✒️SAP BASIS Introducción a CUA

Fundamentos

La información de usuarios se almacena por clientes en los sistemas SAP. Esto significa que cada cliente en un sistema tiene su propio e independiente grupo de usuarios.

Si contamos con un landscape de sistemas complejos en la compañía, por ejemplo, tres sistemas PRD, la gestión de usuarios podría ser muy tediosa.

En la forma clásica, los usuarios se mantienen en sus respectivos clientes, lo cual implica grandes costos de mantenimiento ante un egreso de un usuario. (habría que bloquearlos de cada cliente donde existe)

Concepto de la Administración Central de Usuarios

El objetivo de la Administración Central de Usuarios es reducir el costo para la administración de usuarios y también hacerla mas segura con la centralización del trabajo. El concepto de CUA apunta a realizar el mantenimiento de usuarios desde un único cliente en todo el landscape.

¿Qué definimos con CUA?

• Que registros maestros de usuario existen en qué clientes.
• Qué roles y perfiles son asignados a estos registros maestros.
• Cuál es la contraseña inicial.
• Si el usuario está bloqueado o no.

Los datos de usuarios son manejados desde un solo lugar.

Prerrequisitos para una Implementación Eficiente de CUA

Los prerrequisitos para realizar una instalación eficiente de CUA son:

• Hay un gran número de usuarios idénticos en múltiples clientes.
• Hay un landscape de sistemas complejo con un gran número de clientes para mantener.
• Necesitamos reducir el costo de administración de usuarios.

No es recomendable aplicar CUA en un landscape simple, donde

Utilizando CUA, se puede distribuir y administrar la siguiente información desde el sistema central a los sistemas hijos mediante ALE:

• Cuales usuarios existen en cual sistema, en qué cliente y con que roles y perfiles. También podemos distribuir la contraseña inicial.

Algunos puntos a tener en cuenta para la implementación son:

• Usar un sistema con al menos la versión SAP Basis 4.6c. También con las últimas actualizaciones de SP y Kernel.
• CUA puede ser utilizado entre diferentes versiones de SAP en un landscape, aunque un sistema conectado debe tener al menos SAP BASIS 4.5B.
• CUA puede ser utilizado también para la administración de usuarios en BW, CRM y sistemas SRM por ejemplo.

En un sistema integrado mediante ALE, los clientes de cada sistemas son conocidos como sistemas lógicos. Por lo tanto, un sistema SAP puede alojar múltiples sistemas lógicos en términos de ALE y CUA. El intercambio de datos se realiza mediante los documentos intermedios IDocs con conexiones RFC.