✒️Los transportes en SAP

Transportes en SAP

Los cambios que los desarrolladores realizan en el sistema de desarrollo deben ser transportados al sistema de calidad para realizar las pruebas necesarias y luego al sistema de producción. El transporte de cambios es una de las tareas del administrador del sistema o de un administrador de transportes.

1. Órdenes de Transportes y Tareas

Transacción SE09 y SE10: Los transportes de Workbench y Customizing pueden ambos ser creados con el Organizador de Transportes (Transport Organizer), transacción SE09 o SE10. Como parte de una orden de transporte, el líder de proyecto es quien se encarga de definir tareas para el tipo de orden (Workbench o Customizing) y asigna cada una a un usuario correspondiente.

Después que cada tarea individualmente es liberada, la orden de transporte puede ser liberada también. Liberar la orden de transporte genera que esta sea exportada. Después de que se realiza la exportación, la orden de transporte está en condiciones de ser importada en el sistema destino.

En un sistema de desarrollo, las configuraciones de Customizing son realizadas y modificadas, los objetos de repositorio son creados y los que existen son modificados.

Para transportar estos objetos en los sistemas siguientes del landscape, necesitamos una orden de transporte. Sin una orden de transporte no podemos transportar configuraciones de Customizing u objetos de repositorio. Esto es porque, dependiendo de la configuración del sistema, necesitaremos asignar a una tarea, la cual está incluida en una orden de transporte, cada modificación o nuevo objeto que creemos o configuración de Customizing que realicemos.

Cuando un proyecto de desarrollo comienza, el líder del proyecto idealmente deberá crear una o más órdenes de transporte. Durante el proceso las personas involucradas en el proyecto son asignadas a tareas dentro de esas órdenes de transporte.

Una orden de transporte por lo tanto pertenece al líder del proyecto y generalmente comprende varias tareas, cada una de ellas asignada a una persona para el proyecto.

2. El Organizador de Transportes

Uno de los lugares donde podemos crear una orden de transporte es en el Organizador de Transportes, transacción SE09.

El Organizador de Transportes genera un nombre para la orden de transporte creada. Este nombre se compone del SID del sistema de desarrollo, o mejor dicho, del sistema donde estamos creando la orden. Luego, los caracteres K9 y cinco dígitos que combinados forman una secuencia alfanumérica. Por ejemplo DEVK901234.

Una orden de transporte debería contener objetos que están lógicamente relacionados y serán transportados juntos. Esto es, una orden de transporte nos permite transportar y administrar desarrollos completos, lógicos y auto­contenidos. Una nueva orden de transportes no es requerida para cada objeto, ya que esto resultaría en un una gran cantidad de órdenes de transportes y la administración se volvería compleja y confusa lo que también llevaría a errores con los transportes potencialmente.

El Organizador de Transportes crea una tarea para cada persona involucrada en la orden de transporte. Si una persona asigna un objeto a la orden de transporte, el objeto se registra en la tarea de esa persona. De esta manera, todos los objetos que una persona edita o crea durante el proyecto de desarrollo son registrados en la tarea. La convención de nombres para las tareas es la misma que para las órdenes de transporte.

Una orden de transporte se diferencia entre varios términos. El término orden de transporte es el término general o neutral.

Una orden de modificación o cambio es una orden de transporte utilizada para transportar cambios. Los objetos que contiene, pueden por supuesto, ser transportados sin que ningún cambio se haya realizado sobre ellos, tal es el caso de objetos nuevos creados en el repositorio.

Una orden de Workbench es una orden de transportes en la que objetos de repositorio o Customizing inter­cliente son transportados. Una orden de Customizing es una orden de transporte en la que objetos dependientes de cliente son transportados, en otras palabras, Customizing dependiente de cliente, datos maestros, transaccionales o datos de usuario.

De los tres, normalmente solamente Customizing dependiente de cliente es transportado.Una orden de consolidación es una orden de transporte que será transportada al sistema de consolidación (sistema de calidad).

3. Transportes

El transporte de objetos está dividido en las fases de Exportación e Importación: los objetos son exportados desde el sistema de desarrollo e importados en los sistemas destino tales como el sistema de calidad y el sistema de producción.

La liberación de una orden de transporte dispara la exportación de los objetos que se encuentran registrados por nombre en la orden de transporte. Estos objetos se almacenan ahora en archivos de datos ( data files ) en el directorio de transportes central. La información respecto del éxito de la liberación y la exportación queda guardada en el log (registro) de transporte de la orden de transporte.

Transacción STMS La importación en el sistema destino es usualmente no automática, pero es iniciada por el administrador de transportes en el Sistema de Gestión de Transportes, que por sus siglas en inglés se conoce como TMS (Transport Management System) y podemos acceder mediante la transacción STMS.

Los registros de importación también son guardados en el log de transporte.

En términos técnicos, una copia de los datos desde la base de datos del sistema de desarrollo se escribe al directorio de transportes central durante la exportación de la orden de transporte. Durante la importación, la orden de transporte almacenada en el directorio central de transporte se copia a la base de datos del sistema destino.

El directorio central de transporte está físicamente ubicado en un sistema de archivos (file system) al cual todos los sistemas que pertenecen al landscape de SAP tienen acceso de lectura y escritura.

Cada sistema encuentra la ubicación del directorio de transportes que utilizará, ya sea para escribir o leer las órdenes de transporte, por medio del parámetro de perfil DIR_TRANS. La ubicación por defecto del directorio de transportes es:

/usr/sap/trans

De todas maneras, esto puede ser adaptado según los requerimientos. Solo en casos excepcionales puede ser necesario utilizar varios directorios de transporte locales en vez de un directorio central. Esto hace que el proceso de transportes sea un poco más complejo, pero podría ser útil en algunos casos por razones de seguridad de la red.

4. Importación

El administrador de transportes usualmente inicia la importación en los sistemas subsiguientes manualmente usando el TMS (Transport Management System) en el sistema SAP correspondiente, con la transacción STMS.

En los sistemas posteriores a desarrollo, podemos ver que órdenes de transportes están encoladas para ser importadas dentro del sistema en la transacción STMS. Desde un punto de vista técnico en un landscape de tres sistemas, la orden de transporte es marcada para importación en el sistema siguiente (sistema de calidad) cuando es exportada desde el sistema de desarrollo.

Es posible ver esta marca de la orden de transporte para importación en el siguiente sistema en el TMS, transacción STMS por medio de la opción de menú Overview → Imports.Esto muestra la cola de importación para el sistema. Para ver los detalles sobre la cola de importación, selecciona Import Queue → Display.

Existe un número de métodos disponibles en la cola de importación de TMS para importar las órdenes de transporte en el sistema destino. Los métodos más importantes son Import All Transport Requests (Importación Masiva de Órdenes de Transporte) e Import Individual Transport Requests (Importación Individual de Órdenes de Transporte). Es posible ejecutar estos métodos en diálogo o en background.

Cuando importamos órdenes individuales, tenemos que seleccionar la orden de la cola de importación y luego importarla con la opción indicada. Cuando importamos órdenes de transporte de manera masiva, todas las órdenes en la cola de importación son importadas.

En ambos casos, los objetos son importados primero en orden de importancia y segundo en el orden que tiene la orden de transporte en la cola de importación. Una tabla por lo tanto es más importante que un programa porque el programa puede ser dependiente de la tabla.

El orden de las órdenes de transporte en la cola de importación del sistema de calidad asegura que sea el mismo orden en el que se exportaron desde el sistema de desarrollo. Por comparación, el orden en la cola de importación del sistema de producción se define por el orden con el que se importó en el sistema de calidad.

La cola de importación del sistema de producción puede ser por lo tanto organizada de manera diferente a la del sistema de calidad. Esto es correcto, ya que esto refleja el orden de la importación al sistema de calidad y por lo tanto la aceptación técnica en el sistema de calidad.

En el sistema SAP, el administrador de transportes inicia la importación utilizando la transacción STMS, eligiendo la cola de importación con la opción de menú Overview → Imports, seleccionando el sistema en el cual la importación se llevará a cabo y eligiendo Import Queue → Display. La importación inicia ya sea con el botón Import All Requests o Import Request.

Técnicamente, el programa tp del sistema operativo es utilizado para la exportación y la importación. La importación siempre usa los archivos de datos que fueron generados y almacenados en el directorio central de transportes durante la exportación.