✒️SAP BASIS La configuración de impresoras
SAP BASIS La configuración de impresoras
1)Existen varias clases de documentos en el sistema SAP, tales como listas de reportes, SAPscript o SAP Smart Forms.
- Primero un spool request es creado.
- Solamente cuando el spool request va a ser direccionado a un dispositivo en particular un output request es creado.
Este proceso permite al usuario visualizar el spool request antes de la salida. Esto puede evitar que el usuario tenga que recrear un spool request, si por ejemplo, el tóner de la impresora está agotado o el papel incorrecto se encontraba en la bandeja.
- Valor db (valor por defecto): El spool request se almacena en la tabla de base de datos TST03 (ventaja: se respalda junto con el backup de la base de datos).
- Valor G: se almacena en el sistema operativo en el directorio global. (ventaja: mayor performance).
Se puede especificar el lugar de almacenamiento individualmente para cada dispositivo de salida en la transacción SPAD (desde el menú Edit → Data Storage).
La creación de un output request solicita al sistema de spool de SAP enviar información con un formato dependiente de la impresora seleccionada al sistema de spool del sistema operativo. Definiciones de este tipo se conocen como tipos de dispositivos. Hay varias maneras en la que un spool work process puede alcanzar a un spool del sistema operativo.
2) Una característica de la impresión local es que el spool work process y el sistema de spool del sistema operativo corren en el mismo servidor. El spool work process pasa la información de forma local, en el mismo servidor. Tan pronto como el spool work process ha transferido la información, puede tomar nuevos output requests, aún si el spool del sistema operativo se encuentra ocupado todavía. Se pueden configurar múltiple spool work processes para una instancia SAP. Spool Requests diferentes para la misma impresora podrían ser impresos en un orden distinto del que fueron creados.
En servidores UNIX, la impresión local se define con el método de acceso L.
En Microsoft Windows, se utiliza el método de acceso C.
3) En la impresión remota, el spool work process y el spool del sistema operativo están corriendo en diferentes hosts. De la misma manera que en la impresión local, es irrelevante desde el punto de vista del sistema SAP si la impresora se conecta directamente al host remoto o es a través de una conexión de red. Desde el sistema SAP se acceden mediante el método U con el nombre de la impresora. El método de acceso U también es utilizado si el host remoto es un sistema UNIX. Los output requests de SAP que recibe SAPSprint del sistema SAP pueden ser transferidos a una impresora particular. Estas impresoras locales no necesitan ser definidas en el sistema SAP. Si es necesario que el administrador del sistema configure un dispositivo representativo para cada plataforma de sistema operativo de front-end.
En la impresión remota, el spool work process y el spool del sistema operativo están corriendo en diferentes hosts. De la misma manera que en la impresión local, es irrelevante desde el punto de vista del sistema SAP si la impresora se conecta directamente al host remoto o es a través de una conexión de red. Desde el sistema SAP se acceden mediante el método U con el nombre de la impresora. El método de acceso U también es utilizado si el host remoto es un sistema UNIX.
Los output requests de SAP que recibe SAPSprint del sistema SAP pueden ser transferidos a una impresora particular. Estas impresoras locales no necesitan ser definidas en el sistema SAP. Si es necesario que el administrador del sistema configure un dispositivo representativo para cada plataforma de sistema operativo de front-end.
Cuando usamos el método de acceso F (para versiones hasta 4.6C), los datos de impresión se transfieren al host en donde el programa SAP GUI del usuario está corriendo. Este método puede ser usado en PCs con diferentes sistemas operativos:
- En el caso de sistemas operativos de Microsoft Windows, el programa saplpd transfiere los datos recibidos al control de impresión de Windows. Si es necesario, saplpd se inicia automáticamente.
- Con otros sistemas operativos (Linux, Apple Macintosh, etc) los datos se transfieren directamente al sistema de spool del sistema operativo. En este caso, el nombre de la impresora debe especificarse en la definición del dispositivo.
SAP GUI para HTML y vamos a imprimir en los front-end, debemos utilizar el método de acceso F. Usando este método, los datos de impresión son enviados al navegador y visualizados. Luego puede imprimirse el documento en el front-end.
4) La configuración del sistema de spool es una tarea del administrador del sistema. La herramienta central para esto es la transacción SPAD (menú Tools → CCMS → Print → Spool Administration).
Con impresión de front-end con tecnología de control , la impresora tiene un nombre genérico en SAP, y es asignada al dispositivo físico _DEFAULT. Si la impresión en front-end se realizará utilizando SAP GUI para HTML con el método de acceso F, el dispositivo de tipo PDF1 debe seleccionarse. Los datos de impresión son luego transferidos al navegador en el front-end como un documento PostScript y puede ser impreso localmente. Cuando se imprime con SAP GUI para JAVA en otros sistemas operativos, deberemos utilizar un dispositivo correspondiente, tal como PostScript. Si la impresión en front-end se realizará utilizando SAP GUI para HTML con el método de acceso F, el dispositivo de tipo PDF1 debe seleccionarse.
- Dispositivo de Salida (Output Device): Nombre, máximo 30 caracteres.
- Nombre corto (Short Name): Para propósitos internos del sistema (puede generarse automáticamente)
- Tipo de Dispositivo (Device Type): Modelo de la impresora o familia compatible.
- Servidor de Spool (Spool Server): Servidor de aplicación SAP con spool work processes o un servidor lógico (veremos este concepto en la próxima lección)
- Lugar (Location): Por ejemplo, edificio u número de oficina. Sirve para que los usuarios sepan donde se hará la impresión)
- Mensaje (Message): Utilizado temporalmente para sobrescribir al campo Lugar. Sirve para informar por ejemplo cuando está en mantenimiento el dispositivo)
- Impresora Bloqueada en el Sistema SAP (Lock Printer in SAP System): Los output requests para este dispositivo son creados pero no transferidos a la impresora. El usuario recibe un mensaje: sin impresión inmediata.
- Método de Acceso (Host Spool Access Method): como un spool work process contacta al sistema de spool del sistema operativo.
- Host de Impresora (Host Printer): Nombre de la impresora a nivel del sistema operativo. Este nombre es dependiente de minúsculas y mayúsculas. En Windows, no debe haber espacios en el nombre de impresora.
- Nombre de Host (Host Name): solo para impresión local, se calcula automáticamente del servidor de spool.
- Host Destino (Destination Host): solo para impresión remota. Nombre del host en el cual el spool del sistema operativo está corriendo.
5) El sistema SAP utiliza un tipo de dispositivo para formatear la información de impresión a un dispositivo específico. Un dispositivo de salida puede ser, por ejemplo, un Sistema de Gestión de Salida o un Sistema de Archivado. Esto es, el tipo de dispositivo describe como la impresión de datos debería ser formateada para un dispositivo en particular.
- Formato de Página (Page Format): Un formato de página describe el formato de una página imprimible en el sistema SAP. Un gran número de formatos de páginas estándar son predefinidos en el sistema. Si un dispositivo va a soportar formatos adicionales, podemos definir nuevos formatos. Hay que considerar que cuando hacemos esto, el dispositivo de salida que vamos a utilizar debe soportar el formato definido.
- Tipo de Formato (Format Type): Un tipo de formato describe como la salida debería aparecer en el papel. Principalmente contiene el formato para la página.
- Formato (Format): Un formato es una implementación de un tipo de formato específico para un dispositivo. Esto es, el sistema SAP puede usar la descripción en un formato para controlar un dispositivo correctamente. Por ejemplo, realizar una salida en una página con el formato de Carta. Un tipo de formato es por lo tanto independiente del dispositivo; el formato, por otro lado es una implementación específica de dispositivo para un tipo de formato.
- Set de Caracteres (Character Set): Un set de caracteres contiene los caracteres que pueden ser utilizados por un dispositivo de salida particular. Significa, que para poder usar un set de caracteres particular para un modelo de impresora en el sistema SAP, el tipo de dispositivo asignado al modelo de impresora debe contener este set de caracteres.
- Control de Impresión (Print Control): Permite el control de la visualización de opciones de los dispositivos de salida, tal como el cambio de tamaño de fuente, o la misma fuente. El control de impresión utiliza un control de secuencia de caracteres específico del dispositivo. Esto significa que para crear nuevos dispositivos, las opciones de visualización ofrecidas por el sistema SAP deben ser almacenadas con el control de secuencia de caracteres que el modelo de impresora elegido soporta.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sahilmar Mendez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Sahilmar Mendez
Profesión: Bachiller Académico - Venezuela - Legajo: GW52B
✒️Autor de: 96 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Sahilmar Mendez