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✒️SAP BASIS La configuración de impresoras

SAP BASIS La configuración de impresoras

SAP BASIS La configuración de impresoras

Unidad 7. Lección 3. Configuración de Impresoras.

Nota. El administrador configura las impresoras en el sistema SAP y monitorea la saida de los spool requests.

1. impresión en el sistema SAP.

La impresion de diferentes documentos como listas de reportes, SAPscript o SAP Smart Forms, se realizan utilizando el mismo mecanismo, que se puede dividir en dos etapas:

  • Primero un spool request es creado. Este spool request contiene información de impresión independiente del dispositivo de salida e incluye información administrativa tal como autor, fecha, número de copias y la información que se va imprimir.
  • solamente cuando el spool request va a ser direccionado a un dispositivo en particular, un output request es creado. La información independiente de dispositivo del spool request es convertida al lenguaje particular de la impresora que comprende el dispositivo de salida seleccionado.

Este proceso permite al usuario visualizar el spool request anes de la salida. Pueden haber muchos output requests para un spool request. Esto evita que el usuario tenga que recrear un spool request, si por ejemplo el toner de la impresora esta agotado o el papel incorrecto se encontraba en la bandeja. La impresion tambien puede ser al mismo tiempo de la creación del spool request, mediante la seleccion de la opción impresión inmediata (Print out immediately)

El contenido real de un documento de un spool request se almacena en el TemSe (para objetos secuenciales temporales), el cual se define el lugar donde se almacenará mediante el parámetro rspo/store_location.

Valores:

  • Valor db (valor por defecto): El spool request se almacena en la tabla de base de datos TST03 (ventaja: se respalda junto con el backup de la base de datos)
  • Valor G: Se almacena en el sistema operativo en el directorio global. (ventaja:mayor performance)

Nota: se puede especificar el lugar de almacenamiento individualmente para cada dispositivo de salida en la transacción SPAD (desde el menú Edit->Data Storage)

Nota 2. La nota de SAP 20176 contiene valores adicionales para el parámetro rspo/store_location.

La creación de un output request solicita al sistema de spool de SAP enviar información con un formato dependiente de la impresora seleccionada al sistema de spool del sistema operativo, lo que significa que el modelo de impresora elegida debe ser conocido por el sistema SAP. Definiciones de este tipo se conocen como tipos de dispositivos (device types).

Si una impresora no puede ser controlada a nivel del sistema operativo, no puede ser usada en el sistema SAP tampoco.

Existen varias maneras en la que un spool work process puede alcanzar a un spool del sistema operativo. Las conexiones mas importantes, conocidas como métodos de acceso (access methods) se explican a continuación.

2. Impresión Local.

Una caracteristica de la impresión local es que el spool work process y el sistema de spool del sistema operativo corren en el mismo servidor. No es relevante si la impresora está conectada directamente a este servidor o se alcanza a traves de la red. El spool work process pasa la información de forma local, en el mismo servidor.

  • En servidores UNIX, la impresión local se define con el método de acceso L.
  • En Windows se utiliza el método de acceso C.

La impresión local es mas rapida y confiable desde le sistema SAP al sistema operativo. Tan pronto como el spool work process ha transferido la información, puede tomar nuevos output requests, aún si el spool del sistema operativo se encuentra ocupado todavía. Se pueden configurar múltiple spool work processes para una instancia SAP,. Esto tiene consecuencias en la secuencia de salida. Spool Request diferenes para la misma impresora podrían ser impresos en un orden distinto al que fueron creados.

Si se necesita que la salida de impresión respete la secuencia, se puede especificar para impresoras de forma individual, sin embargo una configuración de este tipo, reduce la posibilidad de impresión en paralelo. Para mas información consultar la nota SAP 108799.

3. Impresión Remota.

En la impresión remota, el spool work process y el spool del sistema operativo están corriendo en diferentes hosts. De la misma manera que en la impresión local, es irrevelante desde el punto de vista del sistema SAP si la impresora se conecta directamente al host remoto o es a traves de una conexion de red.

Escenarios típicos para la impresion remota:

  • Impresoras de red que proveen su propio sistema de spool y son conectadas directamente a la red.
  • Desde el sistema SAP se acceden mediante el método U con el nombre de la impresora.
  • El método de acceso U tambien es utilizado si el host remoto es un sistema UNIX. La nota 39405 describe como el método de acceso U puede ser usado por las diferentes versiones de Unix.
  • SAP provee el programa SAPSprint para todos los hosts con sistemas operativos Windows. SAPSprint es un servicio de windows. Cada output request se procesa en un hilo de ejecución separado. Los outputs requests de SAP que recibe SAPScript del sistema SAP pueden ser transferidos a una impresora particular. si la impresora no esta funcionando, esto no interrumpe la impresión de otros output requests en otras impresoras.
  • El método de acceso S es usualmente utilizado en este caso (protocolo SAP) pero el método de acceso U también es soportado.

Por razones de performance, solo deberíamos utilizar impresión remota en un entorno LAN y deberíamos asegurarnos que los spools de los sistemas operativos estén disponibles.

Los usuarios SAP pueden imprimir documentos en sus impresoras locales usando impresión en front end. Estas impresoras locales no necesitan ser definidas en el sistema SAP. Si es necesario que el administrador del sistema configure un dispositivo representativo para cada plataforma de sistema operativo de front-end.

Desde la versión Web AS 6.20, un nuevo procedimiento de impresión en front end se encuentra diponible: impresion en front-end mediante tecnología de control con el metodo de acceso G. Esto ya no requiere del programa SAPlpd. La ventana de impresión de windows se llama directamente desde el control.

Nota: El programa SAPlpd se instala junto con el programa SAP logon.

Los controles son DLLs que corren en el contexto de proceso de SAP GUI. El nuevo metodo de impresión recibe los datos de impresión y lo transfiere al sistema de impresión del sistema operativo. Una ventana de este método frente al método F es que ofrece la ventaja de que puede ser utilizado tambien con SAP GUI para JAVA, lo que hace que sea independiente de la plataforma del front-end. También puede ser utilizado con Windows Terminal Server. La nota SAP 821519 provee información acerca de impresión de front-end con tecnología de control

Podemos definir el máximo numero de spool work processes que pueden ser utilizados en el sistema SAP para impresión en front-end para cada instancia de SAP mediante el parámetro rdisp/wp_no_Fro_max (el valor por defecto es 1)

Este método no es recomendable para impresión masiva, sino para impresión en impresoras locales de los usuarios.

Cuando usamos el método de acceso F (para versiones hasta 4.6) los datos de impresión se transfieren al host en donde el programa SAP GUI del usuario está corriendo. Este método puede ser usado en PCs con diferentes sistemas operativos: En el caso de sistemas operativos de Microsoft Windows, el programa saplpd transfiere los datos recibidos al control de impresión de windows. Si es necesario, saplpd se inicia automaticamente.

Con otros sistemas operativos (Linux, Apple Macintosh, etc) los datos se transfieren directamente al sistema de spool del sistema operativo. En este caso, el nombre de la impresora debe especificarse en la definición del dispositivo. Para mas información ver la nota 128105.

Si utilizamos SAP GUI para HTML y vamos a imprimir en los front-end, debemos utilizar el método de acceso F. Usando este método, los datos de impresión son enviados al navegador y visualizados. Luego puede imprimirse el documento en el front-end.

4. Creación de Dispositivos de Salida.

La configuración del sistema de spool es una tarea del administrador del sistema. La herramienta central para esto es la Tx SPAD (menu Tools ->CCMS->Print->Spool Administration)

Con impresión de front-end con tecnología de control (metodo de acceso G), la impresora tiene un nombre generico de SAP, y es asignada al dispositivo fisico _DEFAULT. Como los modelos utilizados enlas impresoras de front-end pueden ser muy variados, el dispositivo SWIN se asigna para las impresoras de los front-ends que utiliza windows. Cuando se imprime con SAP GUI para JAVA en otros sistemas operativos, deberemos utilizar un dispositivo correspondiente, tal como PostScript.

Si la impresión en front-end se realizará utiizando SAP GUI para HTML con el método de acceso F, el dispositivo de tipo PDF1 debe seleccionarse. Los datos de impresión son luego transferidos al navegador en el front-end como un documento PostScript y puede ser impreso localmente.

Para crear un dispositivo de salida, llamamos la Tx SPAD y elegimos Output Device en la solapa Devices/Servers. Si hay un gran numero de dispositivos en el sistema, podemos restringir la lista de devuelta con el campo de texto por ejemplo ingresando PR* (devolverá todos los dispositivos que comiencen con las letras PR)

  • Dispositivo de Salida (Output Device): Nombre, maximo 30 caracteres
  • Nombre corto (short name): para propósitos internos del sistema (puede generarse automaticamente)
  • Tipo de Dispositivo (Device Type): Modelo de la impresora o familia compatible.
  • Servidor de Spool (Spool Server): Servidor de aplicación SAP con spool work processes o un servidor lógico
  • Lugar (Location): Por ejemplo, edificio u numero de oficina. Sirve para que los usuarios sepan donde se hara la impresión)
  • Mensaje (Message): Utilizado temporalmente para sobrescribir al campo Lugar. Sirve para informar por ejemplo cuando está en mantenimiento el dipositivo)
  • Impresora Bloqueada en el Sistema SAP (Lock Printer in SAP System): Los output requests para este dispostivo son creados pero no transferidos a la impresora. El usuario recibe un mensaje: sin impresión inmediata.
  • Métod de Acceso (Host Spool Access Method): como un spool work process contacta al sistema de spool del sistema operativo.
  • Host de Impresora (Host Printer): Nombre de la impresora a nivel del sistema operativo. Este nombre es dependiente de minúsculas y mayúsculas. En Windows, no debe haber espacios en el nombre de impresora.
  • Nombre de Host (Host Name): Solo para impresión local, se calcula automáticamente del servidor de spool.
  • Host Destino (Destination Host): solo para impresión remota. Nombre del host en el cual el spool del sistema operativo está corriendo.

5. Tipos de dispositivos.

El sistema SAP utiliza un tipo de dispositivo para formatear la información de impresión a un dispositivo específico.

Nota: cuando se hace referencia a un dispositivo de salida en el ambiente de SAP, no necesariamente significa una impresora. Un dispositivo de salida puede ser, por ejemplo, un Sistema de Gestión de Salida o un Sistema de Archivado.

cuando el spool work process genera un output request, utiliza las especificaciones del tipo de dispositivo. Esto es, el tipo de dispositivo describe como la impresión de datos debería ser formateada para un dispositivo en particular.

  • Formato de pagina (page Format): un formato de pagina describe el formato de una página imprimible en el sistema SAP. Un gran número de formatos de páginas estandar son predefinidos en el sistema. Si un dispositivo va a soportar formatos adicionales, podemos definir nuevos formatos. Hay que considerar que cuando hacemos esto, el dispositivo de salida que vamos a utilizar debe soportar el formato definido.
  • Tipo de Formato (Format Type): Un tipo de formato describe como la salida debería aparecer en el papel. Principalmente contiene el formato para la pagina.
  • Formato (Format): un formato es una implementación de un tipo de formato específico para un dispositivo. Esto es, el sistema SAP puede usar la descripción en un formato para controlar un dispositivo correctamente. Por ejemplo, realizar una salida en una pagina con el formato de Carta. Un tipo de formato es por lo tanto independiente del dispositivo; el formato, por otro lado es una implementación especifica de dispositivo para un tipo de formato.
  • Set de caracteres (Character Set): un set de caracteres contiene los caracteres que pueden ser utilizados por un dispositvo de salida particular. Significa, que para poder usar un set de caracteres particular para un modelo de impresora en el sistema SAP, el tipo de dispositivo asignado al modelo de impresora debe contener este set de caracteres.
  • Control de Impresión (Print Control): Permite el control de la visualización de opciones de los dispositivos de salida, tal como el cambio de tamaño de fuente, o la misma fuente. El control de impresión utiliza un control de secuencia de caracteres específico del dispositivo. Esto significa que para crear nuevos dispositivos, las opciones de visualizacion ofrecidas por el sistema SAP deben ser almacenadas con el control de secuencia de caracteres que el modelo de impresora elegido soporta.

TIP. En la mayoria de los proyectos de SAP, la configuración de las impresoras se suele dejar para lo utlimo, generalmente se configura la impresora correspondiente al proyecto donde estan trabjando los consultores y nos olvidamos de relevar el resto de la empresa. Aqui sera nuestra tarea levantar la mano de modo que con suficiente tiempo a la larga en prodctivo se releven todas las impresoras y mas aun cuando la empresa cuenta con sucursales en diferentes lugares fisicos, de modo de obtener los numeros, las ips, tipo de impresoras, etc. Luego debemos configurarlas en desarrollo, hacer la preubas necesarias, transportarlas al ambiente de testing, volver a probar de forma integral, y luego a productivo respectivamente. Esto nos va a quitar muchos reclamos operativos a la larga del proyecto.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Marybell Adriana Hernandez Robles, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Senior

Marybell Adriana Hernandez Robles

Profesión: Ing. en Sistemas Computacionales / Mti - Mexico - Legajo: SC27M

✒️Autor de: 50 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Marybell Hernandez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La configuración de impresoras" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Por lo general en la mayorìa de los proyectos de SAP se deja la configuraciòn de las impresoras para el final del proyecto, solo nos preocupamos en principio en configurar las impresora que van a utilizar los consultores y nos olvidamos en configurar el resto de las impresoras que existen en la empresa. Es nuestra obligaciòn como consultores y administradores del sistema SAP hacer un llamado de atenciòn y levantar la mano para que con el tiempo suficiente y antes que entremos en el ambiente de Producciòn se configuren todas las impresoras y muchas màs si la empresa cuenta con varias sucursales en distintas localidades, para asì con el tiempo requerido recabar toda la informaciòn necesaria...

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Creado y Compartido por: Mauro Ramón Colina Gando

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Es usual que la configuración de las impresoras se deje para lo último, pero esto no debería ser así ya que puede traer atrasos en la producción. Debemos de saber los detalles de las impresoras para luego configurarlas y relevar a toda la empresa.

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Creado y Compartido por: Andres Castrillon

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El administrador configura las impresoras en el sistema SAP y monitorea la salida de los spool request.

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Configuración de impresoras El administrador configura las impresoras en el sistema SAP y monitorea la salida de los spool requests Impresión en el sistema SAP Existen varias clases de documentos en el sistema SAP, tales como listas de reportes, SAPscript, SAP Smart Forms. La salida de impresión en papel de estos documentos siempre se realiza utilizando el mismo mecanismo de 2 etapas: - Primero un spool request es creado. Este contiene información de impresión independiente del dispositivo de salida e incluye información administrativa tal como autor, fecha, numero de copias y la información que se va a imprimir - Solamente cuando el spool request va a ser direccionado a un dispositivo en particular...

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Configuración de impresoras El administrador configura las impresoras en el sistema SAP y monitorea la salida de los Spool Requests. 1) Impresión en el sistema SAP. Aunuqe existen varias clases de documentos en SAP, la salida de impresion en papel siempre se realiza utilizando el mismo mecanismo de dos etapas. - Primero un Spool Request es creado. El Spool Request contiene información de impresión independiente del dispositivo de salida e incluye información administrativa, tal como autor, fecha, número de copias y la información que se va a imprimir. - Solamente cuando el Spool Request va a ser direcciónado a un dispositivo en particular un output request es creado, la información...

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Configuracion de impresoras Existen varias clases de documentos enm el sistema sap tales como listas de reportes , SAPscript o SAP Smart Forms. Aunque la manera en que secrean estos documentos es completamente diferente la salida de impresión en papel de estos documentos siempre se realiza utilizando el mismo mecanismo de dos etapas 1.Primero un spool request es creado este contiene información de impresión independiente del dispositivo de salida e incluye información administrativa tal como autor,fecha,numero de copias,y la información que se va a imprimir 2.Solamente cuando el spool request va a ser direccionado a un dispositvo en particular un output request es creado La información independientemente...

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Creado y Compartido por: Camilo Andres Cubides Mojica

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El contenido real de un documento de un spool request se almacena en el TemSe. rspo/store_location Valor DB valor por defecto, se almacena en la base de datos, ventajas se hacen copias de seguridad. Valor G se almacena en el sistema operativo en el directorio global, ventajas mejor performance. Transacción SPAD: Para especificar el lugar de almacenamiento de cada dispositivo de salida individualmente. Si una impresora no puede ser controlada a nivel de sistema operativo no podrá ser controlada en SAP tampoco. En servidores Unix la impresión local se define con el método de acceso L, en Windows con el método de acceso C. Las impresoras remotas a diferencia de las impresoras locales el spool work process...

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Creado y Compartido por: Victor Adolfo Navarro Naranjo

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Unidad 7. Lección 3. Configuración de Impresoras. Nota. El administrador configura las impresoras en el sistema SAP y monitorea la saida de los spool requests. 1. impresión en el sistema SAP. La impresion de diferentes documentos como listas de reportes, SAPscript o SAP Smart Forms, se realizan utilizando el mismo mecanismo, que se puede dividir en dos etapas: Primero un spool request es creado. Este spool request contiene información de impresión independiente del dispositivo de salida e incluye información administrativa tal como autor, fecha, número de copias y la información que se va imprimir. solamente cuando el spool request va a ser direccionado a un dispositivo en particular,...

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Creado y Compartido por: Marybell Adriana Hernandez Robles

 


 

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