✒️SAP BASIS El concepto de autorización

AUTORIZACIONES

Las autorizaciones d elos usuarios son creadas usando roles y perfiles. Los administradores crean los roles y el sistema provee el soporte para la creación de las autorizaciones asociadas.

Los objetos de autorización y chequeo de autorización

Las acciones y los accesos a los datos están protegidos a través de los objetos de autorización en el sistema SAP. Los objetos de autorización se encuentran en el sistema.

Los objetos de autorización están divididos en diferentes clases.

Los objetos de autorización permiten verificaciones complejas que involucran múltiples condiciones que permiten a un usuario realizar una acción. Las condiciones son especificadas en los campos de autorización para el objeto de autorización y son evaluados estos campos mediante la condición lógica AND para la verificación. Es decir, se deben cumplir todas las condiciones para que la verificación de autorización sea existosa.

Los objetos de autorización y los campos que contienen tienen nombres técnicos y descriptivos.

El objeto de autorización S_USER_GRP protege el registro maestro de usuatio justamente. Un objeto de autorización puede incluis hasta 10 campos de autorización.

Campos de autorizaci´´on de S_USER_GRP - Actividad y Class

Una autorización siempre se asocia con solo un objeto de autorización y está formada por el valor para los campos del objeto de autorización. Una autorización es un permiso para realizar cierta acción en el sistema SAP. La acción es definida sobre la base de los valores para cada uno de los campos de un objeto de autorizaciín.

La autorización "Grupo de usuarios en actualización" permite mostrar todos los registros de usuarios que NO están asignados al grupo SUPER. Y la autorización "Actividad" permite mostrar registros de usuarios pertenencientes a ese grupo.

Es posible que existan múltiples autorizaciones para un objeto de autorización. Algunas autorizaciones ya están incluidad en el sistema por SAP, pero la mayot parte son creadas específicamente por requerimientos de los clientes.

Cuando un usuario se loguea a un cliente de un sistema SAP, sus autorizaciones son cargadas en el contexto de usuario. El contexto de usuario se encuentra en el buffer (memoria principar, su56) del servidor de aplicación.

TX SU56: Es utilizada para monitorear el número de objetos que están en buffer referentes a los roles de autorización y perfiles de usuario.

Cuando el usuario llama a la transacción, el sistema verifica si el usuario tiene la autorización necesaria en el contexto de usuario para acceder a la transacción. Las verificaciones de autorización utilizan las autorizaciónes que existen en el contexto de usuario. Si se asignan nuevas autorizaciónes al usuario, podria ser necesario para este usuario volverse a loguear al sistema SAP para poder utiizar estas nuevas autorizaciones.

Si la verificación de autorización para llamar a la transacción es existosa, el sistema luego muestra la pantalla inicial de la transacción. Dependiendo de la transacción, el usuario puede crear datos o seleccionar acciones. Cuando el usuario realiza la acción, los datos sons enviados al dispatcher, el cual los pasa a un work process para que ejecute el procesamiento.

Verificaciones de autorización (AUTHORITY-CHECK) que son realizadas durante la ejecución en el work process son programadas dentro del código para los desarrolladores ABAP para proteger los datos y las acciones que van a realizarse.

Si el contexto de usuario contiene todas las autorizaciones requeridas para la verificación (código retorno=0), los datos y las acciones son procesadas y la próxima pantalla es devuelta al usuario. Si falta alguna de las autorizaciones requeridas, el procesamiento no se realiza y el usuario recibe un mensaje que indica que las autorizaciones son insuficientes.

Esto controla mediante la evaluación del ódigo retorno. En este caso, no sería igual a 0

Todas las autorizaciones son permisos. No hay autorizaciones para prohibir.

Todo aquello que no está explícitamente permitido está prohibido. Esto es lo que se conoce como concepto de autorización positivo.

El mantenimiento de roles: menú y autorizaciones

El mantenimiento de roles (tx PFCG, tambien llamada como Profile Generator o Actividades de Grupo) simplifica la creación de autorizaciones y sus respectivas asignaciones a los usuarios.

TX PFCG: Es una de las más utilizadas en cuanto a seguridad del sistema dado que mediante la misma se crean los roles con las autorizaciones que luego serán asignadas a los usuarios.

En el mantenimiento de roles, las transacciones, que desde el punto de vista de la compañia, pertenecen a un mismo grupo se seleccionan. El mantenimiento de roles crea las autorizaciones con los valores de campos requeridos para los objetos de autorización que son verificados en la transacción elegida.

Un rol puede ser asignado a varios usuarios. Los cambios a un rol por lo tanto tienen efecto sobre todos estos usuarios. Los usuarios pueden ser asignados a más de un rol.

El menú de usuario se compone del menú de rol y contiene las entradas (transacciones, URLs, reportes, etc) que son asignadas al usuario a través de los roles.

Se puede acceder al mantenimiento de roles con la tx PFCG o mediante el menú de la pantalla inicial del sistema en: Tools - Administration - User Maintenance - Role Administration - Roles. Se ingresa el nombre del rol y se preiona en el botón create o change. Seleccionar solama Menú.

Selecciona y modifica las funciones: En el árbol de menú se pueden realizar ajustes para los roles individuales. Se pueden insertar o borrar transacciones en el árbol de transacciones.

Si se selecciona el botón Report, se puede integrar reportes (programas ABAP). En ese caso la tx PFCG se encarga de crear los códigos de transacción (si es que no existen para el reporte) con el cual los reportes luego pueden ser accedidos.

Si se selecciona el botón Other, es posible agregar direcciones de internet o vínculos a archivos.

Modificación de menús: Se puede crear, mover, borrar y renombrar directorios y sub-directorios si es necesario. La función Grag&Drop se puede utilizar tambien.

El mantenimiento de roles automáticamente crea las autorizaciones que están asociadas con las transacciones especificadas en el árbol del menú. De todas maneras, todos los valores de autorizaciónn deben ser verificados manualmente y ajustados si fuese necesario para que concuerden con los requerimientos y permisos que se deben otorgar con el rol.

El administrador del sistema es responsable para esta tarea, junto con el área apropiada para quien se están creando o modificando los roles.

Seleccionar la solapa Autorizations y luego el botón Change Authorization Data o Display Authorization Data, dependiendo en cual modo estemos trabajando en la transacción PFCG. En la pantalla que ingresamos se puede ver y modificar el contenido de las autorizaciones, o sea los valores propuestos para los campos de los objetos de autorización.

El significado de los indicadores es:

• Luz verde: El objeto de autorización tiene un valor propuesto para cada uno de los campos.
• Luz amarilla: El objeto de autorización necesita mantenimiento manual al menos para uno de los campos.
• Luz roja: Los niveles organizacionales no están definidos.

La falta de un valor propuesto por PFCG para alguno de los campos del objeto de autorización puede ser por ejemplo en los casos de accesos a archivos externos donde no se puede determinar si el acceso será de lectura o de lectura/escritura.

Algunos campos aparecen en muchas autorizaciones por lo que estos campos se denominan Niveles Organizacionales. Si se edita una entrada en el nivel organizacional utilizando el botón "Organizational Levels" entonces los cambios afectarán a todos los objetos de autorizacioón que lo contienen.

Niveles Organizacionales: Son campos determinados por SAP en el Concepto de Autorización que se refieren a la estructurade la compañia. Estos campos aparecen en el mayoría de las autorizaciones. Por lo tanto dentro de un rol estos campos pueden aparecer muchas veces. El botón Organizational levels.. en la transacción PFCG facilita su mantenimiento.

Una vez que todas las autorizaciones han sido mantenidas como se requiere, el perfil de autorización puede ser generado mediante el botón Generate (circulo rojo y blanco). Las autorizaciones se combinan en un perfil. Los perfiles deben ingresarse en los registros maestros de usuarios, esto se denomina Comparación de Registros Maestros de Usuarios (User Master Record Comparission).

Los usuarios y roles

La asiganción de usuarios a roles se realiza median la transacción PFCG (mantenimiento de roles) o en la transacción de mantenimiento de usuario SU01. Seleccionar la solapa User y los ID de usuarios a los que se les asignará el rol.

Los usuarios pueden recibir mas de un rol, esto es útil para algunas actividades (como impresión) que serán permitidas para la mayoría de los usuarios.

La asignación de roles a los usuarios no otorga automáticamente las correspendientes autorizaciones a los usuarios. Para asignar las autorizaciones, es necesario realizar una comparación de registros de usuarios mediante la cual los perfiles de los roles son insertados en el registro maestro de usuario.

Una comparación de registros maestros de usuarios determina si los perfiles de autorización deben ser agregados o eliminados del usuario basándose en la asignación de roles para este. Durante una comparación se agregarán perfiles al maestro de usuario si nuevos roles son agregados.

Si la asignación de roles es removida manualmente o porque se cumple la fecha de vencimiento del rol para el usuario los perfiles correspondientes son eliminados del registro maestro de usuario.

La comparación puede realizarse por cada rol individualmente. Seleccionando el rol en la función de mantenimiento de roles en la solapa User y luego seleccionando User comparison. En la ventana que aparece, seleccionamos Complete comparison.

Durante una comparación completa, los perfiles obsoletos son eliminados.

Si múltiples asignaciones de roles va a ser actualizada, se puede realizar una comparación en ela transacción PFCG seleccionando Utilities - Mass comparison o llamando la transacción PFUD. Se puede seleccionar los roles que se deseen o actualizar todas las asignaciones si se ingresa el caracte *.

Tambien se puede activar una comparación de registros maestros de usuarios priódicamente si seleccionas Utilities - Mass comparison. Se selecciona la opción Schedule o Check job for full reconciliation. El sistema luego muestra una ventana de búsqueda para el job de background PFCG_TIME_DEPENDENCY. Si no encuentra el job, se tiene la opción de crear uno. El valor por defecto es que todos los registros maestros de usuarios serán comparados una vez por día.