✒️SAP S/4HANA LOGISTIC Migración del Módulo MM a los Procesos S/4HANA LOGISTIC

Lo más relevante de esta nueva versión de SAP radica en el modo de almacenamiento de la información. El significativo avance tecnológico de SAP S/4HANA se basa en 3 pilares:

1. Novedosa tecnología de BD.
2. Mejoras en los procesos de negocios.
3. Flexibilidad en los recursos tecnológicos aplicados a los procesos y la información.

Lo anterior ha permitido cambios tecnológicos muy significativos, pero manteniendo en gran medida la forma de trabajo para el usuario bajo el entorno el SAP GUI, pero con la incorporación de las aplicaciones denominadas Fiori que simplifican su uso y cambian el paradigma de trabajo de los usuarios.

Las aplicaciones FIORI consisten en accesorios que permiten un trabajo más ágil y específico en muy diversas operaciones del sistema (creación y modificación de documentos, reportes, entre otras) mediante un entorno acotado de datos y una presentación muy simplificada de las tareas a las que accede el usuario.

1.3 | Descripción general del contenido

• Cambios en la tecnología de procesamiento de la información : Su impacto directo sobre la performance del sistema y no sobre el trabajo de los usuarios.
• Cambios en las transacciones disponibles : Han sido descontinuadas muchas transacciones.
• Cambios en el contenido de las transacciones : En algunos casos se ha modificado la apariencia de las pantallas y los datos disponibles.
• Cambios en los reportes disponibles : Debido a la velocidad de procesamiento actual se ha modificado en muchos aspectos los reportes disponibles en el sistema actual.
• Cambios en el modelo de datos : Se ha cambiado parcialmente la estructura de las tablas del sistema, pero sólo tiene impacto en aplicaciones muy específicas (orientado a los especialistas técnicos).
• Incorporación de Fiori : Descripción de la herramienta y análisis de diferentes recursos de ejecución de transacciones fuera del entorno del SAP GUI y las opciones disponibles para cada etapa del proceso de compras.

En resumen, los aspectos clave son:

• TECNOLOGÍA DE PROCESAMIENTO...
• TRANSACCIONES DISPONIBLES...
• REPORTES DISPONIBLES...
• MODELO DE DATOS...
• APLICACIONES FIORI...

2 | Descripción general de cambios de SAP S/4HANA

2.1 | Transacciones obsoletas

Dado que esta actualización ha sido prevista en el contenido de las lecciones anteriores, no se observarán cambios significativos entre lo aprendido y lo asociado a la versión de SAP, pero es de relevante importancia que lo conozcas ya que en tu labor diaria con SAP puedes estar utilizando transacciones que a futuro dejarán de existir.

A modo de ejemplo, en lo referido a los Movimientos de mercadería, se recomendará utilizar la transacción MIGO ya que se han tornado obsoletas las siguientes: MB01, MB02, MB03,M MB04, MB05, MB0A, MB11, MB1A, MB1B, MB31, MBNL, MBRL, MBSL, MBST, MBSU.

¡OJO: Revisar nuestras transacciones!

• MB1A : Salida de mercancías (material)
• MBST : Anular docto. de material
• MB02 : Modificar docto. de material
• MB03 : Visualizar docto. de material

2.2 | Almacenamiento de la información

La versión SAP S/4HANA ha hecho un cambio significativo en el almacenamiento de los datos en cuanto a las tablas de su BD se refiere, de manera que se ha simplificado su estructura y utilización por parte de los especialistas.

A modo de ejemplo y como anticipo de los conocimientos que te aportará el módulo avanzado, para el almacenamiento de los Movimientos de mercadería que antes utilizaban las tablas "MKPF" y "MSEG" en la versión actual sólo se requiere el acceso a la tabla "MATDOC" lo que simplifica notablemente el acceso a los datos, la obtención de reportes y estadísticas y sobre todo, la simplificación que conlleva en el diseño de programas especiales.

2.3 | Configuración del sistema

La implementación de SAP S/4HANA no ha ocasionado cambios significativos en la configuración del sistema desde el punto de vista funcional, de manera que para quien posee un sólido entrenamiento en la versión previa no verá afectada significativamente su labor.

2.4 | Aplicaciones SAP Fiori

La inclusión de éstas nuevas herramientas modifica sustancialmente la manera de trabajar del usuario, no sólo en cuanto al entorno gráfico sino al acceso a las funcionalidades, ya que se ha pasado de acceder a transacciones basadas en actividades (registro de documentos, reportes, etc..) a entornos basados en los ROLES de los usuarios, es decir, orientados a sus necesidades y de una manera mucho más amigable.

A modo de ejemplo, vemos la pantalla inicial de acceso a SAP Fiori para Gestión de Materiales. La cuál incluye:

• Material Inventory Values (Balance Summary)
• Material Inventory Values (Line Items)
• Manage Stock
• Stock (Single Material)
• Display Stock in Transit
• Display Stock Overview
• Display Warehouse Stock
• Display Price Changes

3 | Detalle de los menúes de acceso a las transacciones

Comparación del menú principal de Gestión de Materiales (Material Management):

SASP R/3 ---------------------------------------------- SAP S/4HANA

Compras -------------------------------------------------- Purchasing

Gestión de stocks -------------------------------------- Inventory Management

Impuesto especial --------------------------------------

Verificación de facturas logística ------------------ Logistics Invoice Verification

Inventario ------------------------------------------------- Physical Inventory

Valoración ------------------------------------------------ Valuation

Planificación de necesidades de materiales --- Material Requirements Planning (MRP)

--------------------- Returnable packaging logistics

Entrada de actividad ---------------------------------- Service Entry Sheet

Maestro de servicios ---------------------------------- Service Master

Comercio exterior/Aduana ---------------------------

Maestro de materiales -------------------------------- Material Master

Catálogo de productos -------------------------------

De igual manera, ingresamos al menú desplegando las opciones de Pedidos (Purchase Order) y Solicitudes de pedido (Purchase Requisition):

Purchase Order ....

ME21, ME22, ME23 : Obsoletas.