✒️SAP BASIS - Configuración y Características del Procedimiento de QA

SAP BASIS Configuración y Características del Procedimiento de QA

ASEGURAMIENTO DE CALIDAD EN TMS

Las OT's se importan a PROD solo si se han aprobado desde QA por ello necesitamos un procedimiento de aprobacion de calidad

EL QA (aseguramiento de calidad) refuerza la calidad y disponibilidad del sistema de produccion permitiendo verificar la OT en QA antes de entregarlo a otros sistemas

Cuando se activa el QA las OT's seran importadas en el sistema de entrega si todos los pasos del proceso de calidad se han aprobado.

Cuando se configura el QA, se determina cuantos pasos de QA se deben aprobar para cada OT. Solo se pueden aprobar OT que han sido aprobadas completamente.

Antes de procesar una OT se debe configurar el procedimiento de aprobacion de QA.

Debemos tener una landscape almenos de tres sistemas (DEV, QA y PROD).

El sistema que se configura como QA debe cumplir:

-debe ser destino de al menos una ruta de consolidacion

-debe tener una ruta de entrega a otro sistema como minimo

-Despues de la configuracion, la lista de QA se crea automaticamente. Todas las OT's importadas en el sistema de QA se incluyen en la lista de trabajo de QA.

PASOS EN EL PROCEDIMIENTO DE APROBACION DE QA

Para ver la lista de trabajo de QA usamos la tx STMS y seleccionamos Overview - imports - GOTO - QA worklist.

La fecha y la hora en la parte superior de la pantalla indica cuando la lista de trabajo de QA ha sido actualizada por ultima vez. La parte superior izquierda indicca cuantas OT's estan pendientes de proceso.

La lista muestra las OT's que se corresponden con el paso de aprobacion seleccionado. Por defecto aparecen en primer lugar las OT's que corresponden a todos los pasos

Para ver las OT's que concuerdan con el paso de aprobacion seleccionamos: worklist - select approval step. Hacemos doble click en uno de los items de la lista de trabajo para tener mas detalle.

Antes de importar las OT's a un sistema de entrega se deben revisar las OT's en el sistema de QA.

El estado de QA rejected significa que uno o mas pasos de aprobacion no han sido aprobados por la persona responsable. La OT solo es aprobada si todos los pasos de aprobacion tienen el estado approved.

En la lista de trabajo de QA vemos:

-el estado de QA - St

-el estado general - GS

-el numero de paso - Nr

Cuando todos los pasos de aprobacion se han cumplido , se puede importar la OT al sistema de entrega.

Si las OT's para un proyecto han sido aprobadas, se pueden importar al sistema de entrega aunque otros proyectos tengan OT's pendientes de procesar o rechazadas en la lista de trabajo de QA

Desde la version 6.10, la aprobacion o rechazo de un paso indivudual puede ser modificado siempre que el procedimineto completo de aprobacion no este realizado

Cuando todos los pasos de aprobacion estan completos, no se puede cambiar la decision

NOTA: SAP recomienda no rechazar las OT's que tienen errores soino corregir los errores en una nueva OT y luego aprobar todas las OT's vinculadas

Desde la pantalla de lista de trabajo de QA podemos ir al historial de QA con: goto- QA history

El historial de QA muestra todas las OT's para un periodo especifico que no se muestra en la lista de trabajo. Las OT's no se muestran en la lista de trabajo una vez que han sido aprobadas o borradas.

El periodo por defecto para la lista de QA es 30 dias pero se puede cambiar

Para ver quien es el responsable de aprobar una OT:

request - display - QA status

El historial de QA se guarda en la DB de calidad

WORKFLOW DE TRANSPORTES ESPECIALES

Se usa el WF de transporte si se necesita hacer un transporte de correciones de forma urgente o si se necesita hacer un transporte que no sigue la ruta de transportes que se ha definido.

Para usar el WF de transportes se necesita configurar uno de los sistemas como WF engine. Este sistema debe cumplir:

-alta disponibilidad

-carga de trabajo baja a media

Estos requisitos los cumple el sistema de QA.

Todas las tareas que realiza el WF de transporte se centralizarn en el WF engine y luego los resultados se comunican a los sistemas SAP afectados

Para configurar el WF de transporte especial:

1-Vamos al sistema que funciona como controlador de dominio de transporte

2-Arrancamos la tx STMS y hacemos: overview - systems - goto - transport domain

3-Seleccionamos la pestaña WF engine

4-Vamos al modo edicion con: display - change. Ponemos el sistema SAP, el cliente y el host destino para el WF engine.

5-Guardamos las modificaciones y aceptamos la ventana para distribuir la configuracion

6-Ponemos el sistema que funcionara como WF engine

7-El sistema de forma automatica:

-crea el usuario TMSADM_WF

-genera los destinos RFC que se necesitan para el WF engine

-envia los datos propios de WF engine a todos los sistemas en el dominio de transportes

-hace e customizing del WF en el sistema

Para usar el WF de transportes hay que crear una propuesta de transporte:

-desde la tx SE09 seleccionamos las OT's liberadas. Seleccionamos la OT que vamos a transportar y seleccionamos: utilities - create transport proposal

-Aparece una ventana donde ponemos una descripcion y el sistema destino. Podemos agregar otras OT's, pero solo si estan liberadas

Si se crea una propuesta de transporte, el sistema SAP le asigna un numero de propuesta y luego se agrega a la lista de trabajo de TMS para el admin de transportes. Si el admin de transporte la rechaza, la OT aparecera en la bandeja de entrada de propuestas de transporte del solicitante.

Se pordra cancelar la propuesta o revisarla y reenviarla al admin de transportes otra vez.

Cuando el admin de transporte ha aprobado la propuesta, se inicia el import y la propuesta de transporte reaparece en la bandeja de entrada del solicitante. Revisamos que la OT se ha importado con exito en el sistema destino, confirmamos la propuesta de transporte

Para aprobar o rechazar una propuesta de transporte:

-Vamos a la tx SMTS para ver la lista de trabajo de TMS

-Seleccionamos overview- worklist. Seleccionamos con doble click la propuesta de transporte que vamos a procesar

Aqui podemos verificar si las ordenes, la lista de sistemas destino, la fecha de import y opciones para la propuesta de transporte son correctas.

Tambien podemos ver las OT's seleccionado display y el icono de logs de transporte

Si queremos modificar las OT's, destinos, fecha de import y opciones de import cambiamos al modo de modificacion

Podemos poner mensajes para el desarrollador con el icono Manage Attachments

Para procesar la propuesta de transporte seleccionamos el icono para aprobar o rechazar la propuesta

Una vez una propuesta de transporte se aprueba, la imporacion en el sistema destino se inicia de forma automatica


Sobre el autor

Publicación académica de Marcos Antonio Aquino Espinoza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Senior

Marcos Antonio Aquino Espinoza

Profesión: Auxiliar de Infraestructura - Paraguay - Legajo: VC54L

✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Marcos Aquino

 

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