✒️SAP BASIS La configuración de impresoras

Configuración de impresoras

Impresoras en el sistema SAP

Existen varias clases de documentos en el sistema SAP, tales como listas de reportes, SAPscript o SAP Smart Forms, la salida de impresión en papel de estos documentos siempre se realiza utilizando el mismo mecanismo de dos etapas:

• Primero un spool request es creado. El spool request contiene información independiente del dispositivo de salida e incluye información administrativa tal como autor, fecha, número de copias y la información que se va a imprimir.
• Solamente cuando el spool request va a ser direccionado a un dispositivo en particular un output request es creado. La información independiente de dispositivo del spool request es convertida al lenguaje particular de la impresora que comprende el dispositivo.

Este proceso permite al usuario visualizar el spool request antes de la salida. Puede haber muchos outputs request para un spool request. Esto puede evitar que el usuario tenga que recrear un spool request si se presenta algún inconveniente.

La impresión puede ser al mismo tiempo de la creación del spool request mediante la selección de la opción impresión inmediata (Print out immediately).

El contenido real de un documento de un spool request se almacena en el Temse (para objetos secuenciales temporales), el cual se define el lugar donde se almacenará el parámetro rspo/store_location.

• Valor db (valor por defecto): el spool request se alamacena en la tabla de base de datos TST03 (la ventaja es que se respalda con el backup de la base de datos).
• Valor G: se almacena en el sistema operativo en el directorio global (la venta mayor performance).

La creación de output request solicita al sistema de spool de SAP enviar información con formato dependiente de la impresora seleccionada al sistema de spool del sistema operativo, esto significa que el modelo de impresora elegida debe ser conocido por el sistema SAP. Definiciones de este tipo se conocen como tipos de dispositivos (Devices Types).

Si una impresora no puede ser controlada a nivel del sistema operativo, no puede ser usada en el sistema SAP. Hay varias maneras en la que un spool work process puede alcanzar a un spool del sistema operativo, las conexiones más importantes, conocidas como métodos de acceso (acced methods).

Impresión local

Una característica de la impresión local es que el spool work process y el sistema de spool del sistema operativo corren en el mismo servidor. El spool work process pasa la información de forma local, en el mismo servidor.

En servidores UNIX, la impresión local se define con el método de acceso L, en windows se utiliza el método de acceso C.

La impresión local es la conexión más rápida y confiable desde el sistema SAP al sistema operativo. Tan pronto como el spool work process ha transferido la información, puede tomar nuevos outputs request, aun si el spool del sistema operativo se encuentra ocupado todavía.

Se pueden configurar múltiple spool work processes para una instancia SAP. Esto tiene consecuencias en la secuencia de salida. Spool Request diferentes para la misma impresora podrían ser impresos en un orden distinto del que fueron creados.

Si necesitamos que se respete la secuencia, podemos especificarlo para impresoras de forma individual. Una configuración de este tipo reduce la posibilidad de impresión en paralelo.

Impresión remota

En la impresión remota, el spool work process y el spool del sistema operativo están corriendo en diferentes hosts.

Escenarios típicos para la impresión remota son:

Impresoras de red que proveen su propio sistema de spool y son conectadas directamente a la red.

Desde el sistema SAP se acceden mediante el método U con el nombre de la impresora.

El método de acceso U también es utilizado si el host remoto es un sistema UNIX. La nota 39405 describe como el método de acceso U puede ser usado por las diferentes versiones de UNIX.

SAP provee el programa SAPSprint para los hosts con sistemas operativos windows. Cada output request se procesa en un hilo de ejecución separado. Los output request de sap que recibe SAPSprint del sistema SAP pueden ser transferidos a una impresora particular, si no está funcionando, esto no interrumpe la impresión de otros output request en otras impresoras.

El método de acceso S es usualmente utilizado (protocolo SAP), pero el método de acceso U también es soportado.

Por razones de performance, solo deberíamos utilizar impresión remota en un entorno LAN y deberíamos asegurarnos que los spools de los sistemas operativos estén disponibles.

Las impresoras locales no necesitan ser definidas en el sistema SAP. Si es necesario que el administrador del sistema configure un dispositivo representativo para cada plataforma de sistema operativo de front-end.

Desde la versión SAP Web AS 6.20, un nuevo procedimiento de impresión en front end se encuentra disponible: impresión en front end mediante tecnología de control con el método de acceso G, esto ya no requiere del programa SAPlpd. La ventana de impresión de Windows se llama desde el control panel.

Los controles don DLLs que corren en el contexto de proceso de SAP GUI. El nuevo método de impresión recibe los datos de impresión y los transfiere al sistema de impresión del sistema operativo.

Una ventaja de este método frente al método F es que ofrece la ventaja de que puede ser utilizado también con SAP GUI para JAVA lo que lo hace independiente de la plataforma del front end. Tambien puede ser usado en Windows terminal Server.

Podemos definir el máximo número de spool work processes que pueden ser utilizados en el sistema SAP para impresión en front-end para cada instancia de SAP mediante el parámetro rdisp/wp_no_Fro_max (el valor por defecto es 1).

Este método no es recomendado para impresión masiva, sino más bien para impresión en impresoras locales de los usuarios.

Con el método de acceso F (versión hasta 4.6C) los datos de impresión se transfieren al host en donde el programa SAP GUI del usuario está corriendo. Este método puede ser usado en PCs con diferentes sistemas operativos:

En el caso de sistemas operativos de Microsoft Windows, el programa saplpd transfiere los datos recibidos al control de impresión de Windows. Si es necesario, saplpd se inicia automáticamente.

Con otros sistemas operativos (Linux, Apple Macintosh, etc) los datos se transfieren directamente al sistema de spool del sistema operativo. En este caso, el nombre de la impresora debe especificarse en la definición del dispositivo.

Si utilizamos SAP GUI para HTML y vamos a imprimir en los fron-end, debemos utilizar el método de acceso F. Usando este método, los datos de impresión son enviados al navegador y visualizados.

Creación de dispositivos de salida

La configuración del sistema de spool es una tarea del administrador del sistema. La herramienta central para esto es la transacción SPAD (menú Tools --- CCMS --- Print --- Spool Administration).

Con impresión de front-end con tecnología de control (método G), la impresora tiene un nombre genérico en SAP, y es asignada al dispositivo fiisico _DEFAULT. Como los modelos utilizados en las impresoras de front-end pueden ser muy variados, el dispositivo SWIN se asigna para las impresoras de los front-ends que utilizan windows. Cuando se imprime con SAP GUI para JAVA en otros sistemas operativos, deberemos utilizar un dispositivo correspondiente, tal como PostScript.

Si la impresión en front-end se realizará utilizando SAP GUI para HTML con el método de acceso F, el dispositivo de tipo PDF1 debe seleccionarse.

Para crear un dispositivo de salida, llamamos a la transacción SPAD y elegimos Output Device en la solapa Devices/Servers. Si hay un gran número de dispositivos en el sistema, podemos restringir la lista de devuelta con el campo de texto por ejemplo ingresando PR* (devolverá todos los dispositivos que comiencen con las letras PR).

• Dispositivos de Salida (Output Device): Nombre, máximo 30 caracteres.
• Nombre corto (Short Name): Para propósitos internos del sistema (puede generarse automáticamente)
• Tipo de Dispositivo (Device Type): Modelo de la impresora o familia compatible.
• Servidor de Spool (Spool Server): Servidor de aplicación SAP con spool work processes o un servidor lógico.
• Lugar (Location): Por ejemplo, edificio u número de oficina. Sirve para que los usuarios sepan donde se hará la impresión).
• Mensaje (Message): Utilizado temporalmente para sobrescribir al campo lugar. Sirve para informar por ejemplo cuando está en mantenimiento el dispositivo).
• Impresora Bloqueada en el Sistema SAP (Lock Printer in SAP System): Los output request para este dispositivo son creados pero no transferidos a la impresora. El usuario recibe un mensaje: sin impresión inmediata.
• Método de Acceso (Host Spool Access Method): Como un spool work process contacta al sistema de spool del sistema operativo.
• Nombre de Host (Host Name): solo para impresión local, se calcula automáticamente del servidor de spool.
• Host Destino (Destination Host): Solo para impresión remota. Nombre del host en el cual el spool del sistema operativo está corriendo.

Tipos de dispositivos

El sistema SAP utiliza un tipo de dispositivo para formatear la información de impresión a un dispositivo específico.

Cuando el spool work process genera un output request, utiliza las especificaciones del tipo de dispositivo. Esto es, el tipo de dispositivo describe como la impresión de datos debería ser formateada para un dispositivo en particular.

• Formato de Página (Page Format): Describe el formato de una página imprimible en el sistema SAP. Si un dispositivo va a soportar formatos adicionales, podemos definir nuevos formatos.
• Tipo de Formato (Format Type): Describe como la salida debería aparecer en el papel.