que dispara un evento de WF, entonces un método especifico de un objeto de negocios relevante a la tarea es llamado en el sistema. Un proceso trabaja sobre un objeto de negocio particular y este objeto es accedido a través de los métodos que pertenecen a ese objeto. Esos métodos son definidos como BAPIS en el sistema.
4. Áreas de Aplicación de WF
Con la premisa de que un número limitado de pasos de WF pueden asignarse a un evento WF
- Facilitan la comunicación
- Controlan y Monitorean Procesos Simples
- Controlan procesos complejos
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Sobre el autor
Publicación académica de Gabriel Ochoa, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Gabriel Ochoa
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: SD43Q
✒️Autor de: 13 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Gabriel Ochoa
